Автоматизированная форма
Возросшие требования к бухгалтерскому учету, трудоемкость и сложность учетных работ предопределяют необходимость их комплексной автоматизации на базе современных информационных технологий.
Автоматизация системы бухгалтерского учета ведется в основном за счет внедрения отдельных программных комплексов полностью автоматизирующих отдельные участки учета.
Это позволяет облегчить труд бухгалтера избавить его от рутинной работы, больше остается времени для проведения экономического и финансового анализа работы организации, поиска резервов повышения эффективности работы. Внедрение автоматизации позволяет: более оперативно вести бухгалтерский учет, выводить оперативную информацию за определенный период времени, быстрый поиск и выведение необходимой экономической информации, автоматизация составления бухгалтерских и финансовых отчетов, уменьшается трудоемкость учетных работ и количество допущенных ошибок.
Первичные документы
Технические
носители информации
Алгоритмы
Промежуточные
результаты, кассовая книга, ведомости…журналыБаланс и отчетность
Компьютер
Рисунок 3 - Схема формы бухгалтерского учета с применением программных продуктов
Упрощенная (простая) форма учета
При упрощенной (простой) форме бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется Книга учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.
Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Наряду с книгой учета хозяйственных операций можно применять для учета финансово-хозяйственных операций регистры бухгалтерского учета, представляющие собой ведомости, каждая из которых применяется, как правило, для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Таблица 5- Книга учета фактов хозяйственной жизни
№ п/п |
Документ |
Содержание бух. записи |
Сумма, т.р. |
Корреспонденция счетов |
||||||||||
10 |
60 |
51 |
50 |
19 |
|
|||||||||
д |
к |
д |
к |
д |
к |
д |
к |
д |
к |
т.д |
||||
|
|
Сальдо на начало |
|
30 |
|
|
12 |
500 |
|
15 |
|
|
|
|
1 |
ТТН № 132 |
Получены материалы |
100 |
100 |
|
|
100 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Счет-фактура № 15 |
Выделен НДС |
18 |
|
|
|
18 |
|
|
|
|
18 |
|
|
3 |
Выписка банка № 5 |
Оплачено поставщикам за материалы |
118 |
|
|
118 |
|
|
118 |
|
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего за месяц обороты |
|
100 |
|
118 |
118 |
|
118 |
|
|
|
|
|
|
|
Сальдо на конец |
|
130 |
|
|
|
382 |
|
15 |
|
18 |
|
|