2. Режимы просмотра PowerPoint

PowerPoint может показывать слайды в любом из четырех режимов:

Лента Инструментов - Вкладка Вид - - Группа Инструментов Режимы просмотра презентации.

• Режим Обычный выбирается по умолчанию, именно в нем происходит работа с отдельными слайдами. При этом можно работать не только с текстом и графикой, но и со звуком, анимацией и другими средствами (См. Рис.2).

Левая область этого режима по умолчанию имеет включенной вкладку Слайды и отображает все слайды презентации.

Она же может при выборе вкладки Структура отображать заголовки и текст слайдов в виде иерархи­ческой структуры, напоминающей оглавление книги. Вкладка Структура поле­зна, когда необходимо выделить основные моменты, которые должны быть представлены в презентации (См. Рис. 3).

• Режим Сортировщик слайдов располагает на экране ряд миниатюрных изображений слайдов. Этим режимом удобно пользоваться для просмотра презентации в целом и для перестановки слайдов (См. Рис. 4).

Рис. 2 Режим Обычный

Рис. 3 Вкладка Структура Режима Обычный

• Режим Страницы заметок — «личный» режим просмотра, в котором каж­дый из слайдов можно снабдить заметками докладчика. В верхней поло­вине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а нижняя половина остается для текста заметок (См. Рис. 5).

• Режим Показ слайдов используется для просмотра работы и предварительного выполнения гото­вой презентации. В нем выполняются переходы при смене последовательных слайдов и звучат включенные в презентацию звуковые эффекты (См. Рис. 6).

Рис. 4 Режим Сортировщик слайдов

Рис. 5 Режим Страницы заметок

Рис. 6 Режим показа слайдов

Рис. 7 Стартовое окно PowerPoint - уровень Установленные Шаблоны

3. Начало работы в PowerPoint

Office и Windows предоставляют много способов для запуска программ и открытия документов. Например, можно создавать или открывать презентации с помощью:

Кнопка Office -команда Создать – диалоговое окно Создание Презентации (См. Рис. 7)

3.1. Использование шаблонов.

В этом окне PowerPoint располагает двумя типами встроенных шаблонов:

1. Уровень Установленные Шаблоны - содержит шаблоны для создания стандартных типов презентаций. Они называются Классический фотоальбом, Рекламный буклет, Викторина и т. д. и, как показывают их имена, предназначаются для создания презентаций, в которых указывается несколько ключевых моментов, необходимых для раскрытия темы.

2. Уровень Установленные Темы содержит шаблоны дизайна - помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформ­ление и цветовую палитру и т. д.

В PowerPoint шаблоны и дизайны являются взаимодополняющими элементами демонстрации. Их можно комбини­ровать любым способом.

Кроме того, диалоговое окно Создание Презентации имеет раздел Microsoft Office Online, имеющий инструменты доступа к базе Microsoft Office в Интернете

3.2. Создание новой презентации.

Возможно самостоятельное создание новой презентации:

Рис. 8 Стартовое окно PowerPoint

1. В стартовом окне по умолчанию присутствует слайд темы Office (См. Рис. 8) с соответствующим Макетом Оформления (Заголовок Слайда – Подзаголовок Слайда).

2. В Группе Инструментов Слайды (См. Рис. 9), раскрыть список Макет и выбрать вариант Макета слайда. В окне появляется слайд с областями, соответствующими выбранному варианту Макета (В данном случае – вариант Объект с подписью (См. Рис. 10).

После выбора варианта Макета для пустого слайда можно вводить, редакти­ровать и форматировать его содержимое. (См. Рис. 11) PowerPoint использует некоторые шрифты и размеры по умолчанию, однако их можно легко изменить.

Рис. 9 Выбор варианта Макета

Рис. 10 Слайд выбранного варианта Макета

Рис. 11 Тот же слайд с введенным заголовком, подписью и вставленным объектом