Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УП-ДУД.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
517.63 Кб
Скачать

4.2.5 Система информационно-справочной документации

План

1 Назначение и состав информационно-справочных материалов

2 Назначение и состав справочно-аналитических материалов.

3 Составление и оформление докладной и объяснительной записки.

4 Составление и оформление служебной записки и протокола

5 Составление и оформление служебного письма и заявления

6 Составление и оформление отзыва, сводка, справки

Литература, рекомендуемая для изучения темы

  1. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.

  2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.

  3. Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.

4.2.6 Организация работы с документами

План

1 Регистрация документов

2 Анализ структуры документооборота

3 Контроль исполнения документов

4 Систематизация документов

5 Формирование дел

6 Подготовка документов к архивному хранению

Литература, рекомендуемая для изучения темы

  1. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.

  2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.

  3. Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.

4.2.7 Систематизация и обеспечение сохранности документированной информации

План

1 Общие требования к систематизации документов и формированию дел

2 Экспертиза ценности документов

3 Составление номенклатуры дел

4 Формирование и оформление дел

5 Установление сроков хранения дел

6 Подготовка документов к передаче на архивное хранение

Литература, рекомендуемая для изучения темы

  1. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.

  2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.

  3. Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.

4.2.8 Организация работы с конфиденциальной информацией

План

  1. Определение необходимости создания в компании конфиденциального делопроизводства.

  2. Принципы построения конфиденциального делопроизводства.

  3. Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства.

  4. Материальный и электронный документ, общие черты и принципиальные отличия, материальный и электронный документооборот, а также системы их сопряжения.

  5. Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище, как составные части системы конфиденциального делопроизводства.

  6. Определение порядка работы с конфиденциальными документами (создание, учет, хранение, перемещение и уничтожение).

Литература, рекомендуемая для изучения темы

  1. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.

  2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.

  3. Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.