Контрольні питання

1. Що таке діловодство?

2. Що таке документ? За якими ознаками класифікують документи?

3. На підставі якої нормативної бази слід організовувати документування?

4. В чому полягає бухгалтерська обробка документів?

5. Що таке документообіг? Хто складає і для чого призначений графік документообігу?

6. Які основні принципи побудови графіків документообігу?

7. Який порядок організації зберігання та знищення первинних документів?

8. За якими принципами формуються справи бухгалтерського архіву?

9. Яким чином організовується документообіг?

10. Коли та яким чином здійснюється знищення документів?

11. В чому полягає оформлення справ для здачі до архіву?

12. Для чого призначена бухгалтерія?

13. Які функції повинен виконувати головний бухгалтер?

14. Що розуміють під організаційною структурою бухгалтерії?

15. Які типи структурної побудови бухгалтерії Вам відомі?

16. За якими принципами визначається структура облікового апарату?

17. В чому особливості централізованого обліку на підприємстві?

18. Які особливості децентралізованої організації обліку?

19. Який порядок розподілу праці за функціональним та оперативне виробничим принципами при різних формах побудови бухгалтерії?

20. Які особливості організації бухгалтерського обліку підприємств при створенні філій та представництв?

21. Яким чином планується діяльність бухгалтерії?

22. Яке значення мають посадові інструкції?

23. Яку відповідальність несе бухгалтер підприємства?

24. Хто і в яких випадках складає акт приймання-передачі справ?

Завдання для самостійної та практичної роботи

Задача 2.1

Необхідно:

- розробити рекомендації для підприємства щодо правильної організації обліку на основі приведених даних.

Дані для виконання

Підприємство АТ "Ласуня" після приватизації переживає не найкращі часи. Незважаючи на те, що підприємство випускає продукти харчування, які мають великий попит, обсяг виручки від реалізації продукції невеликий, і підприємство працює тільки три дні на тиждень. Робітники по кілька місяців не отримують заробітну плату. Голова правління даного акціонерного товариства (колишній директор державного підприємства) має слабке здоров'я і часто хворіє. Всіма справами на підприємстві відає начальник кадрового відділу. Заступник голови правління організував на підприємстві свою приватну фірму, яка орендує у заводу виробничу лінію.

Коли до численних проблем підприємства додались проблеми з правильністю нарахування та сплати податків, що призвело до великих штрафів, начальник кадрового відділу та заступник голови правління вирішили звернутися за допомогою до стороннього спеціаліста. Аудитор побачив наступну картину: замість п'яти бухгалтерів за штатним розкладом працюють тільки три; головний бухгалтер звільнився кілька місяців тому; документи (журнали-ордери, відомості) заповнені неохайно, часто нерозбірливим почерком, з помарками або олівцем; документи зберігаються в безладі, тому багато з них протерлися і прочитати їх неможливо.

Завдання 2.2

Необхідно:

> доповнити перелік вимог до працівників облікового апарату.

Дані для виконання

• вища освіта;

• знання методології та техніки обліку;

• вміння складати облікові регістри;

• навички роботи з обчислювальною технікою.

Завдання 2.3

Необхідно:

> визначити, для яких підприємств доцільно використовувати передбачені законодавством форми організації бухгалтерського обліку.

Дані для виконання

Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" передбачені наступні організаційні форми бухгалтерського обліку:

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

• самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

Завдання 2.4

Необхідно:

> обрати організаційну структуру бухгалтерії та відобразити її за допомогою схеми.

Дані для виконання

ВАТ "Арго" створюється на базі міського молокозаводу. Частина акцій належить трудовому колективу. Планується виготовляти три види продукції: кефір, масло селянське, сир. Відповідно працюватимуть три виробничих цехи, передбачений допоміжний цех для незалежного водо- та енергопостачання, автопарк для транспортування готової продукції. Функціонує відділ матеріально-технічного постачання та відділ збуту. Загальна кількість працюючих - 1200 чоловік.