Документальное оформление и учет использования рабочего времени

Хозяйствующие субъекты наделены большими правами по вопросам оплаты труда. Они сами устанавливают их формы и системы, нормы, расценки, поощрения и удержания. Законодательство о труде регулирует только минимальный размер оплаты труда.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм первичных документов, заполняемых по месту работы персонала. К первичным документам, используемым для расчетов по оплате труда, относят: приказ о приеме на работу (ф. N Т-1); личную карточку (ф. N Т-2); приказ о переводе на другую работу (ф. N Т-5); приказ о предоставлении отпуска (ф. N Т-6); приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. N Т-8); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12); табель использования рабочего времени (ф. N Т-13); расчетно-платежную ведомость (ф. N Т-49); расчетную ведомость (ф. N Т-51); платежную ведомость (ф. N Т-53); лицевой счет (ф. N Т-54).

Время, в течение которого работник должен выполнять трудовые обязанности, называется рабочим. Предельные нормы продолжительности рабочего времени по категориям персонала устанавливаются в законодательном порядке. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников (учителя, врачи и др.) предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Администрация организации самостоятельно определяет режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями или шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

По инициативе работника или администрации может быть установлено неполное рабочее время. Режим неполного рабочего времени устанавливается:

- для беременных женщин;

- матерей, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет;

- лиц, осуществляющих уход за больными членами семьи.

В организациях с непрерывным типом производства может устанавливаться особый режим труда (вахтовый метод).

Учет использования рабочего времени персоналом организации осуществляется в табелях учета использования рабочего времени. Их составляют табельщики (мастера) по организации в целом или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Два раза в месяц табель, составленный в одном экземпляре, передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработной платы за месяц и уточнения суммы выплат за первую половину месяца. Отметки в табеле о неявках на работу или о неполном рабочем дне, работе в сверхурочное время и т.д. делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных заданий и др.

Заработная плата при использовании табеля для учета рабочего времени рассчитывается в лицевом счете, расчетной или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет служит для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы по данным первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени.

Данные лицевого счета используются для составления расчетной ведомости.

Формы и системы оплаты труда, порядок начисления

Организации самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда.

Оплата труда рабочих основывается на тарифной системе, включающей тарифные ставки и сетки, тарифно-квалификационные справочники. Рабочие могут оплачиваться сдельно или повременно.

Сдельная форма предусматривает оплату труда за фактически выполненную работу. Различают несколько систем сдельной формы оплаты труда (схема 8.1).

Схема 8.1. Системы сдельной формы оплаты труда

При прямой сдельной форме оплаты труда заработная плата рабочего определяется исходя из фактически выполненной работы на основе установленных сдельных расценок.

Пример. Рабочий изготовил за месяц 300 изделий. Расценка за единицу продукции 15 руб.

Решение. Заработная плата рабочего за отчетный месяц составила 4500 руб. (15 руб. х 300 изд.).

При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда продукция, изготовленная в пределах установленных норм, оплачивается по твердым расценкам. Продукция, изготовленная сверх установленных норм, оплачивается исходя из более высоких расценок.

Пример. Рабочий изготовил за месяц 300 изделий, при норме 270 изделий. Сдельная расценка за единицу продукции, изготовленной в пределах норм, 15 руб. Продукция, изготовленная сверх норм в пределах 10% от норматива, оплачивается по 20 руб., а свыше 10% - по 25 руб.

Решение. 1. За 270 изделий должна быть начислена заработная плата 4050 руб. (15 руб. х 270 изд.).

Заработная плата за 27 изделий (10% сверх нормы) составит 540 руб. (20 руб. х 27 изд.).

Заработная плата за три изделия (300 - 270 - 27) составит 75 руб. (25 руб. х 3 изд.).

Начислено рабочему за месяц 4665 руб. (4050 + 540 + 75).

При аккордной системе оплаты труда заработная плата определяется за объем (комплекс) выполненных работ.

Пример. Оклад рабочего организации 5000 руб. в месяц. В феврале отработано 20 дней. Отпуск без сохранения содержания - 2 дня. По итогам работы за февраль начислена премия 20% от фактического заработка.

Решение. 1. Определим заработную плату за отработанное время:

(5000 руб. : 22 дн.) х 20 дн. = 4545 руб.

2. Рассчитаем сумму премии:

3. Сумма заработной платы за февраль составит:

4545 руб. + 909 руб. = 5454 руб.

При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (схема 8.2).

Схема 8.2. Системы повременной формы оплаты труда

При простой повременной системе оплаты труда заработная плата зависит от количества отработанного времени.

Пример. Рабочий-повременщик V разряда отработал в отчетном месяце 168 час. Часовая тарифная ставка 20 руб.

Решение. Заработная плата повременщика V разряда в отчетном месяце составила 3360 руб. (20 х 168).

При повременно-премиальной системе оплаты труда учитывается количество и качество оплачиваемого труда.

Пример. Рабочий-повременщик V разряда отработал в отчетном месяце 160 часов. Тарифная ставка 20 руб. По итогам работы цеха за месяц рабочий премируется в размере 20% от фактического заработка.

Решение. 1. Рассчитаем заработную плату рабочего за отработанное время:

20 руб. х 160 час. = 3200 руб.

2. Премия по итогам работы составит: = 640 руб.

3. Заработок за отчетный месяц составит: 3200 руб. + 640 руб. = 3840 руб.

Оплата труда административно-управленческого персонала строится исходя из установленных должностных окладов, зависящих от занимаемой должности и квалификации работника. Оплата труда этой категории работников может быть поставлена в зависимость от объема выручки, прибыли предприятия и других показателей. В организациях может быть разработана и система премирования этой категории персонала с целью повышения их заинтересованности в общих результатах труда.

В ряде случаев применяется оплата труда на комиссионных началах.

Пример. Заработная плата работника отдела сбыта составляет 10% от объема проданной продукции. В отчетном месяце продано изделий на 115000 руб.

Решение. Заработная плата работника в отчетном месяце составит 11500 руб.

.

Трудовым кодексом РФ установлена максимальная продолжительность рабочего времени. Однако в ряде случаев в связи с производственной необходимостью работники могут привлекаться к работе сверх установленного нормативного времени.

Оплата за работу сверх установленного рабочего времени осуществляется по-разному (см.табл.).

Таблица

Оплата за работу сверх установленного рабочего времени

N п/п	Вид отклонения	Регулирование	Расчет оплаты
1	Ночное время	ТК РФ, ст.96	Ночное время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Доплата за каждый час установлена в размере 40% ставки. Размер доплат может быть повышен. Смена сокращается на один час
2	Сверхурочная работа	КЗоТ (ст.54, 56, 58)	Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие - в двойном
3	Праздничные дни (1, 2, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1, 2, 9 мая, 12 июня, 7 ноября, 12 декабря)	КЗоТ, ст.89; ТК РФ (ст.112, 113)	Может по желанию работника компенсироваться другими днями отдыха или оплачено: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; получающим оклад - не менее одинарной или дневной ставки сверх оклада

За работу в выходные дни может предоставляться другой день отдыха либо выплачиваться денежная компенсация в порядке, установленном за работу в праздничные дни.

В ходе производственной деятельности могут возникнуть отклонения от нормальных условий работы (простои, брак продукции).

Вынужденный перерыв в работе, в течение которого работник находится в организации, но не выполняет своих обязанностей, называется простоем. Простои возникают по вине и работников, и администрации. В первом случае простои не оплачиваются и первичными документами не оформляются.

Простои не по вине рабочего оплачиваются в размере не ниже 2/3 тарифной ставки работника данного разряда. Первичным документом, на основе которого производится расчет оплаты простоя, является листок о простое.

Браком в производстве считают изделия (детали и узлы), не соответствующие требованиям стандартов или технических условий. Бракованные изделия не могут быть использованы по прямому назначению. В бухгалтерском учете различают брак исправимый (частичный) и неисправимый (полный) брак.

Брак, допущенный по вине рабочего, не оплачивается. Неисправимый брак, допущенный не по вине рабочего, оплачивается в пониженном размере по сравнению с годными изделиями. Процент годности устанавливается администрацией организации.

Пример. Рабочий за смену изготовил 100 деталей. Сдельная расценка за одну деталь 5 руб. При приемке деталей ОТК оказалось 20 частично забракованных деталей не по вине рабочего. Процент годности по частично забракованным деталям 80.