Створення та збереження файлів робочих книг
Для створення нової робочої книги можна клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів Стандартная (робоча книга буде створена автоматично без додаткових запитів) або виконати команди Файл\Создать і на панелі Создание книги Области задач вибрати:
Создание→Чистая книга - у разі створення нової порожньої книги;
Создание Из имеющейся книги - у разі створення файлу на основі існуючої книги. У відповідному діалоговому вікні слід вибрати назву створеного раніше файлу;
Создание с помощью шаблона На моем компьютере - тут слід вказати тип шаблону:
Общие - на основі стандартного шаблону;
Решения - на основі вбудованих розрахункових таблиць, які використовуються найчастіше.
Використання шаблонів надає користувачеві програми Microsoft Excel можливість автоматизації завдань, які пов'язані із заповненням рахунків, авансових звітів, замовлень тощо.
Для збереження робочої книги слід виконати такі дії:
виконати команди Файл\Сохранить, клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів Стандартная;
у діалоговому, вікні Сохранение документа у списку Папка вибрати папку для збереження. Слід відзначити, що папки Мои документы, Избранное, Рабочий стол і Журнал (перелік останніх документів) мають відповідні кнопки в лівій частині діалогового вікна;
у полі Имя файла вказати ім'я робочої книги, за замовчуванням книга буде мати назву Книга 1;
натиснути кнопку Сохранить.
або виконати команди Файл\Сохранить как…, якщо документ перед збереження вже мав ім'я і виникає необхідність збереження змін під новим ім'ям.
Для відкриття раніше збереженої книги досить виконати команди Файл\Открыть і у діалоговому вікні Открытие документа, що має таку ж структуру, як і вікно Сохранение документа, вибрати назву робочої книги для відкриття у потрібній папці і натиснути кнопку Открыть, або скористатися відповідною кнопкою на панелі інструментів Стандартная.
Для закриття книги слід виконати одну з дій:
обрати команди Файл\3акрыть у меню програми;
натиснути кнопку Закрыть вікна книги.
Введення інформації в комірку. Елементи форматування.
Для введення інформації в комірку використовують два способи введення. При введенні інформації першим способом необхідно послідовно виконати наступні дії:
А
ктивізувати
комірку, в яку треба ввести інформацію.
Щоб зробити активною комірку досить
навести курсор мишки в центр комірки
і натиснути один раз ліву кнопку мишки
(курсор мишки має вид
Використовуючи клавіатуру персонального комп'ютера, ввести необхідну інформацію;
Завершити введення інформації, натиснувши клавішу Enter на клавіатурі чи використовуючи одну з клавіш керування курсором, або клавіші на додатковій цифровій клавіатурі.
При введенні інформації другим способом необхідно послідовно виконати наступні дії:
Необхідну комірку зробити активною;
Навести курсор мишки в поле введення рядка формул (у результаті з'явиться текстовий курсор у виді вертикальної риски ) і натиснути один раз ліву кнопку мишки;
Використовуючи клавіатуру персонального комп'ютера ввести необхідну інформацію;
Для завершення введення інформації необхідно натиснути мишкою кнопку , яка розташована в полі кнопок рядка формул.
Для введення даних одразу в кілька комірок слід:
виділити комірки, до яких вводяться дані. Для виділення комірок, які не мають спільної межі, достатньо утримувати натиснутою клавішу <Ctr
ввести необхідні дані і натиснути клавіші <Ctrl> + <Enter>.
Найчастіше на практиці використовується режим автозаповнення комірок виділеного діапазону командою ПравкаЗаполнитьПрогрессия, який забезпечує автозаповнення виділеного діапазону комірок числами, датами та текстами. Як наслідок, користувач позбувається необхідності вводити вручну порядкові номери рядків і стовпців таблиці, будь-які дати, тексти, що повторюються, та ін.