Практична робота № 3

ТЕМА: введення даних і форматування таблиць у середовищі табличного процесора. Використання формул та функцій в електронних таблицях. Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора. Фільтрація даних й обчислення підсумкових характеристик.

МЕТА: навчитися вводити, редагувати і форматувати дані у середовищі табличного процесора, використовувати формули і функції в електронних таблицях, створювати і модифікувати діаграми, розглянути на практиці такі поняття, як сортування і фільтрація даних.

ОБЛАДНАННЯ: ПК з встановленою операційною системою Windows та Microsoft Office Excel.

Короткі теоретичні відомості:

1. Основні поняття.

Таблиця – форма організації даних по рядках і стовпцях.

Електронна таблиця – комп'ютерний еквівалент звичайної таблиці.

Табличний процесор – комплекс програм, призначених для створення і обробки електронних таблиць.

Основні об'єкти табличного процесора MS Excel:

1. Вічко – мінімальний об'єкт табличного процесора;

2. Рядок – горизонтальний набір вічок, заголовки стовпців – A, B, C.,IV;

3. Стовпець – вертикальні набір вічок, заголовки рядків – 1, 2, 3,.65536;

4. Адреса вічка – визначається пересіченням стовпця і рядка (A1, F123, Ac72);

5. Покажчик вічка – рамка;

6. Активне вічко – виділена рамкою, з нею можна виробляти які-небудь операції;

7. Суміжні вічка – вічка розташовані послідовно;

8. Діапазон (блок) вічок – виділені суміжні вічка, створюючі прямокутну ділянку таблиці;

9. Адреса діапазону (блоку) вічок - визначається адресою верхнього лівого і нижнього правого вічка, розділених двокрапкою (:), B2:c7 ? B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

10. Книга – документ електронної таблиці, що складається з листів, об'єднаних одним ім'ям і що є файлом;

11. Аркуш – робоче поле, що складається з вічок.

Дані у вічках таблиці можуть відноситися до одного з наступних типів: текст, числа, дати, формули і функції.

1. Текст – послідовність букв, інколи цифр або деяких спеціальних символів.

2. Числа можуть включати цифри і різні символи: знак відсотка, знак мантиси, круглі дужки, грошові позначення, роздільники і ін. Наприклад: 5; 3,14.

3. Дата і час вводяться в елементи електронної таблиці як числа і вирівнюються по правому краю.

4. Формулою в електронній таблиці називають вирази алгебри і логічних. Формули завжди починаються із знаку рівності (=) і вводяться в латинському регістрі. Наприклад: =А5*2/В1

5. Функція є програмою з унікальним ім'ям, для якої користувач повинен задати конкретні значення аргументів. Функції можуть вводитися в таблицю у складі формул або окремо. Наприклад, функція підсумовування має вигляд =СУММ(А1:А2)

6. Аргументами функції можуть бути: числа; заслання на вічка і діапазони вічок; імена; текст; інші функції; логічні значення і ін.

2. Робота у середовищі табличного процесора.

1. Введення даних і форматування таблиць у середовищі табличного процесора.

Після запуску Excel на екрані відкривається так зване головне вікно програми. Шляхом змін в меню Вид або використовуваних програмою за умовчанням параметрів в діалоговому вікні “Параметры” можна задати відображення або заховання окремих елементів вікна. Під час першого звернення до Excel це вікно буде схоже на представлене на наступному малюнку (рисунок 1.). На малюнку показані всі основні компоненти робочого вікна MS Excel і вікна документа MS Excel.

Рисунок 1 – Вікно програми MS Excel

Введення даних здійснюється в три етапи:

• виділення клітинки;

• введення даних;

• підтвердження введення (натискувати клавішу Enter).

Після того, як дані введені, їх потрібно представити на екрані в певному форматі. Для представлення даних в MS Excel існують різні категорії код форматів. Для редагування даних у клітинці необхідно двічі клацнути на ній і зробити редагування або виправлення даних.

До операцій редагування відносяться:

• видалення і вставка рядків, стовпців, клітинок і листів;

• копіювання і переміщення вічок і блоків клітинок;

• редагування тексту і чисел у клітинках.

До операцій форматування відносяться:

• зміна числових форматів або форми представлення чисел;

• зміна ширини стовпців;

• вирівнювання тексту і чисел у вічках;

• зміна шрифту і кольору;

• вибір типа і кольору кордону

• заливка вічок

Введення тексту:

Щоб ввести текст, виділить клітинку і наберіть текст з клавіатури. Клітинка може вміщати до 255 символів. Якщо потрібно ввести деякі числа як текст, то для цього виділить клітинку, а потім виберіть команду Формат / Ячейка. Далі виберіть вкладку “Число” і в списку форматів, що з'явився, виберіть Текстовий.

Якщо текст не поміщається у клітинці, то необхідно збільшити ширину стовпця або вирішити перенос по словах (Формат / Ячейка, вкладка Виравнивание).

Введення чисел:

Числові дані – це числові константи: 0 - 9 +, -, /,*, Е %, крапка і кома. При роботі з числами необхідно уміти змінювати вигляд чисел, що вводяться: число знаків після коми, вигляд цілої частини, порядок і знак числа.

Excel самостійно визначає чи відноситься введена інформація до числа. Якщо введені у вічко символи відносяться до тексту, то після підтвердження введення у вічко вони вирівнюються по лівому краю вічка, а якщо символи утворюють число – те по правому краю вічка. Числа в Excel відображуються в категоріях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

Введення послідовних рядів даних:

Під рядами даних маються на увазі дані, що відрізняються один від одного на фіксований крок. При цьому дані не обов'язково мають бути числовими.

Для створення рядів даних необхідно виконати наступне:

1. Ввести у клітинку перший член ряду.

2. Визначте область, де буде розташований ряд. Для цього потрібно підвести покажчик миші до маркера заповнення, і у цей момент, коли білий хрестик переходить в чорний, натискувати ліву кнопку миші. Далі, утримуючи такою, що натискує кнопку миші, треба виділити потрібну частину рядка або стовпця. Після того, як ви відпустите кнопку миші, виділена область заповниться даними.

Можна побудувати ряд даних і іншим способом, якщо вказати крок побудови. Для цього потрібно ввести уручну другий член ряду, виділити обидва вічка і продовжити виділення до потрібної області. Два перші вічка, введені уручну, задають крок ряду даних.

Формат даних:

Дані в MS Excel виводяться на екран в певному форматі. За умовчанням інформація виводиться у форматі Общий. Можна змінити формат представлення інформації у виділених клітинках. Для цього виконаєте команду Формат / Ячейка.

З'явиться вікно діалогу “Формат ячеек”, в якому потрібно вибрати вкладку “Число”. У лівій частині вікна діалогу “Формат ячеек” в списку “Числовые форматы” приведені назви всіх використовуваних в Excel форматів.

Рисунок 2 – Вікно формату клітинок

Для формату кожної категорії приводиться список його код. У правому вікні “Тип” ви можете проглянути всі коди форматів, які використовуються для представлення на екрані інформації. Для представлення даних ви можете використовувати вбудовані коди форматів MS Excel або ввести свій (призначений для користувача) код формату. Для введення коди формату виберіть рядок (всі формати) і введіть символи коди формату в поле введення “Тип”.