20. Регламентація обов’язків облікових працівників. Посадові інструкції.

На кожну посаду, передбачену штатним розписом (крім робітників) керівником повинна бути затверджена посадова інструкція.

Посадова інструкція – це документ, в якому зафіксовані завдання, функції, обов’язки, права та відповідальність посадової особи.

Посадові інструкція для працівників бухгалтерії розробляються головним бухгалтером. Текст інструкцій узгоджується з юристом і затверджується керівником підприємства. Кожен працівник повинен бути ознайомлений з інструкцією під розписку із зазначенням дати ознайомлення.

При розробці інструкцій використовуються типові і галузеві інструкції, кваліфікаційні характеристики та враховуються специфічні обов’язки, виконання яких вимагається керівником підприємства. Структура інструкцій працівників може бути наступною:

• Найменування посади

• Загальні положення

• Цілі і завдання

• Обов’язки і права

• Відповідальність

• Взаємозв’язок з іншими посадовими особами

• Критерії оцінки виконання обов’язків

• Оклад і премія

• Порядок призначення, звільнення, заміщення посади

Посадова інструкція може містити лише підрозділи: обов’язки, права, відповідальність.

Підставою для визначення завдань і обов’язків служить кваліфікаційний довідник посад і обов’язків. В довіднику характеристика кожної посади має 3 розділи: посадові обов’язки; обсяг знань якими має володіти працівник, кваліфікаційні вимоги.

На підставі посадової інструкції укладається контракт з працівником.

Посадові інструкції повинні зберігатися у архіві протягом 3 років після заміни їх новими.

21. Інформаційне та технічне забезпечення обліку. Ергономічне та соціальне забезпечення обліку

Ергономічне забезпечення обліку - сукупність методів та засобів, які призначені для вибору оптимальних умов для роботи облікового працівника (розміщення, оснащення бухгалтерії, організація робочої зони, оптимізація параметрів середовища, вибір режиму праці та відпочинку.

Інформаційне забезпечення обліку - динамічна система одержання оцінки зберігання та обробки даних, створена з метою прийняття управлінських рішень.

Технічне забезпечення - комплекс технічних засобів і методів, що забезпечують функціонування БО. Технічне забезпечення охоплює вибір форми обліку та оснащення бухгалтерії структурних підрозділів технічними засобами.

Соціальне забезпечення обліку включає соціально-психологічні відносини в колективі обслуговування, пов’язані з харчуванням та наданням працівнику пакету соціальних послуг.

Організацію інформаційного забезпечення обліку покладена в основному на працівників бухгалтерії, а також підрозділів (складів, цехів) підприємства, що здійснюють первинний облік.

Складові інформаційного забезпечення:

- дані, необхідні для вирішення завдань обліку;

- методи і засоби подання облікових даних;

- система уніфікованих документів;

- система і методика створення баз даних;

- інформаційна взаємодія завдань обліку;

- засоби формалізації запису даних, організації потоків облікової інформації;

- методи і засоби розподільної інформаційної системи обробки інформації;

- інформаційна послідовність виконання завдань обліку.

У зв'язку зі зростанням потоків інформації на різних рівнях управління і потребою в отриманні інформації, на робочих місцях створюють розподільні системи обробки інформації (РСОІ) з використанням персональних комп'ютерів

Технічне забезпечення обліку - комплекс взаємопов'язаних технічних засобів, призначених для автоматизованого збирання, накопичення, обробки, передачі, обміну та відображення облікової інформації. Основними компонентами технічного забезпечення системи бухгалтерського обліку є: засоби обчислювальної техніки; периферійне обладнання (засоби накопичення і зберігання даних; засоби виведення результатної інформації); засоби автоматичного зчитування даних; торговельне обладнання (комп'ютерні касові апарати, сканери); засоби управління технологічними та виробничими процесами; комунікаційне обладнання; апаратура передачі та обміну даними; мережеве обладнання.

Ергономіка – наука, що вивчає поведінку людини або групи людей у процесі праці, рух органів людського тіла в системі „наука – техніка – виробництво” і продуктивність конкретної праці людини. Кінцева мета ергономіки – створення найсприятливіших умов на робочому місці, що дає можливість підвищити продуктивність праці, знизити витрати енергії людини, розвивати її сутнісні сили.

Основними групами ергономічних досліджень на підприємстві є :

- психофізіологічні (вимірювання частоти пульсу, температури тіла, інтенсивності фізичної та розумової праці тощо);

- санітарно – гігієнічні умови (визначення рівня шумів та вібрації, вологості оптимального освітлення робочих місць тощо);

- організаційно – економічні (хронометраж трудових операцій, фотографування робочого дня та інше).

Результат таких досліджень – встановлення на підприємстві комплексу ергономічних стандартів, норм та вимог.

При вдосконаленні трудових процесів необхідно передусім забезпечити вимоги фізіології праці — економію не тільки часу, а й нервової енергії та фізичних зусиль, тобто того, що сприятиме зниженню втоми.

Соціальний мікроклімат у бухгалтерії залежить також від того, наскільки свідомо робітники виконують свої обов’язки і залучаються до управлінських процесів, якою мірою керівники враховують думку підлеглих, як виконуються правові і моральні норми, що регламентують становище кожного працівника. Суворе виконання керівником служби правових і моральних норм поведінки щодо підлеглих, особиста культура добре впливають на колектив, створюють врівноважений ритм у роботі, умови взаємної поваги та довір’я.

Вагомим елементом організації соціальних умов праці є добре організоване обслуговування, пов’язане з благоустроєм, харчуванням, санітарією та гігієною.