
- •Тема 1. PowerPoint – общие сведения, ввод и редактирование текста.
- •1. Окно PowerPoint.
- •2. Режимы просмотра PowerPoint
- •Лента Инструментов - Вкладка Вид - - Группа Инструментов Режимы просмотра презентации.
- •3. Начало работы в PowerPoint
- •3.1. Использование шаблонов.
- •3.2. Создание новой презентации.
- •3.3. Работа с Группам Инструментов.
- •3.4. Настройка Панели Быстрого Доступа.
- •4. Диалоговое окно Параметры.
- •5. Ввод текста.
- •5.1. Ввод текста в Надписи.
- •5.1.1. Рекомендации по вводу текста.
- •5.1.2. Размещение Надписей.
- •5.1.3. Выделение текста Надписи.
- •5.1.4. Подгонка размеров Надписи по тексту.
- •6. Использование Структур.
- •6.1. Просмотр в режиме Структуры.
- •6.2. Ввод структуры с самого начала.
- •6.3. Изменение структуры.
- •6.4. Использование Word для создания структуры.
- •Вкладка Вставка - кнопка Объект - диалоговое окно Вставка объекта
- •Кнопка Office - команда Открыть - диалоговое окно Открытие документа
- •7. Ввод примечаний.
- •7.1. Основные приемы работы с Примечаниями.
- •8. Дублирование слайдов.
- •9. Преобразование текста в рисунок объекта SmartArt
- •10. Редактирование текста.
- •10.1. Выделение текста для редактирования.
- •10.2. Внесение изменений.
- •10.3. Исправление текста.
- •10.4. Поиск и замена.
10.4. Поиск и замена.
Для замены слова или определенного термина применяется кнопка Найти, которая, вызывает диалоговое окно Найти, где производится поиск по всему тексту, или же раскрывающийся список Заменить, соответствующая команда которого вызывает диалоговое окно Замена, где можно заменить найденное слово или словосочетание другим текстом. Опция Замена фактически является расширением возможностей окна Найти, т.к. она представлена в нем кнопкой Заменить.
Командами Найти и Заменить можно пользоваться во всех режимах, кроме Режима Показа Слайдов.
Выполнение команды Найти:
Открывается соответствующее диалоговое окно.
Ввести в поле Найти весь искомый фрагмент или его часть.
При необходимости включать прописные буквы в нужных местах.
Если регистр букв важен - установить флажок С Учетом Регистра.
Если необходимо искать только целые слова - установить флажок Только Слово Целиком.
Щелкнуть по кнопке Найти далее. PowerPoint ищет заданный текст во всех слайдах и выделяет первый найденный экземпляр.
Если поиск надо вести в другом фрагменте - снова щелкнуть по кнопке Найти далее.
Если PowerPoint не сможет найти заданный текст, появляется сообщение Объект Поиска Не Найден.
Если требуется заменить один текст другим, это можно сделать там же с помощью кнопок Заменить и Заменить все в диалоговом окне Найти или же сразу выполнить:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование
- раскрывающийся список Заменить
В обоих случаях диалоговое окно Замена выглядит одинаково (См. Рис. 26)
Ввести в поле Заменить на заменяющий фрагмент текста, при необходимости учитывая регистр букв. Флажок С Учетом Регистра относится только к тексту в поле Найти. Заменяющий текст, вставленный PowerPoint, в точности совпадает с содержимым поля Заменить на , включая регистр символов.
Для подтверждения каждой замены текста надо щелкнуть по кнопке Найти далее для поиска очередного экземпляра текста из поля Найти и затем щелкнуть по кнопке Заменить. Кнопка Заменить Все выполняет замены во всех слайдах.
Рис. 26 Диалоговое окно Замена