7.1. Основные приемы работы с Примечаниями.
Примечание во многих отношениях напоминает объект-надпись; его можно перетащить мышью или же выделить щелчком на крае области и удалить клавишей Delete. Для редактирования текста примечания следует щелкнуть на нем, а затем воспользоваться стандартными клавишами перемещения курсора и ввода текста. Наконец, можно изменить имя рецензента, указанное в верхней части примечания:
Кнопка Office - кнопка Параметры PowerPoint - уровень Основные – раздел - Личная настройка Microsoft Office (См. Рис. 22)
Рис. 22. Личная настройка пользователя.
8. Дублирование слайдов.
В PowerPoint 2007 предусмотрено такое средство работы со слайдами, как возможность быстро его продублировать.
Дублирование слайда, выполняется следующим образом:
Выделить слайд (в Режиме Структуры) или отобразить его (в Режиме Слайдов).
Выполнить:
- Вкладка Главная - Группа Инструментов Слайды -раскрывающийся список Создать слайд - команда Дублировать выделенные слайды. (См. Рис. 23)
PowerPoint создает копию слайда и вставляет ее сразу же после выделенного слайда.
Если необходимо изменить позицию дублированного слайда в презентации, выполняется переход в Режим Сортировщика Слайдов, где слайд перетаскивается в нужное место.
Рис. 23. Дублирование слайда
9. Преобразование текста в рисунок объекта SmartArt
PowerPoint, предоставляет пользователю доступ к приложению SmartArt – инструменту преобразования текста в фигурные конструкции. Объекты SmartArt можно перемещать и масштабировать после их создания, а также форматировать и редактировать текст, помещаемый в них.
Создание специальных эффектов при помощи программы SmartArt выполняется следующим образом:
Отобразить нужный слайд в Режиме слайдов и выполнить:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Текст –
раскрывающийся список Преобразовать в SmartArt..
Открывается окно SmartArt с возможностями выбора того или иного варианта преобразования текста в фигуру. (См. Рис. 24)
После выбора варианта текст преобразуется в соответствующую фигуру. При желании можно выбрать другой шрифт и размер символов и выполнить различные варианты форматирования самой фигуры, например с помощью команд из ее контекстного меню. (См. Рис. 25)
Затем объект SmartArt можно перетащить его в нужное место и отмасштабировать при помощи маркеров размера.
Рис. 24. Окно SmartArt.
Рис. 25. Текст, преобразованный с помощью SmartArt.
10. Редактирование текста.
Доведение любого документа до окончательной готовности включает в себя несколько этапов: редактирование содержимого для достижения полной ясности, разметку текста для максимальной эффективности и наглядности, окончательную доводку всей работы с проверкой орфографии и т. д.