8. Мs access дқбж Сұраныс құру

Қазіргі уақытта МS ACCESS мәліметтер базасын басқарудың үстемдік программалық жүйелері арасында ең танымалдарының бірі. Көпшілікке кең тараған танымалдық себептері мыналар: 1.Әмбебаптығы мен интерфейстің ойланып істелу деңгейі жоғары Өйткені көбінесе әртүрлі біліктіліктегі пайдаланушылардың жұмысына арналған негіз құраушы режимінен оларды тікелей пайдалану режиміне икемді және жедел көшуге мүмкіндік беретін мәліметтер базасының обьектілерін басқарудың жүйесі іске асқан.2.MS OFFICE құрамына кіретін программалық өнімдер мен сондай ақ ole технологиясын қолдайтын кез келген программалық өнімдермен бірігіп кірігу мүмкіндіктерінің терең дамуы 3.Жасалған жұмыста көрсеткіш құралдардың молдығы.Ірі кәсіпорындарда әрбір қызметкер жайлы мағлұматтар мол кадрлар атты зор мәліметтер базасы бар делік. Нысанды ақпараттан басқа базада құпия мәселесін еңбекақы жайлы мәліметтер болуы мүмкін. Кадрлар мәліметтер базасымен кәсіпорынның әр түрлі бөлімшелері жұмыс істей алады және барлығына әр қимыл мәліметтер керек.Жалпы бастапқы базасына сұрау салу жұмысының нәтижесінде сұрау салуға сәйкес келетін жалпы ақпарат бөлігі бар нәтижелеуші кесте қалыптасады. Сұраныстардың әр түрлі типтері болады.ең көп тараған түрі іріктеуге арналған сұрау салу. Сұраыс құрылымын қалыптастырып оны жабады оған ат қояды және одан әрі екі рет қатарынан мәліметтер базасы терезесіндегі таңбашаны шертіп, іске қосады.

10. Мs accesSте кесте аралық байланыстарды құру

Қазіргі уақытта МS ACCESS мәліметтер базасын басқарудың үстемдік программалық жүйелері арасында ең танымалдарының бірі. Көпшілікке кең тараған танымалдық себептері мыналар: 1.Әмбебаптығы мен интерфейстің ойланып істелу деңгейі жоғары Өйткені көбінесе әртүрлі біліктіліктегі пайдаланушылардың жұмысына арналған негіз құраушы режимінен оларды тікелей пайдалану режиміне икемді және жедел көшуге мүмкіндік беретін мәліметтер базасының обьектілерін басқарудың жүйесі іске асқан.2.MS OFFICE құрамына кіретін программалық өнімдер мен сондай ақ ole технологиясын қолдайтын кез келген программалық өнімдермен бірігіп кірігу мүмкіндіктерінің терең дамуы 3.Жасалған жұмыста көрсеткіш құралдардың молдығы.Мәліметтер базасын басқару жүйесінің негізгі артықшылықтары жекелеген кестелермен жұмыста емес,өзара байланысты құру үшін ACCESS мәліметтер схемасы деп аталатын арнайы терезесі бар.Мәліметтер схемасы терезесін құралдар панелінің кнопкасында шертіп немесе сервис мәліметтер схемасы бұйрығымен ашады. Егер бұрын кестелер арасында мұндай байланыстар берілген болса схема жаңа кестенің мәліметтерін енгізу үшін мәліметтер схемасында тышқаннның оң кнопкасын шертіп контекстік мәзірде кесте қосу тармағын таңдау керек.Мәліметтер схемасына байланыстырылуы керек.Барлық кестелерді енгізе отырып кестелер өрісі арасындағы байланыстарды құруға кірісуге болады.

11.Accessте мәліметтер қорын құру және өңдеу.

Access бағдарламасы кестелермен жұмыс істейтін бағдарлама. Кестені құрмас бұрын оның құрылымын анықтап алу керек. Кесте құру үшін:

1. Мәліметтер қоры терезесінен Кесте командасын таңдаймыз.

2. Құру командасын орындаймыз.

3. Шыққан терезеден қажеттісін көрсетіп [ОК] командасын орындаймыз.

Кесте құру терезесінде 5 түрлі команда бар. Олар:

1. кесте

2. кесте конструкторы

3. кесте шебері

4. кестелерді ауыстыру

5. кестелерді біріктіру

Access бағдарламасынында кесте конструкторы арқылы кесте құру.

Бұл команданы орындағанда үш баған шығады. Біріншісіне – баған атын, екіншісіне – бағандағы деректер түрін(типін), үшінсісіне – бағанға енгізілетін деректер жөнінде қысқаша түсініктеме жазамыз. Баған аты 64 символдан аспау керек. Бір бағаннан екіншісіне көшу үшін [Тав] батырмасын басамыз.

Құрылымын құрып болғаннан кейін сақтап, ашып кестені толтырамыз.

Егер түрін өзгерткіміз келсе Құрылымы(конструктор) батырмасын басып ашамыз, өзгертіп сақтаймыз.