26 Ms Excel де функцияларды қолдану.

Функциялардың бірнеше түрі бар. Олар: математикалық, статистикалық, мерзімдік, қаржылық т. б. Қолданғанда курсорды нәтиже шығатын ұяшыққа апарып келесі жағдайлардың біреуін орындаймыз:

• стандартты панельдегі [f_x] батырмасын басамыз;

• Қою – функция командасын орындаймыз;

• <Shift> +<F3> тетіктерін басамыз.

Шыққан терезеден функция түрін және өзін көрсетеміз.

ЕГЕР – функциясы.

Бұл логикалық функция.

Форматы:

ЕСЛИ(логикалық теңдеу; мән егер шын; мән егер өтірік)

Мысалы: А1 ұяшығындағы мән А2 ұяшығындағы мәннен үлкен болса, оны 5 санымен ауыстыр. Жазылуы:

=ЕСЛИ(А1>А2;А1=5;А2=5)

Белгілі бір шарт бойынша ұяшықтардың қосындысын табу СУММЕСЛИ(диапазон; шарт; диапазондар қосындысы) – функциясы арқылы орындалады.

Мысалы: А1, А2, А3, А4, А5 ұяшықтарына мән енгіземіз. Берілген сандардың ішіндегі 1000 –ға тең немесе үлкен сандардың қосындысын табу керек. Ол үшін мына формуланы қолданамыз: =СУММЕСЛИ(А1:А5; “>=1000”).

Диапазондағы сандардың санын табу СЧЕТ(мән1; мән2;…..) – функциясы арқылы орындалады. Мысал 1: В1= “сөз”, В2=2000, В3 = 400, В4=, В5=1500

Ол үшін мына формуланы қолданамыз: =СЧЕТ(B1:B5).

Мысал 2: Бос емес ұяшықтардағы 1000-ға тең немесе үлкен сандардың санын есептеу үшін мына формуланы пайдаланамыз: =СЧЕТЕСЛИ(B1:B5; “>=1000”).

Орта мәнді табу СРЗНАЧ(диапазон1; диапазон2;.....) – функциясы арқылы орындалады.Мысалы: А1, А2, А3, А4, А5 ұяшықтарындағы мәндердің (арифметикалық) ортасын табу үшін мына формуланы пайдаланамыз:

=СРЗНАЧ(A1:A5) .

Ең үлкен мәнді табу МАКС(диапазон1; диапазон2;.....) – функциясы арқылы орындалады.

Ең кіші мәнді табу МИН(диапазон1; диапазон2;.....) – функциясы арқылы орындалады.

Орынды анықтау РАНГ(ұяшық адресі; диапазон) – функциясы арқылы орындалады.

Мысалы: А1, А2, А3, А4, А5 ұяшықтарындағы мәндердің қандай орынды алатынын анықтау үшін мына формуланы енгіземіз.

=РАНГ(A1; $A$1:$A$5)

Санның пайыздық өлшемін анықтау ПРОЦЕНТРАНГ(диапазон; ұяшық адресі) – функциясы арқылы орындалады.

27.Ms Excel ді мәліметтер қоры ретінде пайдалану

Excel электрондық таблицасы мәліметтер базасы режимінде жұмыс істеуге мүмкіндік береді.Әрине,оның мүмкіндіктері арнайы жасалған мәліметтер базасынан гөрі әлсіздеу,дегенмен мұнда да көптеген жұмыстар істеуге болады.

Біз мәліметтер базасынан,әр түрлі белгілері бойынша керекті информацияны іздеуді және оларды сұрыптауды қалай жүзеге асыруға болатынын қарастырамыз.Күн жүйесінің планеталары туралы мәліметтерді кестеге толтыруымыз керек, оны Ех6.xls деген файлға жазып сақтап қоямыз.

күннен арақашықтығы млн кммен өлшенеді,

экваториалдық диаметрі мың кммен өлшенеді,

массасы х1024 кгмен өлшенеді

28.Ms Excel электронды кестесі

Электронды кесте термині мәтін түрінде берілген мәліметтерді компьютерде өңдеуге арналған программаларды белгілеу үшін пайдаланылады.Кестелерді өңдеуге жататын іс әрекеттер:

Функциялар мен формулаларды пайдалана отырып әртүрлі есептеулеп жүргізу.

Түрлі түрлі факторлардың құжаттарға тигізетін әсерін зерттеу.

Тиімді ету мәселелерін шешу.

Белгілі бір критерийлерді қанағаттандыратын мәліметтер жиынын таңдап алу.

Графиктер мен диаграммаларды тұрғызу.

Мәліметтерді статистикалық талдау.

Электрондық кестелердің құндылығы,олардағы мәліметтерді өңдеу тәсілдерін пайдаланудың қарапайымдылығы болып табылады.

фирмасының программасы кестелік процессорлар немесе электрондық кестелер тобына жататын ең кең тараған программалық кестелердің бірі.Бірақ жай ғана программа емес, оны көптеген математикалық амалдарды,күрделі есептеулерді көрнекті жеңілдету үшін пайдалануға болады.Ол кестедегі мәліметтердің негізінде,түрлі түрлі диаграммалар тұрғызып,мәліметтер базасын даярлап,олармен жұмыс істеуді сандық эксперимент жүргізуді және т.б. қамтамасыз ете алады.

29MS WORD мәтіндік редакторы туралы негізгі мәліметтер. MS WORD мәтіндік құжаттарды дайындауға түзетуге ж/е қағазға басып шығаруға арналған Windows жүйесінің қосымша программасы.Ол мәтіндік ж/е графикалық информацияларды өңдеу барысында жүзден аса операцияларды орындайтын алатын ең кең тараған мәтін редакторларының бірі.WORD редакторын тағайындау іске қосу ж/е онымен жұмыс істеуді аяқтау. WORD пен жұмыс істеуді бастау үшін Windows жүйесінің басқа прграммалары сияқты оны бастапқы нұсқалық дискеттерден н/е компакт дискіден компьютерге жазып орналастыру қажет.Орналастырылған WORD редакторын іске қосу бірнеше тәсілмен жүзеге асырылады.басқару тақтасында Іске қосу менюінің Орындау командасының көмегімен бұл тәсіл редактордың қосымша параметрлердің іске қосуға арналған2.Программалардың Microsoft Office тобындағы WORD шарт белгісінде тышқанды екі рет шерту арқылы Windows жүйесінің сілтеуіш терезесін пайдалану арқылы WORD редакторына дайындалған құжаттың шартбелгісіне тышқан курсорын жеткізіп оны екі рет шерту арқылы.редактормен жұмысты аяқтау кез келген стандартты тәсілдермен жүргізіледі файл шығу командасын орындау арқылы WORD негізгі терезесінің жүйелік менюдегі Жабу командасын таңдау тышқан курсоры терезе тақырыбы аумағында тұрғанда курсорды сол жақ шеттегі жүйелік меню белгісіне алып барып тышқанды екі рет шерту н/е батырманы бір рет басып менюдің Жабу командасын таңдау редактор терезесінің тақырып жолының оң жақ жоғарғы бұрышындағы Жабу батырмасын басамыз.Тікелей ALT+F4 пернелерін басу. WORD экранымен танысу .Қалып күй н/е қалып жолы негізгі терезенің төменгіжағында орнласқан оның сол жақ бөлігінде теріліп жатқан құжат жөнінде информация бейнеленеді Цифрлық таңбалары бар көлденең ж/е тік жылжу белдеулері мәтін ішіндегі курсор тұрған орынды бағдарлау мүмкіндігін береді. .