4.2 Планы семинарских занятий

4.2.1 Основные понятия: «делопроизводство», «документирование», «организация работы с документами», «документооборот», «информация», «документ», «реквизит документа».

План

1 Сущность, задачи и особенности делопроизводства

2 Документация: сущность, значение, виды документов

3 Организация работы с документами

4 Понятие и сущность документооборота

5 Документ - понятие и виды.

6 Реквизиты документа

Литература, рекомендуемая для изучения темы

1 Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.

2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.

3. Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.

4.2.2 Общие правила оформления документов

План

1 Форматы бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве.

2 Нумерация страниц, оформление дат.

3 Правила сокращения слов.

4 Правила написания чисел в оформлении документов, физических величин, математических формул.

5 Оформление таблиц в документах.

6 Корректурные знаки при правке деловых документов, знаки препинания и символы.

Литература, рекомендуемая для изучения темы

1. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.

2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.

3. Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.

4.2.3 Система организационно-правовой документации

План

1 Организационная документация

1.1 Распоряжение, приказ

1.2 Протокол

2 Правовая документация

2.1 Устав

2.2 Положение, инструкции

3 Подготовка и оформление организационно-правовой документации

Литература, рекомендуемая для изучения темы

1. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.

2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.

3. Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.

4.2.4 Система распорядительной документации

План

1 Распорядительные документы, их состав, назначени

2 Классификация распорядительных документов

3 Этапы подготовки распорядительных документов

3.1 Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения

3.2 Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений

4 Составление и оформление приказа и распоряжения

5 Составление и оформление постановления и указания

Литература, рекомендуемая для изучения темы

1. Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство)/В.А. Спивак. - СПб.: Питер,2007.- 240с.

2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/ В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.

3. Белов, А.Н. Корреспонденция и делопроизводство: учебник для техникумов/А.Н. Белов. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Легпромбытиздат, 2006.