1.2. Оформление материалов расследования несчастных случаев и их учет

Каждый несчастный случай, вызвавший потерю трудоспособности пострадавшего работника не менее чем на 1 рабочий день или его смерть, или необходимость перевода на другую работу не менее чем на 1 рабочий день оформляется актом по форме Н-1 в 2 экземплярах.

Акт по форме Н-1 должен быть оформлен и подписан членами комиссии, утвержден работодателем и заверен печатью организации.

Один экземпляр акта выдается пострадавшему (его доверенному лицу или родственникам) по требованию не позднее 3 дней после окончания расследования. Второй экземпляр вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет в организации по основному месту работы (учебы, службы) пострадавшего на момент несчастного случая. Невостребованные акты хранятся в организации, в которой произошел несчастный случай.

Акт по форме Н-1 заполняется текстовой и цифровой информацией, которая должна записываться и кодироваться в соответствии с общепринятыми терминами и специально разработанными классификаторами:

ОКОНХ - классификатор отраслей народного хозяйства;

ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций;

СОАТО - классификатор "Система обозначений объектов административно - территориального деления, а также населенных пунктов";

ОКПДТР - общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

ОКП - общероссийский классификатор продукции.

При групповом несчастном случае, несчастном случае с возможным инвалидным или со смертельным исходом акт по форме Н-1 составляется на каждого пострадавшего отдельно и дополнительно оформляется акт о расследовании группового несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве с возможным инвалидным исходом, несчастного случая на производстве со смертельным исходом (форма акта установлена Приложением № 3 к Положению о порядке расследования несчастных случаев на производстве).

Если несчастный случай произошел с работником другой организации, то составляется 3 экземпляра акта по форме Н-1, 2 из которых направляются в организацию, работником которой является пострадавший. Третий экземпляр акта и материалов расследования остается в организации, где произошел несчастный случай.

Акт расследования групповых несчастных случаев, несчастных случаев со смертельным исходом, несчастных случаев с возможным инвалидным исходом:

а) вместе с актом по форме Н-1 и материалами расследования в 3-х дневный срок после их оформления должны быть представлены работодателем в прокуратуру по месту, где произошел несчастный случай, государственную инспекцию труда по субъекту РФ, а также в органы государственного надзора (по их требованию), если организация подконтрольна этим органам;

б) вместе с копией акта по форме Н-1 направляются в Федеральную инспекцию труда при Министерстве труда РФ.

Все разногласия по вопросам расследования, оформления и учета несчастных случаев рассматриваются органами Федеральной инспекции труда при Министерстве труда РФ. Подача жалобы не является основанием для неисполнения работодателем решений государственного инспектора по охране труда.

Каждый акт по форме Н-1 учитывается организацией по месту основной работы (учебы, службы) пострадавшего и регистрируется в журнале регистрации несчастных случаев по форме, установленной Минтруда РФ (см. Приложение 5).

Каждый несчастный случай, оформленный актом по форме Н-1, включается в статистический отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве.