
- •Тема 1. PowerPoint – общие сведения, ввод и редактирование текста.
- •1. Окно PowerPoint.
- •2. Режимы просмотра PowerPoint
- •Лента Инструментов - Вкладка Вид - - Группа Инструментов Режимы просмотра презентации.
- •3. Начало работы в PowerPoint
- •3.1. Использование шаблонов.
- •3.2. Создание новой презентации.
- •3.3. Работа с Группам Инструментов.
- •3.4. Настройка Панели Быстрого Доступа.
- •4. Диалоговое окно Параметры.
- •5. Ввод текста.
- •5.1. Ввод текста в Надписи.
- •5.1.1. Рекомендации по вводу текста.
- •5.1.2. Размещение Надписей.
- •5.1.3. Выделение текста Надписи.
- •5.1.4. Подгонка размеров Надписи по тексту.
- •6. Использование Структур.
- •6.1. Просмотр в режиме Структуры.
- •6.2. Ввод структуры с самого начала.
- •6.3. Изменение структуры.
- •6.4. Использование Word для создания структуры.
- •Вкладка Вставка - кнопка Объект - диалоговое окно Вставка объекта
- •Кнопка Office - команда Открыть - диалоговое окно Открытие документа
- •7. Ввод примечаний.
- •7.1. Основные приемы работы с Примечаниями.
- •8. Дублирование слайдов.
- •9. Преобразование текста в рисунок объекта SmartArt
- •10. Редактирование текста.
- •10.1. Выделение текста для редактирования.
- •10.2. Внесение изменений.
- •10.3. Исправление текста.
- •10.4. Поиск и замена.
10.1. Выделение текста для редактирования.
Текст выделяется при помощи клавиатуры или мыши.
Помимо перетаскивания указателя по выделяемому тексту, существуют и другие способы выделения текста мышью:
В Режиме Структуры щелчок на значке слайда выделяет весь слайд.
В Режиме Структуры любой маркированный элемент выделяется установкой указателя мыши слева от него и щелчком в тот момент, когда указатель принимает вид «четыре стрелки».
С помощью клавиатуры выделение происходит следующим образом:
клавиша Ноmе - для перемещения в начало строки;
клавиша End - для перемещения в конец строки;
комбинация клавиш Shift + Home для выделения текста до начала строки;
комбинация клавиш Shift + End для выделения текста до конца строки;
удерживание нажатой клавиши Shift при нажатии End или Ноmе - для выделения последовательных строк текста;
комбинации клавиш Shift + и Shift + - для выделения текста по одному символу;
комбинации клавиш Ctrl + Shift + и Ctrl + Shift + - для выделения текста по одному слову.
10.2. Внесение изменений.
Стандартные приемы редактирования и внесения исправлений во время ввода:
использование клавиш Backspace и Del для стирания ошибок и опечаток;
выделение текста с последующим вводом для его замены.
Поскольку слайды PowerPoint содержат меньше текста, чем документы Word или Excel, опечатки более заметны, и их исправление не вызывает особых проблем. Существует несколько способов ускорить выполнение этой работы.
10.3. Исправление текста.
Самый распространенный тип исправлений подразумевает изменение текста — целиком или частично. Любой фрагмент текста можно заменить простым выделением и вводом новых символов. Так как PowerPoint, как и в других приложениях Windows, активно используется правая кнопка мыши, существуют и другие простые способы изменения текста:
Для вставки нового текста, надо установить курсор в нужном месте и начать ввод.
Для дублирования текста после выделения необходимого фрагмента выполняется:
щелчок по кнопке Копировать,
установка курсора в то место, где должен появиться дублируемый текст,
щелчок по кнопке Вставить (обе кнопки расположены: Вкладка Главная -Группа Инструментов Буфер Обмена) либо;
контекстное меню выделенного текста - команда Копировать,
установка курсора в то место, где должен появиться дублируемый текст,
контекстное меню выделенного текста - команда Вставить.
При работе в режиме слайдов для перемещения текста после выделения необходимого
фрагмента выполняется:
щелчок по кнопке Вырезать, (кнопка расположена: Вкладка Главная -Группа Инструментов Буфер Обмена),
установка курсора в то место, где должен появиться дублируемый текст,
щелчок по кнопке Вставить.
При работе в режиме структуры выделить текст и перетащить его в новое место или:
контекстное меню выделенного текста - команда Вырезать,
установка курсора в то место, где должен появиться дублируемый текст,
контекстное меню выделенного текста - команда Вставить.
Для удаления текста, выделить его и нажать клавишу Delete,
Для удаления целого слайда, выделить его в левой области Режима Слайдов или выделить его в Режиме Структуры, или выделить его в Режиме Сортировщика Слайдов, после чего нажать клавишу Delete.