20.Система планов функционирования и развития организации: виды, сущность, содержание, характеристика (с позиции содержательных теорий)

Потребность в планировании в современных компаниях вытекает из огромных размеров обобществления производства, наличия многочисленных структурных подразделений фирмы, и т.д. Развитие планирования непосредственно связано с усилением тенденции к централизации в управлении. В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить формы планирования: перспективное планирование (прогнозирование), среднесрочное, текущее (бюджетное, оперативное). Виды планов: 1) В зависимости от содержания хоз.деятельности – планы НИОКР, производства, сбыта, материально-технического снабжения, финансовый план; 2) В зависимости от орг.структуры фирмы – планы производственного отделения, планы дочерней компании.

Планирование предполагает: обоснованный выбор целей, определение политики, разработку мер и мероприятий, методы достижения целей, обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений. Планирование – начальный этап управления, который заканчивается перед началом реализации плана. В зависимости от направленности и характера решаемых задач – три вида планирования: стратегическое или перспективное (10-15 лет), среднесрочное, текущее или бюджетное.

По возможности изменения планов: жесткое и гибкое планирование.

Все планы, разрабатываемые в организации, можно классифицировать по двум главным направлениям:

1.Длительность планового периода.

2.Уровень организационного планирования, соответствующим структуре организации.

По длительности планового периода планы подразделяют на :

-Стратегические, ориентированные на длительный период времени (на срок от 5 и более лет). план перспективного развития фирмы - содержит заданные параметры.

-Тактические, рассчитаны на среднесрочный период (на срок от 1 до 5 лет). - связанное с решением задач на настоящее время - способ достижения показателей.

-Оперативные, связанные с повседневным выполнением задач. - быстрое изменение планов.

План исследовательских работ, разработок; планирование производства, планирование сбыта; планирование персонала.

По уровням организационного планирования планы подразделяются следующим образом:

-Разработанные для организации в целом.

-Раз-ые для функциональных подсистем организации.

-Раз-ые для самостоятельных производственных подразделений (бизнес – ед-ц организации)

21.Соотношение стратегич и оперативного управления.

Оперативное: – это текущие цели и задачи кот. связаны с производством товаров и услуг.– это внутренние проблемы, связанные с эффективностью использования внутренних ресурсов. Ориентированы на кратко и средне срочное. Главное – это производственно-технические ресурсы и связанные с ними финансовые и товарно-маркетинговые. Человек- один из ресурсов, являющийся исполнителем работы. Главное- получение прибыли. Временная ориентация. Проблемы хорошо структурированы, низкий уровень неопределенности, децентрализация руководства, детальная проработка, координация внутренней среды

Стратегическое: миссия т.е. выживание и развитие в долгосроч перспективе с учетом измений внешней среды. Главное- проблемы внешнего окружения, поиск возможностей в конкурентной борьбе. Ориентированы на долгосрочные перспективы. Основные факторы решения стратегических задач - это персонал, анализ и управление, динамика рынка. Человек – главный ресурс. Главное – своевременная реакция на изменения внешней среды и устойчивого выживания. Проблемная ориентация. Слабоструктурированные проблемы. Высокая неопределенность. Ориентация на инновации. Укрупненная блоковая проработка, централизированное руководство, стратегическая адаптация к внешней среде.

22.Организация как ф-ция менеджмента. проектирование.

Организация – упорядоч система элементов. Функция организовывания - деление организации на подразделения, по целям, - делегирование полномочий и ответственности работникам

1. Исходя из дерева целей, осуществляют департаменизацию по функциям, продуктам.

2. Формируются соответствующие звенья.

3. Происходит распределение полномочий на использование ресурсов и ответственностити за исполние задач. 4. Формируются каналы коммуникаций с помощью кот. передается информация.

Принципы организации: 1. Принцип цели. 2. Принцип эластичности орг-ции 3. Принцип устойчивости( т.е. структуры не должны подвергаться коренным измениям) 4. Непрерывность совершенствования 5. Прямая соподчиненность 6. Принцип безусловной ответственности за подчиненных. 7. Принцип оптимального объема контроля. 8. Соразмерность ответственности полномочиям. 9. Принцип исключительного повтора решения. 10. Приоритет функции над элементом. 11. Принцип оптимального комбинирования, централизации и самостоятельности.

Структурировать можно по 3 стадиям: 1. Формирование общей структуры организации

2. Разработка состава основного подразделения и связей между ними.

3. Разработка регламентации орг структуры.

проектирование – это постоянный поиск наиболее эффективного сочетания основных организационных переменных. Основ переменные: раздел труда, департаменизация, масштаб управляемости, централизация и децентрализация.