Инвентаризация

Инвентаризация предназначена для проверки наличия, состояния и оценки имуще­ства организации путем сопоставления данных бухгалтерского учета и фактических данных. Кроме имущества, инвентаризации также подлежат финансовые обязательства организации.

Основными целями инвентаризации являются:

1. выявление фактического наличия имущества;

2. сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3. проверка полноты отражения в учете обязательств организации;

4. обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Процесс инвентаризации состоит из следующих основных этапов: подготовка к инвентаризации; проведение инвентаризации; оформление результатов инвентаризации и их анализ; проведение контрольных проверок результатов проведенной инвентаризации; отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Инвентаризации подлежат все виды имущества организации независимо от их ме­стонахождения и все виды финансовых обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организа­ции и утверждаются в виде приложения к приказу об учетной политике организации.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании госу­дарственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызван­ных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Правила проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по ин­вентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении уни­фицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

По периодичности проведения инвентаризации подразделяются на плановые и вне­плановые инвентаризации. По степени охвата проверяемых видов имущества и финансовых обязательств ин­вентаризации подразделяются на полные и выборочные инвентаризации.

На этапе подготовки инвентаризации в соответствии с общими правилами проведе­ния инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организации должна соз­даваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии рекомендуется включать представителей администрации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.д.). Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом (постанов­лением, распоряжением) руководителя организации, который оформляется в соответствии с унифицированной формой № ИНВ-22.

Перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

На этапе оформления результатов инвентаризации сведения о фактическом на­личии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в ин­вентаризационные описи или, акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи дан­ных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления инвентаризационных документов.

Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписки, подтверждающие проверку комиссией имущества в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии и принятие перечисленного в описи имущества на от­ветственное хранение.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ве­домостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. В сличительных ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета законодательно регулируются в следующем порядке:

• излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

• недостача и порча имущества в пределах установленных законодательством норм естественной убыли относятся на затраты производства или издержки обращения;

• недостача и порча имущества сверх установленных норм естественной убыли отно­сятся на счет виновных лиц по распоряжению руководителя организации или по решению суда.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты ор­ганизации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бух­галтерском отчете.