6.3. Изменение структуры.

Приемы для обработки и настройки структур, созданных заново или предлагаемых в шаблоне или в заголовках другого документа:

1. Чтобы выделить заголовок слайда в структуре, надо перетащить по нему указатель мыши.

2. Чтобы выбрать маркированный элемент вместе со всеми подчиненными элементами, надо щелкнуть мышью на маркере (указатель мыши принимает вид креста из четырех стрелок,).

3. Чтобы выделить несколько последовательных маркированных элементов, надо удерживать нажатой клавишу Shift при общелкивании левой кнопкой мыши

4. Присутствующая в других приложениях Office 2007 возможность выделять несмежные элементы списка при общелкивании левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl в PowerPoint также присутствует.

5. Чтобы выделить целый слайд, надо щелкнуть по его значку.

6. Чтобы переместить абзац, надо выделить его и либо перетащить в новое место мышью, либо воспользоваться кнопками Вверх и Вниз из контекстного меню выделенного абзаца Структуры. (См. Рис. 17)

Изменение местоположения слайдов в презентации выполняется перетаскиванием нужного слайда в новое место в Режиме Сортировщика Слайдов.

В Режиме Структуры такое перетаскивание также работает:

1. Выделить слайд, который требуется переместить.

2. Установить указатель мыши на значке слайде и перетащить его в новое место. При перетаскивании горизонтальная линия, показывает конечное положение перемещаемого слайда в структуре.

3. Отмена перемещения слайда:

• щелчок по кнопке Отменить Панели Быстрого Доступа.

4. При перемещении слайдов PowerPoint автоматически перенумерует их.

6.4. Использование Word для создания структуры.

В Microsoft Office структура является общесистемной конструкцией, независимо от того, была она создана в PowerPoint или Word. Следовательно, созданную в Word структуру можно легко превратить в набор слайдов и наоборот.

Единственным предварительным условием для пользователя должно быть знание стилей заголовков Word, поскольку именно оформленные этими стилями заго­ловки из документа Word превращаются в маркированные элементы на слайдах PowerPoint и наоборот.

Генерация стандартной структуры в презентации, начинающейся с титульного слайда:

1. Запустить PowerPoint.

2. Выбрать вариант Макет , в результате чего будет создан титульный слайд.

3. По умолчанию PowerPoint предполагает, что титульный слайд не содержит маркированных элементов. Поскольку он отличается от всех остальных, можно вводить текст заголовка и подзаголов­ка в принятом по умолчанию режиме слайдов. Выделить Надпись и набрать текст заголовка или подзаголовка.

4. В левой зоне выбрать вкладку Структура для перехода из Режима Слайдов в Режим Структуры.

5. Чтобы начать создание первого из слайдов содержания, установить кур­сор в конце заголовка или подзаголовка и нажать Ctrl + Enter.

6. Ввести название нового слайда и нажать Ctrl + Enter. Это автоматически переводит к первому маркированному элементу — можно ввести его текст.

Нажать клавишу Enter, чтобы создать следующий маркированный эле­мент или Ctrl + Enter, чтобы создать следующий слайд.

7. Повторить п. 6 для каждого создаваемого слайда.

Создание презентации на основе документа Word происходит следующим образом:

1. Запустить PowerPoint.

2. Выбрать вариант Макета

3. Принимаемый по умолчанию вариант с титульным слайдом приемлем, поскольку PowerPoint оставляет оформление титульного слайда на усмотрение пользователя и начинает отображать структуру Word со второго слайда.

4. Выполнить Вкладка Вставка - Группа Инструментов Текст - кнопка Объект - диалоговое окно Вставка объекта - переключатель Создать из файла – кнопка Обзор – выбор необходимого файла, созданного в Word. (См. Рис. 18)

5. После открытия документа Word и построения на его основе презентации PowerPoint, можно отредактировать ее содержание в режимах структуры и слай­дов

Рис. 18. Создание презентации на основе документа Word.