5.2 Примерные темы для подготовки рефератов и докладов

1. Структура и функции служб документационного обеспечения управления.

2. Должностной и численный состав работников служб делопроизводства.

3. Документооборот, документопотоки (входящие, исходящие и внутренние).

4. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами.

5. Регистрация, индексация и контроль исполнения документов.

6. Номенклатура дел.

7. Подготовка документов к архивному хранению и сроки хранения документов.

8. Понятие об экспертизе ценности документа.

9. Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов.

10. Работа с конфиденциальными документами.

11. Понятие «деловое письмо»

12. Признаки бланк письма

13. Особенности официально-делового стиля

14. Способы проверки фактического материала делового письма

15. Обязательные реквизиты делового письма

16. Трафаретный текст письма

17. Понятие «убедительность делового письма». Признаки определяющие его.

18. Признаки, характеризующие нейтральность текста

19. Требования, предъявляемые к заголовкам деловых писем

20. Понятие «этикет делового письма»

21. Основные принципы этикета делового письма

22. Смысл подлинности документа

23. Правовая сущность документа

24. Назначение организационных документов

25. Назначение распорядительных документов

26. Назначение информационно-справочных документов

27. Сущность и признаки документа протокол

28. Особенности оформления текста протокола.

29. Каково назначение документов: «служебная записка», «докладная записка», «справка». Их место в системе ОРД

30. Порядок регистрации дел

31. Что такое «документооборот»?

32. Основные этапы делопроизводства. Охарактеризуйте их.

33. Перечислите и охарактеризуйте основные функции секретаря учреждения.

34. Раскройте понятие «организационно-распорядительная документация (ОРД) предприятия». Приведите примеры документов, входящих в это понятие.

35. Этапы развития делопроизводства в дореволюционной России

36. Особенности развития приказного делопроизводства.

37. Документы, которые составлялись в учреждениях дореволюционной России

38. Организация делопроизводства в учреждениях ХIХ - начала ХХ в.

39. Развитие делопроизводства в 1920-1930-е годы

6 Методические указания к выполнению контрольной работы

6.1 Правила оформления, выполнения и задания контрольной работы

Контрольная работа состоит 2-х разделов: теоретического и практического (тестовые задания).

Теоретический раздел состоит из заполнения и оформления документов. Студент выбирает организацию (предприятие) и на основе ее (его) деятельности самостоятельно заполняет документы. Организации (предприятия) у всех студентов должны быть разные, одинаковые организации (предприятия) к защите не допускаются.

В практическом разделе необходимо выбрать правильный вариант ответа тестового задания, пояснив выбор данного ответа. В тестах может быть несколько правильных вариантов ответов (студент должен пояснить оба варианта ответа). Пример оформления правильных ответов на тесты представлен в Приложении Б.

Контрольная работа оформляется в компьютерном варианте, согласовывается с преподавателем, а затем распечатывается и сдается (в папке с документами). Работа должна быть представлена на кафедру не позднее, чем за 10-ть дней до начала экзаменационной сессии.

Работа, признанная выполненной, возвращается студенту с оценкой «зачтено». Студент, несмотря на положительную оценку его работы, должен ознакомиться с замечаниями и рекомендациями, которые сделаны рецензентом. Необходимо подготовить устный ответ по замечаниям на контрольную работу, так как преподаватель в ходе экзамена (зачета) обязательно обратит внимание студента на недостатки в работе и проверит знания студента по тематике замечаний на контрольную работу.

В случае, если работа не зачтена, студент должен в зависимости от замечаний рецензента переработать ее целиком или завершить доработку отдельных вопросов. В отдельных случаях по рекомендации преподавателя студент может написать другую работу.

Защита контрольной работы.

Наряду с написанием контрольной работы и ее рецензированием преподаватель проводит собеседование со студентом по контрольной работе. Результаты такого собеседования учитываются на экзамене или зачете. Защита контрольной работы проводится в сроки, которые устанавливает преподаватель.

В теоретической разделе контрольной работы каждый студент должен заполнить и оформить документы согласно выбранной организации, представленные в теоретическом разделе методических указаний.

В практическом разделе выбор варианта тестовых заданий осуществляется в соответствие с таблицей 15.

Номер теста, который студент должен выполнить, определяется в соответствии с начальной буквой фамилии студента. (Пример – фамилия студента Петров, вариант теста – 5)

Таблица 15 - Варианты тестовых заданий

Начальная буква фамилии студента	Номер теста
A З П Ц	1, 8, 5, 2
Б И Р Ч	2, 9, 6, 3
В К С Ш	3, 10, 7, 4
Г Л Т Щ	4, 1, 8, 5
Д М У Э	5, 2, 9, 6
Е Н Ф Ю	6, 3, 10, 7
Ж О Х Я	7, 4, 1, 8