
- •Документирование управленческой деятельности
- •Содержание
- •Введение
- •1 Место дисциплины в структуре ооп впо
- •2 Требования к результатам освоения содержания дисциплины
- •3 Структура дисциплины
- •4 Методические указания к практическим занятиям
- •4.1 Практические занятия (семинары)
- •4.2 Планы семинарских занятий
- •4.2.1 Основные понятия: «делопроизводство», «документирование», «организация работы с документами», «документооборот», «информация», «документ», «реквизит документа».
- •4.2.2 Общие правила оформления документов
- •4.2.3 Система организационно-правовой документации
- •4.2.4 Система распорядительной документации
- •4.2.5 Система информационно-справочной документации
- •4.2.6 Организация работы с документами
- •4.2.7 Систематизация и обеспечение сохранности документированной информации
- •4.2.8 Организация работы с конфиденциальной информацией
- •4.2.9 Деловая переписка и структура деловых писем
- •5 Методические указания к самостоятельной работе
- •5.1 Вопросы, выносимые на самостоятельное изучение
- •Раздел 1 Основные понятия и терминология
- •Раздел 2 Общие правила оформления документов
- •Раздел 3 Система организационно-правовой документации
- •Раздел 4 Система распорядительной документации
- •Раздел 5 Система информационно-справочной документации
- •Раздел 6 Организация работы с документами
- •Раздел 7 Систематизация и обеспечение сохранности документированной информации
- •Раздел 8 Организация работы с конфиденциальной информацией
- •Раздел 9 Деловая переписка и структура деловых писем
- •5.2 Примерные темы для подготовки рефератов и докладов
- •6 Методические указания к выполнению контрольной работы
- •6.1 Правила оформления, выполнения и задания контрольной работы
- •6.2 Теоретический раздел
- •6.3 Тестовые задания
- •6.4 Словарь основных понятий
- •7 Перечень вопросов к зачету
- •8 Список рекомендуемой литературы
- •8.1 Основная литература
- •8.2 Дополнительная литература
- •Приложение б (справочное) Пример оформления ответов на тесты
- •Приложение в (справочное) Пример оформления списка используемых источников
4.2.5 Система информационно-справочной документации
План
1 Назначение и состав информационно-справочных материалов
2 Назначение и состав справочно-аналитических материалов.
3 Составление и оформление докладной и объяснительной записки.
4 Составление и оформление служебной записки и протокола
5 Составление и оформление служебного письма и заявления
6 Составление и оформление отзыва, сводка, справки
Литература, рекомендуемая для изучения темы
Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.
Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.
Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.
4.2.6 Организация работы с документами
План
1 Регистрация документов
2 Анализ структуры документооборота
3 Контроль исполнения документов
4 Систематизация документов
5 Формирование дел
6 Подготовка документов к архивному хранению
Литература, рекомендуемая для изучения темы
Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.
Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.
Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.
4.2.7 Систематизация и обеспечение сохранности документированной информации
План
1 Общие требования к систематизации документов и формированию дел
2 Экспертиза ценности документов
3 Составление номенклатуры дел
4 Формирование и оформление дел
5 Установление сроков хранения дел
6 Подготовка документов к передаче на архивное хранение
Литература, рекомендуемая для изучения темы
Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.
Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.
Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.
4.2.8 Организация работы с конфиденциальной информацией
План
Определение необходимости создания в компании конфиденциального делопроизводства.
Принципы построения конфиденциального делопроизводства.
Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства.
Материальный и электронный документ, общие черты и принципиальные отличия, материальный и электронный документооборот, а также системы их сопряжения.
Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище, как составные части системы конфиденциального делопроизводства.
Определение порядка работы с конфиденциальными документами (создание, учет, хранение, перемещение и уничтожение).
Литература, рекомендуемая для изучения темы
Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.
Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.
Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.