9. Права, функціональні обов’язки та відповідальність фінансового контролера.

Контролер — це внутрішній консультант керівництва компанії, допомагає структурувати воєдино основні показники її діяльності (оборот, витрати, прибуток тощо), проаналізувати стан справ і надати рекомендації щодо поліпшення ситуації.

Права фінансового контролера:

• Давати рекомендації начальникам функціональних відділів і конкретним працівникам по організації і методиці обліку витрат; по організації документообігу;

• Вирішувати питання вдосконалення інформаційних потоків підприємства і інформаційних потоків контролінгу безпосередньо з керівником і начальниками функціональних підрозділів;

• Вимагати від конкретних працівників функціональних відділів надання в установлені строки визначених форм внутрішньої звітності;

• Вимагати від керівних структурних підрозділів надання в установлені строки первинних і зведених документів, виробничих звітів, особливо по центрам відповідальності, які здійснили перевитрати чи недовикористання виділених засобів (ресурсів);

• Вносити конкретні пропозиції по вдосконаленню документообігу, підвищенню якості синтетичного й аналітичного обліку, їх оперативності, по вдосконаленню методів планування й ціноутворення;

• Вносити пропозиції щодо усунення та попередження виявлених відхилень (витрат на сировину і матеріали та по відхиленням від чистого прибутку) в майбутньому;

• Вносити рекомендації по удосконаленню системи внутрігосподарського контролю з метою попередження нераціонального використання ресурсів.

Функціональні обов’язки:

1. Складання фінансової звітності згідно IFRS (МСФО)

2. Ведення управлінського обліку, приготування внутрішньої звітності

3. Перегляд та моніторинг фінансової звітності. Monthly FMC (financial monitoring control)

4. Узгодження фінансової звітності у відповідності з GAAP

5. Управління процесом стратегічного планування та прогнозування

6. Контролінг витрат та аналіз собівартості

7. Бюджетування

8. Контроль та аудит системи обліку в компанії

9. Ведення роботи з аудиторами, банками, страхувальниками, актуаріями та іншими учасниками фінансового ринку

10. Управління дебіторською заборгованістю

11. Варіаційний аналіз

12. Аналіз інвестиційних проектів, оцінка ефективності проектів

13. Підготовка пропозицій та рекомендацій для прийняття рішень менеджментом компанії

14. Розрахунок та прогнозування Cash Flow

15. Участь у розробці і впровадження системи управління ризиками

16. Консолідація звітності фінансової групи

17. Податкове планування

18. Інші функції.

Фінансовий контролер несе відповідальність:

1 . За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Контролер також несе персональну відповідальність за несвоєчасне та неякісне оформлення документів за дорученням директора підприємства, неналежне ведення діловодства, а також використання працівниками служби контролінгу інформації в неслужбових цілях.

61. Describe process management: core purpose, conditions of its successfulness and ways how to improve it.

Process management is a series of techniques, skills, tools, and methods used to control and manage a business process within a large system or organization. The purpose of process management is to clearly identify, plan and document all the steps and actions taken to complete a process or work flow. The key to a successful Process Management is to use this chain: plan, do, check, act.Ongoing Process Management Improvement can be introduced by:1) Monitoring its performance against customer-driven process measures. 2) Certifying the process (ensuring that it meets a set of effectiveness criteria). 3) Appointing a process owner who is responsible on an ongoing basis for process performance. 4) Ensuring that the process has a plan and a budget. 5) Creating a reward system which encourages process effectiveness. 6) Managing the white space between functions and seeing that their subordinate managers do the same.

67. Describe methods of operations and steering management.

Operations management is an area of management concerned with overseeing, designing, and redesigning business operations in the production of goods and/or services while steering management is more specific manage of an operation itself. Operations management involves the responsibility of ensuring that business operations are efficient in terms of using as little resources as needed, and effective in terms of meeting customer requirements. Targets of operations management is to Manage operational content, time, Resources and budget for Services Execution. The main method to transform this targets into organisational action is to difine who are responsible, accountable, consulted and informed for the each step. Next method is management by objectives. It is implemented in definition of personal targets for employes drilled down from the company targets. It can be performed by KPI’s (key performance indicator). Key performance indicators define a set of values used to measure against. These raw sets of values, which are fed to systems in charge of summarizing the information, are called indicators. Indicators identifiable as possible candidates for KPIs can be summarized into the following sub-categories:

 Quantitative indicators which can be presented as a number.

 Practical indicators that interface with existing company processes.

 Directional indicators specifying whether an organization is getting better or not.

 Actionable indicators are sufficiently in an organization's control to effect change.

 Financial indicators used in performance measurement and when looking at an operating index.