Тема 1. PowerPoint – общие сведения, ввод и редактирование текста.
Окно PowerPoint.
Режимы просмотра PowerPoint.
Начало работы в PowerPoint.
3.1. Использование шаблонов.
3.2. Создание новой презентации.
3.3. Работа с Панелями Инструментов.
3.4. Настройка Панели Быстрого Доступа.
4. Диалоговое окно Параметры PowerPoint
5. Ввод текста.
Ввод текста в Надписи.
5.1.1. Рекомендации по вводу текста.
Размещение Надписи.
Выделение текста Надписи.
Подгонка размеров Надписи по тексту.
6. Использование структур.
6.1. Просмотр в Режиме Структуры.
6.2. Ввод структуры с самого начала.
6.3. Изменение структуры.
6.4. Использование Word для создания структуры.
7. Ввод примечаний.
7.1. Основные приемы работы с примечаниями.
8. Дублирование слайдов.
9. Преобразование текста в рисунок объекта SmartArt.
10. Редактирование текста.
10.1. Выделение текста для редактирования.
10.2. Внесение изменений.
10.3. Исправление текста.
10.4. Поиск и замена.
Приложение PowerPoint 2007- один из компонентов комплекса прикладных программ Microsoft Office 2007.
PowerPoint служит для создания электронных, т.е. просматриваемых на экране видеомонитора ПК, презентаций. С его помощью можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео и мультипликационными спецэффектами. Презентации PowerPoint можно представлять в электронном виде или помещены в Интернет.
Так как PowerPoint тесно связан с другими приложениями комплекса, при создании презентаций PowerPoint возможно соединять тексты Word, листы Excel и графику.
1. Окно PowerPoint.
Как и другие приложения Microsoft Office 2007, операционная система Windows позволяет запустить PowerPoint несколькими способами. Обычно достаточно просто выполнить:
кнопка Пуск – вызов Главного меню - подменю Все Программы - подменю Microsoft PowerPoint - команда Microsoft PowerPoint из списка программ.
Рис. 1 Стартовое окно PowerPoint
Стартовое окно PowerPoint (См. Рис.1).
Важнейшими компонентами интерфейса PowerPoint, присутствующими и в других программах комплекса Office 2007 являются:
В левом верхнем углу находится круглая цветная кнопка Office с эмблемой Microsoft Office 2007, вызывающая меню с основными командами: Создать, Открыть, Преобразовать, Сохранить, Сохранить как, Печать и др. и список Последние документы.
Лента Инструментов, как и во всех других Windows-приложениях, предоставляет доступ к Вкладкам программы PowerPoint. Каждая Вкладка содержит одну или несколько Групп Инструментов. Если Группа Инструментов содержит в правом нижнем углу кнопку с изображением стрелки «Вниз-Вправо», то нажатием на эту кнопку осуществляется доступ к дополнительным инструментам Вкладки.
Например, щелчок по такой кнопке в Группе Шрифт - вызов диалогового окна Шрифт.
Над Лентой Инструментов располагается Панель Быстрого Доступа, содержащая:
кнопка Сохранить,
Раскрывающийся Список Отменить,
кнопка Повторить,
Раскрывающийся Список Доступа к прочим инструментам, которые могут быть поставлены на Панель Быстрого Доступа.
Задержка указателя мыши над инструментом вызывает подсказку, в которой кратко описано назначение инструмента.
В окне PowerPoint имеются управляющие кнопки для свертки, развертки, восстановления и закрытия окна и строка состояния внизу экрана, в которой выводится номер текущего слайда , имя темы и язык.
Вертикальная полоса позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда (как, например, это делается в Word). Кроме того, во время перетаскивания бегунка, появляется всплывающая подсказка с номером и названием слайда.
Две кнопки с двойными стрелками под вертикальной полосой прокрутки предоставляют еще один способ перемещения между слайдами. Кнопка со стрелками вверх выполняет переход к предыдущему слайду, а другая кнопка - к следующему слайду.
Кнопки режима просмотра справа от Строки состояния позволяют быстро переключиться на другой Режим просмотра PowerPoint. Каждый режим позволяет добиться максимальной эффективности в том или ином аспекте создания или просмотра слайдовой презентации. Режимы просмотра более подробно рассматриваются ниже.
Справа от них - инструмент Масштаб с регулятором величины и индикатором значения.