67.Управління виробничими запасами і запасами готової продукції (вз).

Метою управління ВЗ є забезпечення безперебійного процесу виробництва та реалізації продукції за дотримання оптимального запасу матеріальних цінностей.

Управління ВЗ полягає в оптимізації розміру і структури запасів ТМЦ, мінімізації витрат щодо їх обслуговув-я та забезпечення ефективного контролю за їх рухом.

Завдання управління ВЗ:

1. Провести аналіз запасів ТМЦ у мин. періоді. Розглянути показники загальної суми запасів, динаміки, питому вагу в обсязі ОА, вивчити структуру запасів у розрізі основних груп, виявити сезонні коливання, визначити ефективність використання різних груп ВЗ, розрахувати показники їх оборотності.

2. Обчислити оптимальні розміри основних груп поточних запасів: виробничих та запасів готової продукції. У розрізі кожного із зазначених видів виділяють постійно оновлену частина запасів, які формуються на регулярній основі і рівномірно витрачаються в процесі виробництва продукції чи реалізації.

3. Оптимізувати загальну суму запасів ТМЦ, які включаються в оборотні активи.

4. Побудувати ефективну систему контролю за рухом запасів на п-мстві. Серед систем контролю за рухом запасів набула поширення «Система АВС». Сутність цієї системи полягає в поділі сукупності запасів матеріальних цінностей на три категорії.

У «А» включаються матеріальні цінності з високою ціною, з тривалим циклом замовлення, які потребують постійного контролю, оскільки їх нестача пов'язана зі значними фінансовими труднощами.

У «В» включаються матеріальні цінності, які мають меншу значимість в забезпеченні безперебійного операційного процесу і формуванні кінцевих результатів фін. діял.

У «С» включають всі інші матеріальні цінності.

5. Відображати у фін. обліку вартість запасів матеріал. цінностей в умовах інфляції

Матеріальні цінності мають бути на такому рівні, щоб можна було забезпечити безперервність процесу виробництва і реалізації продукції.

Оптимальний розмір замовлень матеріальних цінностей в натур.вимірі:

ОРЗ=(√((2*З*Р)/В))

З - затрати на підготовку замовлень у розрахунку на одне замовлення, грн; Р - річна потреба в одиницях матеріальних цінностей (у натур.виразі); В - витрати на зберігання запасів та складування в розрахунку на одиницю запасів, грн.

Оптимальний сер. розмір виробничого запасу товарно-матеріальних цінностей:

СЗ=ОРЗ/2

Мінімальні операційні витрати на обслуговування запасів готової продукції:

ЕРЗ=√(2*П)

П - плановий обсяг в-цтва продукції.

Для відображення реальної вартості виробничих запасів можна застосувати метод LIFO, який полягає у використанні в обліку ціни за принципом «остання партія матеріальних цінностей до прибутку - перша партія до витрат». Другий FIFO передбачає оцінку виробничих запасів за принципом «перша партія матеріальних цінностей до прибутку - перша партія до витрат».

Формування оптимальних виробничих матеріальних запасів є одним із осн. елементів комерційної діял п-ства. Для визначення оптимальної потреби в ОА використовують:

Прямий метод застосовується під час створення нового п-ства або для уточнення потреби в ОА п-ства, якщо значно змінюється асортимент виробництва продукції в плановому періоді.

Аналітичний метод застосовують за умови функціонування п-мства більше року, коли в основному сформовані виробничі запаси і не змінюється асортимент продукції в плановому періоді.

У процесі госп діял п-ству необхідно визначити короткострокові потреби в ГК для забезпечення поточ діял п-ства з урахуванням відстрочення платежу покупцям.

Короткострокові потреби в ГК являють собою поточні фін. потреби:

ПФП=Зо+Дз-Кз

Зо - оптимальний запас матеріальних цінностей; Дз - дебіторська заборгованість; Кз- кредиторська заборгованість.

Період, який потрібен для перетворення ВЗ, ДЗ і КЗ в готівку:

Ооа=Ова+Одз-Окз

Ооа – сер. період обороту ОА; Ов.а – сер. період обороту виробничих активів; Од.з – сер. період обороту ДЗ; Ок.з - середній строк сплати КЗ.

Середній період обороту ВЗ:

Оз=Зв/Вд

Зв — обсяг виробничих запасів; Вд — середньоденна виручка від реаліз. продукції.

Середній період обороту ДЗ:

Одз=Дз/Вд

Середній строк сплати КЗ:

Одз=Дз/Вд

Отже, завдання управління поточними фін. потребами полягає у скороченні періоду оборотності ВЗ, ДЗ збільш. строку сплати КЗ.