Основные объекты документа электронных таблиц

Документы, создаваемые в среде табличного процессора Excel, содержат табли­цы и диаграммы ( рис. 2.2).

Графический интерфейс программы Microsoft Excel 2000

На рис. 2.1 изображен общий вид окна программы Microsoft Excel 2000.

Т екущая ячейка

Поле имени Строка формул Область листа

Ярлык листа Строка состояния

Рис. 2.1. Общий вид окна программы Microsoft Excel 2000

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений данных, выявление закономерностей и т. д. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе, можно, взглянув на диаграм­му, узнать, падают или растут цены на товары повседневного спроса, или срав­нить затраты предприятия по различным позициям.

Объекты табличного документа

Таблица

Диаграмма

Столбец Заголовок

Строка Ряд

Ячейка Область построения

Блок ячеек Ось

Легенда

Рис. 2.2. Объекты табличного документа

Чтобы создать диаграмму, следует, прежде всего, ввести данные в таблицу, а за­тем выделить в таблице область, по данным которой будет строиться диаграмма. Для пошагового создания диаграммы средой предлагается Мастер диаграмм.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедрен­ного объекта на лист с данными. В связи с этим, различают два вида диаграмм:

внедренные диаграммы;

диаграммные листы.

Область Заголовок Область

диаграммы диаграммы построения

Ряд Ось Легенда

Рис. 2.3. Объекты диаграммы

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Лист диаграммы—это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм Следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изме­нить большие или сложные диаграммы отдельно от данных или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Независимо от способа размещения, диаграмма является связанной с исходны­ми данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

2.2.Основные режимы работы в Excel

Режимы работы Excel обеспечивают:

ввод и последующее хранение данных и связей между ними;

редактирование данных при вводе;

автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных;

построение диаграмм, представляющих числовые данные в наглядном виде;

автоматическое изменение диаграмм при изменении данных, по которым они построены.