22) Бухгалтерские документы и их значение

Бухгалтерский учет является документальным. Отражение хозяйственных операций на счетах производится только на основании документации. Документ - это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права на ее совершение. Качество бухгалтерского учета зависит, прежде всего, от правильности и своевременности составления документов. Роль и значение документов велики. Они служат для предварительного и последующего контроля за сохранностью имущества, за законностью и целесообразностью хозяйственных операций.

Важное значение имеют документы при ревизии финансово-хозяйственной деятельности, при аудиторской проверке, при рассмотрении уголовных и гражданских дел в процессе дознания, следствия и суда, приобретая юридическую силу доказательства. В организациях в процессе выполнения финансово-хозяйственной деятельности совершаются разнообразные операции. Поэтому различны и документы, которыми они оформляются. Разнообразие документов объясняется также особенностями их в учетной работе. Для выбора наиболее рациональных форм, видов при оформлении тех или иных операций все документы классифицируют (группируют) по нескольким признакам: - по назначению, - по порядку отражения операций, - по способу охвата операций, - по количеству учетных записей, - по месту составления.

Бухгалтерские документы классифицируются: ·по назначению; ·порядку составления; ·содержанию хозяйственных операций; ·способу отражения хозяйственных операций; . месту составления; ·способу заполнения

23) Реквизиты документов и документооборот

Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций. Различают обязательные и дополнительные реквизиты. Реквизиты — совокупность постоянных элементов содержания документа. Один из наиболее полных перечней реквизитов (30 реквизитов) приведен в ГОСТе Р 6.30-2003 («Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). Государственным стандартом установлено 30 реквизитов:

• 01 - Государственный герб Российской Федерации

• 02 - герб субъекта Российской федерации

• 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

• 04 - код организации

• 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

• 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

• 07 - код формы документа

• 08 - наименование организации

• 09 - справочные данные об организации

• 10 - наименование вида документа

• 11 - дата документа

• 12 - регистрационный номер документа

• 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа

• 14 - место составления или издания документа

• 15 - адресат

• 16 - гриф утверждения документа

• 17 - резолюция

• 18 - заголовок к тексту

• 19 - отметка о контроле

• 20 - текст документа

• 21 - отметка о наличии приложения

• 22 - подпись

• 23 - гриф согласования документа

• 24 - визы согласования документа

• 25 - оттиск печати

• 26 - отметка о заверении копии

• 27 - отметка об исполнителе

• 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело

• 29 - отметка о поступлении документа в организацию

• 30 - идентификатор электронной копии документа