II. Анализ использования трудовых ресурсов по времени.
Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки и рационального использования трудовых ресурсов является эффективное использование рабочего времени.
В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учётом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни. Среднее количество отработанных человеко-часов исчисляется делением общего количества отработанных работниками человеко-часов в отчётном периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за тот же период.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производствен ному подразделению, в целом по предприятию.
Результаты расчёта целесообразно свести в таблице 5. Для определения влияния факторов на величину фонда рабочего времени можно использовать метод цепных подстановок или метод разниц.
Для этого величину фонда рабочего времени следует представить в виде факторной модели:
Влияние изменения численности рабочих определяется по формуле:
Влияние целодневных потерь рабочего времени:
Влияние внутрисменных потерь рабочего времени:
Таблица 5
Использование рабочего времени
Показатели |
Усл. обознач. |
В предш. году (0) |
В отчетном году |
Измен. отн. предш. года |
Откло-нения |
||||
План (1) |
Факт (2) |
План |
Факт |
|
|||||
1. Среднесписочная численность рабочих, чел. |
Ч |
|
|
|
|
|
|
||
2. Время, отработанное всеми рабочими, тыс. ч. |
Т1 |
|
|
|
|
|
|
||
3. В том числе сверхурочно отработанное время, ч. |
ТС |
|
|
|
|
|
|
||
4. Отработано тыс. чел./дней всеми рабочими |
Дн |
|
|
|
|
|
|
||
5. Время, отработанное одним рабочим, ч. |
|
|
|
|
|
|
|
||
6. Количество дней, отработанных одним рабочим |
|
|
|
|
|
|
|
||
7. Средняя продолжительность рабочего дня, ч. |
|
|
|
|
|
|
|
||
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени. При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т. д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуск по беременности и родам, отпуск на время учёбы и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу. Пример расчёта приведён в таблице 6.
Структуру баланса целесообразно проанализировать в форме табл. 7.
Для того, чтобы иметь полное представление об использовании фонда рабочего времени на предприятии, необходимо рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, которые связаны с производством бракованной продукции и временем на исправление брака.
Таблица 6
Баланс рабочего времени
Показатели |
На одного рабочего |
Отклонения от 1 года |
Отклонения от 2 года |
||||
1 год |
2 год |
3 год |
на 1 рабочего |
на всех рабочих |
на 1 рабочего |
на всех рабочих |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
б |
7 |
8 |
Календарное количество дней |
365 |
365 |
365 |
- |
- |
- |
- |
в том числе: |
|
|
|
|
|
|
|
праздничные |
9 |
9 |
9 |
- |
- |
- |
- |
выходные |
52 |
52 |
52 |
- |
- |
- |
- |
Выходные суббота |
50 |
50 |
50 |
- |
|
|
- |
Номинальный фонд рабочего времени, дни |
254 |
254 |
254 |
- |
- |
- |
- |
Неявки на работу, дни |
27 |
37 |
30 |
+3 |
+327 |
-7 |
-763 |
в том числе: |
|
|
|
|
|
|
|
ежегодные отпуска |
16 |
16 |
16 |
- |
- |
- |
- |
отпуска по учебе |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
отпуска по беременности и роды |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
дополнительные (по болезни) |
6 |
7 |
8 |
+2 |
+218 |
+ 1 |
+109 |
отпуска с разрешения администрации |
5 |
6 |
4 |
-1 |
-109 |
-2 |
-218 |
прогулы |
- |
4 |
- |
- |
- |
-4 |
-436 |
простои |
- |
4 |
2 |
- |
- |
-2 |
-218 |
Явочный фонд рабочего времени, дни |
227 |
217 |
224 |
-3 |
-327 |
+7 |
+763 |
Номинальная продолжительность рабочей смены, ч. |
8 |
8 |
8 |
- |
- |
- |
- |
Бюджет рабочего времени |
1816 |
1736 |
1792 |
-24 |
-2616 |
+56 |
+6104 |
Праздничные, сокращенные дни, ч |
9 |
9 |
9 |
- |
- |
- - |
- |
Льготное время подросткам, ч |
- |
|
- |
- |
- |
- |
- |
Внутрисменные простои, ч. |
23 |
21 |
11 |
-12 |
-1208 |
-10 |
-1090 |
Полезный фонд рабочего времени, ч. |
1784 |
1706 |
1772 |
-12 |
-1308 |
+66 |
+7194 |
Средняя продолжительность рабочей смены, ч. |
7,8 |
7,8 |
7,9 |
- |
- |
22,4 |
2442 |
сверхурочное время, ч. |
9 |
- |
8 |
-1 |
-109 |
+8 |
+872 |
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч. |
- |
18 |
15 |
+15 |
+ 1635 |
-3 |
-327 |
Таблица 7
Анализ структуры баланса рабочего времени
Показатели |
1 год |
2 год |
3 год |
|||
числ. знач. показа-телей |
уд. вес, % |
числ. знач. показа-телей |
уд. вес, % |
числ. знач. показа-телей |
уд. вес, % |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 .Номинальный фонд рабочего |
|
|
|
|
|
|
времени, чел-дн |
|
|
|
|
|
|
2.Число неявок на работу-всего. |
|
|
|
|
|
|
в том числе: |
|
|
|
|
|
|
ежегодные отпуска |
|
|
|
|
|
|
дополнительные отпуска по болезни |
|
|
|
|
|
|
отпуска с разрешения администрации |
|
|
|
|
|
|
прогулы |
|
|
|
|
|
|
простои |
|
|
|
|
|
|
3.Явочный фонд рабочего времени |
|
|
|
|
|
|
Структуру баланса по годам желательно представить в виде круговых диаграмм.