5.1.3. Выделение текста Надписи.

При работе существует несколько способов выделения текста Надписи, подлежащего замене:

• двойной щелчок выделяет одно слово, а тройной щелчок выделяет абзац;

• установка курсора в начале или конце строки и перетаскивание его по тексту, который требуется заменить;

• при работе с клавиатурой – клавиша Ноmе, после чего комбинация клавиш Shift + End для выделения строки или комбинация клавиш Ctrl + Shift + End для выделения всего текста Надписи.

5.1.4. Подгонка размеров Надписи по тексту.

Когда в Надпись вводится больше текста, чем в нем может поместиться, PowerPoint автоматически не расширяет область по вертикали.

Если необходимо ввести больше текста, чем помещается в Надписи, то проще всего изменить размер шрифта, чтобы информация занимала меньше места. Если такой метод нежелателен или же одна из Надписей слишком велик, а другой — слишком мал, можно изменить размеры Надписи с помощью мыши:

1. Щелкнуть на границе Надписи, чтобы на экране появились мар­керы размеров.

2. Установить указатель мыши на один из маркеров. Когда он примет вид черной двунаправленной стрелки, перетащить границу Надписи в направлении изменения размера области. Как и при смене размеров боль­шинства окон Microsoft Office, перетаскивание углового маркера влияет на размеры Надписи области сразу в двух направлениях (вертикаль­ном и горизонтальном).

6. Использование Структур.

Структуры в PowerPoint напоминают оглавление книги. Структура состоит из последовательности заголовков с подчиненными им подзаголовками более низких уровней.

Структуры помогают упорядочить автор­ский замысел при создании слайдов. Кроме этого, они могут оказаться весьма эффективными для того, чтобы показать аудитории относительную важность различных положений презентации.

6.1. Просмотр в режиме Структуры.

Чтобы перейти в Режим Структуры при работе с PowerPoint, достаточно выбрать вкладку Структура в левой области при режиме Обычный.

Если открыта существующая презентация, или для создания новой презентации использовался шаблон, то на экране будет представлен текст, отображаемый в виде структуры. (См. Рис. 17).При работе с пустой презентацией на экране появляется номер и значок слайда, но, никакого текста не будет до тех пор, пока не начнется его ввод.

Рис. 17. Просмотр в Режиме Структуры.

6.2. Ввод структуры с самого начала.

При работе со Структурой следует учитывать:

• в зависимости от предыдущего введенного уровня структуры сочетание клавиш Ctrl + Enter переключает между созданием нового слайда и созда­нием маркированного элемента. Другими словами, если последний вве­денный текст был названием слайда, Ctrl + Enter создает маркированный элемент; если последний введенный текст был маркированным элементом, Ctrl + Enter создает новый слайд;

• после добавления заголовка / маркированного элемента клавиша Enter создает новый абзац, уровень которого совпадает с уровнем преды­дущего. Если последний введенный текст был маркиро­ванным элементом, нажатие Enter создает еще один элемент; если послед­ний введенный текст был заголовком слайда, нажатие Enter создает новый слайд;

• при необходимости редактирования и форматирования структуры следует пользоваться многочисленными инструментами как из контекстного меню выделенного элемента Структуры, так и присоединенной к нему Мини-Панели Инструментов Форматирования (См. Рис. 17).