23. Действие аудиторской организации или аудитора при выявлении искажений бухгалтерской отчетности и фактов несоблюдения законодательства.

При сборе аудиторских доказательств и проведении аудита достоверности бухгалтерской отчетности иногда выявляются ее искажения. Любое подозрение аудитора о возможности ошибки, которая приведет к искажению отчетности должно приниматься во внимание и служить основой для увеличения количества или качества аудиторских процедур.

Таким образом, искажение бухгалтерской отчетности – это неверное отражение или представление данных из-за нарушения установленных правил ведения и организации бухгалтерского учета и составления бухгалтерской и финансовой отчетности.

Искажение бухгалтерской отчетности может возникнуть в результате ошибок и/или недобросовестных действий, совершенных заинтересованными лицами, руководством или работниками аудируемого лица.

Основным фактором, на основании которого разделяются ошибки и недобросовестные действия является преднамеренность или непреднамеренность действий, приведших к искажению бухгалтерской отчетности.

Непреднамеренное искажение учета и отчетных данных, то есть ошибка представляет собой невольное искажение финансовой информации в результате арифметических либо логических погрешностей в учетных записях и группировках, недосмотра в полноте учета или неправильного представления фактов хозяйственной деятельности, наличие и состояние имущества, расчетов и т.д.

Преднамеренное искажение учета и отчетных данных представляет собой осознанное неправильное отражение и представление данных учета и отчетности одним или несколькими должностными лицами из руководства организации.

Признаками, которые могут свидетельствовать на возможное искажение в отчетности в результате недобросовестных действий и ошибок, могут быть:

1. Попытки руководства аудируемого лица ограничить объем аудита.

2. Необоснованные задержки при представлении информации запрашиваемой аудиторской организацией.

3. Выявление важной информации, которая до этого не раскрывалась руководством аудируемого лица.

4. Наличие бухгалтерской документации оформленной необычным образом, например, документов исправленных или составленных вручную при том, что обычно они составляются автоматизированным образом.

5. Наличие копий документов, которые должны быть в оригинале.

6. Наличие бухгалтерских записей, которые нетипичны для данной организации или проведены вручную в программах автоматизации учета.

7. Наличие хозяйственных операций, не подтвержденных документально надлежащим образом.

8. Наличие необычных по характеру, объему или сложности хозяйственных операций, особенно если они произошли ближе к концу отчетного года и влияют на величину финансовых показателей.

9. Существенное расхождение между данными аналитического и синтетического учета или результатами пересчета объектов и данными учета.

10. Наличие отклонений от установленного порядка распределения прибыли.

11. Рост сумм просроченной кредиторской задолженности.

12. Выплата высоких дивидендов собственникам организации.

13. Изменение учетной политики договорных отношений, которые ведут к значительному изменению величины прибыли.

14. Наличие платежей, которые не соответствуют представленным услугам.

15. Некомпетентность управленческого персонала, частая смена главных бухгалтеров.

16. Наличие отклонений от установленных правил ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности.

17. Ненадлежащий контроль за вводом данных в программы автоматизации бухгалтерского учета.

18. Другие обстоятельства.

В случае если аудитором выявлены ошибки или искажения бухгалтерской отчетности аудитору необходимо увеличить объем аудиторских процедур для того, чтобы выявить полный объем искажений и тем самым определить какое будет составлено аудиторское заключение по результатам аудита.

Если аудитором выявлены преднамеренные искажения учета и отчетных данных, то он должен сообщить об этом руководству аудируемого лица, а если руководство само причастно к таким преднамеренным искажениям, то собственникам организации или лицу заказавшему аудит.

Если в ходе аудита возникают такие ситуации, которые ставят под сомнение возможность его проведения и формирование достоверной информации по результатам аудита аудиторская организация может принять решение о расторжении договора и приостановлении оказания аудиторских услуг.

Помимо оценки учета на наличие ошибок и преднамеренных искажений отчетности аудитор осуществляет проверку соблюдения аудируемым лицом законодательства РБ.

Проверка проводится для того, чтобы получить достаточный объем аудиторских доказательств того, что бухгалтерская отчетность аудируемого лица не содержит существенных искажений в связи с несоблюдением законодательства. Вместе с тем цель проводимого аудита не состоит в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии законодательству деятельности аудируемого лица.

Обстоятельствами, которые могут свидетельствовать о нарушении законодательства, являются:

1. Внеплановая проверка, проводимая государственными органами в отчетном периоде.

2. Штрафные санкции.

3. Оплата услуг, характер которых не определен или вызывает сомнения.

4. Вознаграждения за услуги, размер которых превышает плату, установленную у аудируемого лица для аналогичных видов услуг.

5. Закупки по ценам значительно выше или ниже рыночных.

6. Сомнительные платежи наличными.

7. Другие условия.

Если в результате аудита аудитором выявлены факты несоблюдения законодательства РБ, аудиторская организация должна своевременно сообщить руководству аудируемого лица с надлежащим уровнем полномочий о выявленных фактах несоблюдения законодательства с целью своевременного их исправления и внесения правильных данных в бухгалтерскую отчетность.

Информация о выявленных ошибках, искажениях отчетности и фактов несоблюдения законодательства как и любая другая информация полученная в ходе аудита является конфиденциальной.