Вкладка Вставка - кнопка Объект - диалоговое окно Вставка объекта
Другой способ импортирования структуры Word.
Для создания презентации PowerPoint на основе документа Word, содержащего стили заголовков, следует выполнить:
Вкладка Главная – Группа Инструментов Слайды - раскрывающийся список Создать слайд – команда Слайды из структуры – диалоговое окно Вставить структуру, или
Кнопка Office - команда Открыть - диалоговое окно Открытие документа - выбор из списка Тип файлов значения Все структуры. (См. Рис. 19)
двойной щелчок на названии открываемого документа
импортированная структура Word открывается в режиме структуры.
Организация слайдов из отдельных абзацев Word.
Документ Word созданный без организации заголовков можно превратить в структуру PowerPoint, однако, при этом каждый абзац документа становится названием нового слайда. Например, если документ Word состоит из пяти абзацев, PowerPoint превратит их в названия пяти разных слайдов.
Рис. 19. Создание презентации на основе документа Word.
Кнопка Office - команда Открыть - диалоговое окно Открытие документа
При обратном процессе — использовании презентации PowerPoint в качестве основы для документа Word — кнопка Office – команда Опубликовать – окно Рассылка документа другим лицам – опция Создать выдачи в Microsoft Office Word. (См. Рис. 20)
После открытия презентации в окне Word, ее можно отредактировать и сохранить как обычный документ. Если в презентации были использованы заголовки различных уровней, они будут присутствовать и в документе Word, и можно изменить их уровень стандартными средствами режима структуры Word.
Кроме того, презентацию PowerPoint можно отправить по факсу или электронной почте — кнопка Office – команда Отправить – окно Отправить копию документа другим пользователям – соответствующие опции.
7. Ввод примечаний.
Если с презентацией будут работать другие пользователи, можно снабдить ключевые слайды примечаниями, содержащими инструкции или важную информацию. Чтобы вставить примечание в PowerPoint 97, следует перейти в режим слайдов и выполнить:
Вкладка Рецензирование - Группа Инструментов Примечание - кнопка Создать Примечание.
Рис. 20. Перенос презентации в Word.
Открывается желтое мини-окно с мигающим курсором и именем пользователя, с помощью которого можно ввести краткий комментарий к данному слайду. (См. Рис. 21)
Завершив ввод текста в Примечание, надо щелкнуть другой объект, чтобы зафиксировать примечание. Оно будет видно на слайде в Режиме Обычный в качестве желтого мини-значка в левом верхнем углу слайда. Наведение курсора мышки на этот значок вызывает всплывающее окно с текстом Примечания
Рис. 21. Организация Примечания.
Кроме того, для работы с Примечаниями можно использовать Группу Инструментов Примечания из Вкладки Рецензирование.