3.2 Метод морфологического анализа и построение функционально-структурной sadt-модели в организационном проектировании

В качестве объекта морфологического анализа используется конкретная комплексная проблема в сфере экономики, организации производства, труда и управления, возникающих в процессе проектирования новой или совершенствования действующей системы организации и управления на предприятии (в службе, цехе, на участке).

Метод морфологического анализа или метод сравнительной морфологии обеспечивает при проектировании полный и системный охват решения комплексной проблемы, определение всех возможных решений и выбор наиболее приемлемого варианта.

Сущность метода морфологического анализа заключается в соединении в единую систему методов выявления, обозначения, подсчета и классификации всех выбранных вариантов какой-либо функции данной инновации. Любая инновация связана со стремлением уменьшить объем вложения капитала и снизить степень риска, которая всегда сопутствует нововведению. А эти две характеристики инновации находятся в прямой зависимости от числа требуемых изменений.

Морфологический анализ проводится по следующей схеме, состоящей из шести последовательных этапов. В их числе:

1) формулировки проблемы;

2) постановки задачи;

3) составления списка всех характеристик обследуемого (предполагаемого) продукта или операции;

4) составления перечня возможных вариантов решения по каждой характеристике (перечень называется морфологической картой или таблицей (если характеристик продукта – 2) или «морфологическим ящиком (гиперящиком)», если характеристик – 3 и более).

В простейшем случае при методе морфологического анализа составляется двумерная морфологическая карта: выбираются две важнейшие характеристики продукта, составляют по каждой из них список всевозможных форм воздействия или альтернатив, затем строят таблицу, осями которой являются эти списки. Клетки такой таблицы соответствуют вариантам решения исследуемой проблемы.

При методе морфологического анализа применяются специфические понятия:

• морфологический интервал;

• морфологическое расстояние;

• морфологическая окрестность;

• поверхность морфологической окрестности;

• скачок (или прорыв).

Морфологический интервал области (экономической, технической, технологической и т.д.) представляет целое множество дискретных точек (или координат), каждая из которых соответствует определенной комбинации переменных величин. Эти переменные величины есть параметры. Пространство имеет столько измерений, сколько имеется параметров.

Морфологическое расстояние между двумя точками пространства. Оно определяется числом параметров, которые не являются общими для двух вариантов. Здесь следует иметь в виду, что два варианта, которые отличаются друг от друга только одним параметром, являются морфологически близкими вариантами. Но одновременно эти два варианта отличаются по многим (т.е. по всем остальным) параметрам и являются морфологически далекими друг от друга.

Морфологическая окрестность. Она представляет собой множество точек, каждая из которых морфологически близка к другой точке.

Поверхность морфологической окрестности – это множество вариантов, отличающихся от точек данной окрестности самое большое одним параметром. Площадь поверхности морфологической окрестности равна числу таких точек.

Скачок, или прорыв, означает, что в результате исследований была разработана такая новая система, которая произвела революцию в экономике, технике, технологии. Появление скачка в данной области равносильно освоению новой большой территории. Скачок в области инновационного продукта или операции способствует быстрому захвату рынка как своей страны, так и ряда зарубежных стран. Вероятность любого скачка в единицу времени представляет при всех прочих равных условиях убывающую функцию, аргументом которой является морфологический интервал, отделяющий его от современного уровня развития экономики, техники, технологии и т.п.; математическая запись такой функциональной зависимости может быть, например, следующая: 1/2; 1/4; 1/8 и т.д. При этом в любом случае нововведения будут возникать в непосредственной близости от старых ново­введений, прежде всего за счет проникновения в соседние, еще не ис­следованные области на границах уже освоенных территорий.

Преимущество морфологических карт состоит в том, что для заполнения матрицы требуется незначительное количество времени. Основная трудность заключается в определении набора функций, которые были бы:

1)существенными для любого решения;

2) независимыми друг от друга;

3) охватывающими все аспекты проблемы;

4) достаточно немногочисленными, чтобы можно было бы составить матрицу, допускающее быстрое изучение.

Недостаток метода морфологического анализа состоит в том, что как для выявления функций, так и для поиска приемлемых комбинаций частичных решений требуется знание структуры проблемы, которую сам метод не раскрывает. Его преимущество в том, что он заставляет проектировщика расширить область поиска.

В данном случае с помощью метода морфологического анализа была решена следующая проблема:” Организация инвестиционной деятельности предприятия”. В качестве объекта было выбрано ОАО “Электросигнал”.

Для выбора наиболее подходящего решения составим перечень критериев для каждого элемента представленные в таблице 9.

Таблица 9 – Перечень критериев отбора решения

Поставленная задача	Перечень решений	Критерии отбора
		Обеспечит наибольшую отдачу от вложенных средств	Обеспечит устойчивость предприятия	Обеспечит эффективную деятельность
Цели инвестиционной деятельности	Обеспечение достаточной инвестиционной поддержки высоких темпов развития		+
	Обеспечение максимальной доходности отдельных реальных и финансовых инвестиций и инвестиционной деятельности предприятия
	Внедрение нового оборудования	+		+

Продолжение таблицы 9

	Модернизация оборудования
	Повышение квалификации кадрового состава
		Возможность приобретения данного финансирования		Выгодность получения именно данного финансирования		Надежность источника
Источники финансирования	Полное самофинансирование предусматривает осуществление инвестирования исключительно за счет собственных источников.		+		+		+
	Акционерное финансирование.		+		+		+
	Кредитное финансирование		+		+		+
	Лизинг или селенг
	Смешанное финансирование.		+		+		+
		Наличие данного ресурса на предприятии		Постоянное наличие ресурса		Возможность в любой момент воспользоваться ресурсом
Инвестиционные ресурс	Чистая прибыль		+		+		+

Продолжение таблицы 9

	Амортизационные отчисления	+	+
	Мобилизация внутренних ресурсов	+	+
	Эмиссия акций	+	+
	Безвозвратные ассигнования из государственного бюджета	+
		Наибольшая окупаемость	Необходимость инвестирования в данный актив	Наименьший риск при вложении
Виды инвестирования	Инвестирование в финансовые активы	+
	Инвестирование в нефинансовые активы
	Инвестирование в материальные активы	+	+	+
	Инвестирование в нематериальные ценности	+
		Высокий уровень риска	Средний уровень риска	Низкий уровень риска
Уровень рисков	Консервативная политика			+
	Умеренная политика		+

Продолжение таблицы 9

	Агрессивная политика	+
		Простота выполнения	Большая возможность избежания рисков	Возможность сведения риска к минимуму
Пути снижения инвестиционных рисков	Диверсификация финансовых инструментов инвестирования		+	+
	Избегание отдельных видов рисков	+	+	+
	Передача отдельных рисков партнерам	+	+	+
	Внешнее и внутреннее страхование рисков	+	+	+

Составленная морфологическая карта, направленная на решение заданной проблемы, представлена в таблице 10.

После составления морфологической карты, проведем выбор наиболее приемлемого варианта инвестиционной деятельности.

Анализируя рассматриваемые цели развития инвестиционной деятельности, можно выделить как наиболее предпочтительную, внедрение нового оборудования. Так как на предприятии высокая степень изношенности оборудования, а так же необходимо учитывать моральное устарение. Связи с этим предприятие не может полноценно конкурировать.

ОАО «Электросигнал» в основном пользуется способом инвестирования, такими как кредитование. Предприятие активно сотрудничает с воронежскими банками.

Но необходимо отметить, что инвестиционная политика рассматриваемого предприятия оставляет желать лучшего, с каждым годом становится все сложнее и сложнее убедить потенциальных инвесторов вкладывать средства в ОАО «Электросигнал». Поэтому предприятию необходимо так же использовать и другие источники финансирования, то есть использовать смешанное финансирование.

Ресурсами, привлекаемыми для осуществления инвестиционной деятельности, следует выбрать чистую прибыль предприятия, амортизационные отчисления, средства от эмиссии акций, мобилизацию внутренних ресурсов.

Необходимо инвестирование в материальные активы, то есть инвестиции в оборудования, здания, запасы материалов .

С учетом сегодняшнего финансового положения предприятия, наиболее подходящей политикой является консервативная (направлена на минимизацию уровня инвестиционного риска).

Для того чтобы снизить инвестиционные риски ОАО «Электросигнал» необходимо использовать такие пути как: диверсификация финансовых инструментов инвестирования, избегание отдельных видов рисков, передача отдельных рисков партнерам, внешнее и внутреннее страхование рисков.

Декомпозиция функции – это ее деление на обеспечивающие подфункции в соответствии с выбранным способом декомпозиции, т.е. правилом, на основании которого исходная функция разделяется по одному или нескольким признакам.

Процедура декомпозиции включает следующие процедуры:

• выбор исходной сложной функции, подлежащей декомпозиции (F₁);

• определение целей декомпозиции и правил согласования функций;

• выбор способа декомпозиции;

• декомпозиция сложной функции F₁ и получение множества функций первого уровня;

• последовательное применение декомпозиции к элементам множества функций первого уровня и получение множества функций второго уровня;

• продолжение применения декомпозиции до получения (элементарных) функций как предела декомпозиции.

Cформулируем функцию, подлежащую декомпозиции “Организовать инвестиционную деятельность предприятия”(F₁).

Графически “ дерево” функций представлено на рисунке 3.

Каждая SADT-диаграмма является моделью определенного уровня и содержит блоки, отражающие функции моделируемой системы и дуги, показывающие взаимодействие и взаимосвязи между блоками. Для адекватного описания системы и избежание чрезвычайной сложности диаграммы должны содержать от трех до шести блоков. При этом левая сторона блока показывает входы (предметы труда), правая – выходы, верхняя – управление, нижняя – механизм (исполнителей, средства труда). Выходы данного блока могут быть входами или управлениями, или механизмом для других блоков. Каждый блок, может быть, подвергнут декомпозиции.

3.3 Проектирование организационных и управленческих процедур инвестиционной деятельности для ОАО «Элекртосигнал»

Рассматривая ОАО «Электросигнал» нужно отметить необходимость разработки процедуру по организации инвестиционной.

Для выполнения заданной управленческой процедуры необходимо выполнить следующие операции:

1. Подать заявление на создание рабочей группы из 10 человек, куда войдут : экономист, финансист, инженер-экономист, секретарь, руководитель группы, диспетчер, маркетолог, бухгалтер.

2. Передача заявления Генеральному директору

3. Подпись заявления Генеральным директором

4. Заверение печатью инвестиционной заявки ( секретарь Ген.директора);

5. Расчет финансового результата инвестиционной деятельности, выполненный в формате Excel;

6. Подготовка документов, подтверждающих схемы и источники финансирования инвестиционного проекта (копии соглашений и договоров займов, кредита, лизинга, протоколы о намерениях с организациями, участвующими в финансировании и реализации инвестиционного проекта);

7. Передача документов, подтверждающих схемы и источники финансирования инвестиционного проекта, на утверждение главным бухгалтером ОАО «Электросигнал»

8. Подпись документов, подтверждающих схемы и источники финансирования инвестиционного проекта, главным бухгалтером

9. Подготовка соглашения о реализации инвестиционного проекта и предоставлении государственной поддержки инвестиционной деятельности

10. Передача проекта о реализации инвестиционного проекта и предоставлении государственной поддержки инвестиционной деятельности на утверждение Ген. Директору

11. Заверение печатью проекта о реализации инвестиционного проекта и предоставлении государственной поддержки инвестиционной деятельности секретарем Ген.директора.

Таблица 11- Описание основных операций управленческой процедуры

Операция	Описание
Заполнение официального заявления	Заполнение официального заявления на создание рабочей груупы, которая будет заниматься разработкой инвестиционного проекта. В данной форме заполняются: полное наименование предприятия, реквизиты предприятия, дата, наименование и суть инвестиционного проекта, объем инвестиционных затрат в форме капитальных вложений, форма, объем и условия государственной поддержки, подпись руководителя организации. Заполнением данной формы занимается секретарь рабочей группы.
Расчет финансового эффекта инвестиционного проекта	Данный раздел является ключевым, по нему планируются затраты на реализацию проекта и определяется его эффективность. Расчеты выполняются финансистом созданной рабочей группы в формате Excel. Расчет выполняется на период, превышающий срок окупаемости проекта на один год или на период окончания срока возврата заемных средств, если он превышает срок окупаемости. Расчет ведется по шагам. Данная операция выполняется инженером-экономистом рабочей группы по таблицам и формулам, представленным ниже. Данная операция предполагает расчет следующих показателей: бюджетного эффекта от реализации проекта; срока окупаемости (PB); индекса прибыльности (PI); чистого дисконтированного дохода (NPV); внутренней нормы рентабельности (IRR); уровня безубыточности. Срок окупаемости представляет собой период времени с начала реализации проекта по данному бизнес-плану до момента, когда разность между накопленной суммой чистой прибыли с амортизационными отчислениями и объемом инвестиционных затрат приобретет положительное значение. Индекс прибыльности характеризует относительную «отдачу проекта» на вложенные в него средства. Он показывает способность проекта генерировать положительное сальдо денежных потоков. Индекс прибыльности – отношение суммы денежного потока на конец расчетного периода к сумме затрат, необходимых для реализации проекта. Проект эффективен, если индекс прибыльности превышает 1. Чистый дисконтированный доход показывает сумму получаемого дохода от вложенных средств по проекту. Для признания проекта эффективным необходимо, чтобы чистый дисконтированный доход проекта был положительным. Внутренняя норма рентабельности называется такое положительное число Ев, что при ставке дисконта d = Ев чистый дисконтированный доход проекта обращается в 0. Для оценки эффективности проекта значение внутреннюю норму рентабельности сравнивают с нормой дисконта d. Инвестиционные проекты, у которых Ев > d коммерчески эффективны. P - ежегодная разность выплат и поступлений в бюджет (таблица 10, пункт 3); t - годы реализации проекта (t = 1, 2, 3 ...); d - коэффициент дисконтирования. Коэффициент дисконтирования (di) без учета риска проекта определяется как отношение ставки рефинансирования (r), установленной Центральным банком Российской Федерации, и объявленного Правительством Российской Федерации на текущий год темпа инфляции (i): Коэффициент дисконтирования, учитывающий риски при реализации проектов, определяется по формуле, где P/100 - поправка на риск.:
Подготовка документов, подтверждающих схемы и источники финансирования инвестиционного проекта	Данная операция выполняется членами рабочей группы. В комплект необходимых документов входят: копии соглашений и договоров займов, кредита, лизинга, протоколы о намерениях с организациями, участвующими в финансировании и реализации инвестиционного проекта
Подготовка соглашения о реализации инвестиционного проекта и предоставлении государственной поддержки инвестиционной деятельности	Данное соглашение составляется членами рабочей группы по форме, представленной в Приложении 4. Соглашение состоит из следующих разделов: предмет соглашения, права и обязанности сторон, ответственность сторон, прочие условия, срок действия соглашения и порядок его составления, адреса, банковские реквизиты и подписи сторон. Указываются: дата, форма государственной поддержки, первоначальная балансовая стоимость имущества, подлежащего льготному налогообложению, адрес, банковские реквизиты, подпись.

На организационную (управленческую) процедуру составляется карта процедуры. Карта управленческой процедуры представляет собой, как правило, координатную оперограмму, в которой отражается совокупность выполняемых операций, имеющую законченную цель. В карте процедуры по горизонтали указываются службы (исполнители), участвующие в решении данной задачи, а по вертикали - наименование операций в логической последовательности. В клеточках таблицы с помощью условных обозначений указываются действия по выполнению каждой операции и какие документы при этом обрабатываются, а стрелками обозначается движение документов. Также рассчитывается трудоемкость операции и сетевой график. Схема процедуры позволяет наглядно представить всю технологию решения конкретной управленческой задачи. Карта управленческих процедур и выходной документ рассмотрены в приложении