Тема. Учет производственных запасов.
Экономическая сущность, классификация и оценка производственных запасов.
Документальное оформление и учет поступления производственных запасов и расчетов с поставщиками.
Учет материалов на складах и в бухгалтерии.
Документальное оформление и учет расхода материалов и контроль за их использованием в производстве.
Особенности учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецоснастки и спецодежды.
Учет переоценки материалов и резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
1 Вопрос.
В процессе производства наряду со средствами труда используются затраты труда, которые в отличие от основных средств, как правило потребляются в одном производственном цикле, меняя свою натурально-вещественную форму, и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, работы и услуги.
Затратами учета материалов являются учет и контроль поступления, и расходования материальных ресурсов, соблюдения норм расхода, сохранности в местах хранения и эффективном использовании.
Чтобы успешно решать эти задачи необходимо иметь четкую классификацию материалов и обоснованную их оценку.
1 – По функциональной роли и назначению в процессе производства материалы подразделяются на:
10 – 1.
Сырье и основные материалы – предметы труда, составляющие основу производимой продукции.
Вспомогательные материалы - способствует преобразованию основных материалов или используется для обслуживания средств производства (специи в колбасном производстве, нитки, фурнитура – в швейном, смазочные и оберточные материалы). Деление на основные и вспомогательные условно и производится конкретно на каждом производстве, например, нитки в текстильном производстве – основные материалы, в швейном – вспомогательные.
10 – 2. Покупные полуфабрикаты, комплектующие узлы конструкции, детали:- это материалы, прошедшие определенную обработку, но не являющиеся готовой продукцией. Они выполняют такую же роль, как и основные материалы – то есть составляют основу продукции.
10 – 3. Топливо – по своей роли является вспомогательным материалом, подразделяется на технологическое, хозяйственное (для отопления) и ГСМ.
10 – 4. Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки и хранения, как материалов, так и готовой продукции (мешки, ящики).
10 – 5. Запасные части – используются для ремонта и смены износившихся деталей машин и оборудования.
10 – 6……….неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия ОС, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части.
10 – 9. Особую группу составляют инвентарь и хозяйственные принадлежности – это средства труда, которые используются в течение 1 года, и в силу своей многочисленности и малой стоимости относятся к оборотным.
2. В соответствии с техническими признаками материалы подразделяются по сортам, размерам, маркам, профилям и т.п. По этим характеристикам они подразделяются на группы (черные и цветные металлы), подгруппы (прокат, трубы…) по принятой в статистике классификации. В таможенной статистике материалы классифицируют по кодам ТН ВЭД (товарная номенклатура ВЭД).
Каждому виду, сорту, размеру материала присваивают код – номенклатурный номер и записывают в специальный систематизируемый перечень – номенклатуру – ценник. Он используется всеми работниками, связанными с оформлением документов по движению ТМЦ.
Все ТМЦ принимаются к учету и отражаются в балансе по фактической себестоимости, включающей покупную цену, транспортно- заготовительные расходы (ТЗР), комиссионные, таможенные пошлины. Однако при большой номенклатуре материалов учитывать их по фактической себестоимости сложно, поэтому в текущем учете используются (учетные цены!), в качестве которых выступают цены поставщиков или плановая себестоимость приобретения (из номенклатуры - ценника). В этом случае в конце месяца определяется отклонение фактической себестоимости от учетных цен.
В международных стандартах финансовой отчетности (МСФО – 2 «Запасы») предусмотрена значительная свобода в выборе методики оценки материальных ценностей при соблюдении общего принципа минимизации оценки в балансе:
метод ФИФО – первая партия на приход – первая на расход;
метод ЛИФО – последняя на приход - первая на расход;
средневзвешенная цена.