
- •Документирование управленческой деятельности
- •Содержание
- •Введение
- •1 Место дисциплины в структуре ооп впо
- •2 Требования к результатам освоения содержания дисциплины
- •3 Структура дисциплины
- •4 Методические указания к практическим занятиям
- •4.1 Практические занятия (семинары)
- •4.2 Планы семинарских занятий
- •4.2.1 Основные понятия: «делопроизводство», «документирование», «организация работы с документами», «документооборот», «информация», «документ», «реквизит документа».
- •4.2.2 Общие правила оформления документов
- •4.2.3 Система организационно-правовой документации
- •4.2.4 Система распорядительной документации
- •4.2.5 Система информационно-справочной документации
- •4.2.6 Организация работы с документами
- •4.2.7 Систематизация и обеспечение сохранности документированной информации
- •4.2.8 Организация работы с конфиденциальной информацией
- •4.2.9 Деловая переписка и структура деловых писем
- •5 Методические указания к самостоятельной работе
- •5.1 Вопросы, выносимые на самостоятельное изучение
- •Раздел 1 Основные понятия и терминология
- •Раздел 2 Общие правила оформления документов
- •Раздел 3 Система организационно-правовой документации
- •Раздел 4 Система распорядительной документации
- •Раздел 5 Система информационно-справочной документации
- •Раздел 6 Организация работы с документами
- •Раздел 7 Систематизация и обеспечение сохранности документированной информации
- •Раздел 8 Организация работы с конфиденциальной информацией
- •Раздел 9 Деловая переписка и структура деловых писем
- •5.2 Примерные темы для подготовки рефератов и докладов
- •6 Методические указания к выполнению контрольной работы
- •6.1 Правила оформления, выполнения и задания контрольной работы
- •6.2 Теоретический раздел
- •6.3 Тестовые задания
- •6.4 Словарь основных понятий
- •7 Перечень вопросов к зачету
- •8 Список рекомендуемой литературы
- •8.1 Основная литература
- •8.2 Дополнительная литература
- •Приложение б (справочное) Пример оформления ответов на тесты
- •Приложение в (справочное) Пример оформления списка используемых источников
7 Перечень вопросов к зачету
1Предмет — делопроизводство (понятие делопроизводства, документирование, организация работы с документами);
2 Документ (значение документов в управлении, понятие документа, функции документа);
3 Нормативно-методическая основа делопроизводства (понятие нормативно-методической основы делопроизводства, виды нормативных документов, регулирующих вопросы делопроизводства, инструкция по делопроизводству организации);
4 Служба документационного обеспечения управления (понятие службы ДОУ, положение о службе ДОУ);
5 Классификация документов (понятие классификации документов, виды классификации);
6 История делопроизводства на Руси. Роль современной деловой документации в формировании и демонстрации культуры и имиджа организации;
7 Унифицированные системы документации (понятие и виды унифицированных систем документации, табель унифицированных форм документов);
8 Требования к оформлению документа (необходимость единых правил оформления документов, состав реквизитов документов, правила оформления реквизитов);
9 Юридическое значение документа (понятие юридического значения документа, юридически значимые реквизиты документа, юридическое значение электронного документа, заверение копий документов);
10 Язык служебных документов (понятие языка служебных документов, особенности языка служебных документов);
11 Бланки документов (понятие бланка документа, виды бланков, реквизиты бланков, варианты расположения реквизитов);
12 Организационные документы (основные группы, формуляр-образец);
13 Распорядительные документы (основные группы, формуляр-образец);
14 Информационно-справочные документы (основные группы, формуляр-образец);
15 Кадровая документация (основные группы, формуляр-образец);
16 Коммерческие документы (основные группы, формуляр-образец);
17 Обращение граждан (основные группы, формуляр-образец);
18 Электронный документ и электронный документооборот (понятие электронного документа, преимущества и недостатки электронного документа, электронный документооборот);
19 Основные принципы работы с документами. Документооборот (организация работы с документами, документооборот, основные группы документов, принципы работы с документами);
20 Работа с входящими документами (понятие входящих документов, этапы обработки входящих документов, порядок работы с входящими документами);
21 Работа с исходящими документами (понятие исходящих документов, этапы обработки исходящих документов, порядок работы с исходящими документами);
22 Работа с внутренними документами (понятие внутренних документов, этапы и порядок работы с внутренними документами);
23 Регистрация документов (понятие регистрации документов, формы регистрации, группы регистрируемых документов, виды регистрации, примерный список нерегистрируемых документов);
24 Контроль исполнения документов (цель и содержание контроля исполнения документов, сроки исполнения документов, порядок проведения контроля исполнения документов);
25 Номенклатура дел (понятие номенклатуры дел, виды номенклатуры дел, содержание номенклатуры дел, порядок составления);
26 Формирование и оформление дел (порядок формирования дел, правила оформления дел);
27 Оперативное хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел);
28 Экспертиза ценности документов (понятие экспертизы ценности документов, определение сроков хранения, документы, передаваемые на архивное хранение);
29 Подготовка дел к передаче в архив (оформление документов, сдаваемых в архив, формы описи и акта, передача дел в архив);
30 Работа с конфиденциальными документами (понятие конфиденциальных документов, организация делопроизводства).