Форматування даних у комірках електронної таблиці.

Форматування таблиці необхідно виконувати тоді, коли таблиця вже сформована. Форматування таблиці можна виконувати автоматично або вручну.

Для автоматичного форматування необхідно виділити діапазон таблиці (без заголовка таблиці) та виконати команди меню Формат → Автоформат, відкриється діалогове вікно, яке містить список форматів. Для вибору необхідного формату, треба його виділити. Тільки після підтвердження таблиця на робочому листі буде відформатована.

Автоматичне форматування не завжди зручно. При самостійному форматуванні користувач може змінити формат в одній комірці або в діапазоні комірок. Для цього комірку чи діапазон комірок необхідно виділити і виконати команду Ячейки…з пункту меню Формат. У результаті на екрані з'являється діалогове вікно Формат ячеек з декількома вкладинками: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита .

Вкладинка Число використовується для надання даним форматів, що перелічені в списку Числовые форматы. На цій вкладинці можна вибрати основний формат і його додаткові параметри.

Розглянемо більш детальніше кожен з форматів із списку.

Формат Общий – це перша категорія у списку Числовые форматы. Він використовується для виведення як текстової так і числової інформації довільного типу. У цьому форматі інформація відображується точно так, як вона була введена. Формат Общий в залежності від змісту комірки самостійно встановлює відповідний формат, при цьому текст в комірці вирівнюється по лівому краю, а число - по правому. Формат Общий не виводить незначні нулі. Наприклад, число 123,0 виводиться як 123.

Формат Числовой має параметри, які дозволяють виводити числові значення у вигляді цілих чисел або чисел з фіксованою комою, а також виділяти від’ємні значення за допомогою кольору.

Формат Денежний аналогічний до формату Числовой за винятком того, що замість розділення груп розрядів чотири формати дозволяють управляти виводом символу грошової одиниці.

Формат Финансовий в основному відповідає грошовому формату. Різниця в тому, що фінансовий формат виводить грошову одиницю з вирівнюванням по лівому краю, в той час як саме число вирівнюється по правому краю комірки. Замість нульових значень фінансовий формат виводить тире.

Формат Процентный виводить числа у вигляді процентів. Десяткова кома у форматируемом числі ззміщується на два знаки вправо, а знак відсотка виводиться наприкінці числа.

Формат Дробный виводить дробові значення у вигляді фактичних дробів, а не у вигляді десяткових значень. Наприклад, одноцифровий формат виведе число 123,456 як 1231/2, округляючи його до найближчого значення, що може бути представлене у виді одноцифрового дрібу.

Формат Экспоненциальный дозволяє представити цифрові дані як число помножене на 10 в n-й степені. Символ Е заміняє слова 10 в n-й степені. Наприклад, число 0,123 в експоненційному форматі буде мати вид 123,00Е-03.

Формат Текстовый застосування до комірки текстового формату означає, що значення в цій комірці повинно трактуватися як текст. Значення в цьому форматі відображається точно також, як вводиться.

Формат Дополнительный застосовується для роботи з базами даних та списками адрес. Ця категорія має два формати поштових індексів, форматів номера телефону та формат табельного номеру. Ці формати дозволяють швидко вводити числа без вводу спеціальних символів.

Вкладинка Выравнивание використовується для вирівнювання даних по горизонталі та вертикалі (зона ліворуч угорі), для вибору кута розташування даних у комірці (зона праворуч), а команди, які розташовані ліворуч унизу, дозволяють поєднувати комірки в суміжному діапазоні, розташувати текст у комірках у декілька рядків та автоматично змінювати ширину стовпчиків, якщо дані не вміщуються в ньому.

Вкладинка Шрифт дозволяє вибирати параметри шрифту для виділеного діапазону.

Вкладинка Граница пропонує оформлення виділеного діапазону рамками різного типу.

Вкладинка Вид опрацьовує оформлення діапазону різним кольором.

Вкладинка Защита використовується для захисту змісту комірок у діапазоні (спрацьовує тільки після захисту аркуша).

Для роботи з даними в електронній таблиці використовують операції копіювання та переміщення за допомогою команд Копировать або Вырезать. Команди Вырезать і Копировать відрізняються тим, що у першому випадку, після виконання дій з виділеними комірками, вміст їх буде переміщений в інше місце, а при копіюванні джерело даних не змінюється.

Для виконання дії переміщення потрібно виділити діапазон комірок і виконати команди Правка→Вырезать. Вміст комірок переміститься до буфера обміну для зберігання. Потім необхідно установити курсор на потрібне місце і виконати команди Правка→Вставить.

Для копіювання даних у електронній таблиці слід:

• виділити потрібний діапазон комірок;

• виконати команди Правка→Копировать - вміст комірок переміститься до буфера обміну;

• установити курсор на потрібне місце і виконати команди Правка→Вставить.

Вказані дії можна відпрацювати за допомогою кнопок панелі інструментів Форматирование для попередньо виділених комірок, або за допомогою контекстного меню, або за допомогою методу «перетягти та залишити».

Для вилучення вмісту комірок достатньо:

• виділити відповідні комірки;

• натиснути клавішу <Del>,або почати введення наступних символів або виконати команди Правка→Очистить\Содержимое.