19. Визначення нормативної чисельності працівників облікового апарату

Методика визначення чисельності працівників облікової служби регламентована Міжгалузевими нормативами чисельності працівників БО, затвердженими наказом Міністерства праці та соціальної політики.

В цьому документів наведені норми часу на виконання всіх видів робіт з БО та звітності. Норми часу встановлені на виконання робіт одним виконавцем, їх наведено в годинах.

Ці норми часу враховують час на підготовчо-завершальні роботи, обладнання робочого місця, відпочинок, включаючи фізкультурні паузи й особисті потреби. Він становить 10% від оперативного часу. Норми часу на виконання робіт з БО визначається з урахуванням інших факторів шляхом застосування поправочних коефіцієнтів.

Коефіцієнт якості – це коефіцієнт, який враховує якість документації, з якою працює бухгалтер, за умови, що документ якісний, то коефіцієнт якості = 1. Якщо документ має недоліки, заповнений недбало, коефіцієнт якості = 1,1.

Норми часу, розраховані на виконання робіт з належною якістю. Виправлення помилок, які допустив виконавець здійснюється за рахунок основної норми праці.

Міжгалузеві нормативи передбачають 2 варіанти визначення чисельності облікової служби:

1. Залежно від трудомісткості типового складу виконаних робіт

2. Залежно від загальної чисельності працівників на підприємстві та кількість самостійних структурних підрозділів підприємства.

Залежно від трудомісткості облікових робіт, чисельність працівників облікового апарату визначається:

Н=Т_з/Ф *К*К_кпз де

Н – нормативна чисельність працівників бухгалтерського апарату

Т_з – загальна трудомісткість типового складу робіт

Ф – річний фонд робочого часу 1 працівника, год (приблизно 2002 год)

К – коефіцієнт, що враховує заплановані невиходи працівників (відпустки, хвороби, приблизно 1,15)

К (кпз) – коефіцієнт, що враховує питому вагу робіт з БО та звітності, яка виконується на комп’ютері (= 1, якщо питома вага робіт з БО та звітності, що виконується на комп’ютері складає 96 – 100%; = 1,05 – якщо питома вага – 91-95%; 1,1 – 81-90%; 1,2 – 71-80%; 1,3 – 70%).

Нормативна чисельність працівників облікового апарату залежно від загальної чисельності працівників на підприємстві та кількості самостійних структурних підрозділів визначається за формулою:

Н=К*Ч^х_пр*N^y_cn де

Ч (пр) – чисельність працівників на підприємстві

N (cn) – кількість самостійних структурних підрозділів

К – коефіцієнт регресії лінійного рівня

Х,у – коефіцієнти регресії степеневого рівня.

Нормативи чисельності визначаються по відповідних нормативних картах згідно з величинами факторів аргументів. Якщо величини факторів аргументів відрізняються від наведених у нормативних картах, то розрахунок чисельності працівників здійснюється за формулами,які наведено у картах. Н-д, норматив чисельності працівників для підприємств із чисельністю працюючих др. 500 осіб і кількістю підрозділів до 30 визначається за формулою:

Н = 5,195 *Ч_пр^0,333*N_cn^0?166

Загальна нормативна чисельність працівників БО визначається за формулою:

Н_з = Н*К(кпз) де

Н(з) – загальна нормативна чисельність

Н – нормативна чисельність за формулою

К(кнз) – коефіцієнт, що враховує питому вагу робіт БО та звітності, яка виконується на комп’ютері.