Сбор и обработка практического материала

Изучив теоретические аспекты курсовой работы, студент приступает к сбору и обработке практического материала . Однако до выезда в организацию студент должен четко представлять объем и содержание необходимого материала в выбранной теме. Для этого студент должен получит консультацию у научного руководителя, записать в рабочую тетрадь какие документы, учетные регистры, формы отчетности и т.п. он должен переписать на бланки (или отксерокопировать). Это облегчит и ускорит подготовку приложений к курсовой работе.

При изучении практического материала и ведения рабочих записей студент должен обратить внимание на целесообразность документации, правильность и законность её составления и заполнения, изучить возможности её упрощения и (или) сокращения.

В процессе сбора и обработки практических материалов необходимо:

- уделить внимание последовательности учетных записей в регистрах, способы исправления ошибок в отчетах (особенно после сдачи годовых отчетов в налоговые инспекции);

- подобрать материал критических замечаний по составлению квартального и годового отчетов;

- выявит передовой опыт составления отчетности;

- продумать пути устранения недостатков в действующей методологии составления отчетности на конкретном предприятии и представить собственные выводы и предложения.

Необходимые учетные регистры, формы отчетности и другой иллюстрационный материал пронумеровать (например: Таблица 1, приложение 1, рис.1) и сделать на них по ходу написания курсовой работы соответствующие ссылки.

Написание и оформление курсовой работы

К написанию курсовой работы студент приступает после усвоения теоретического курса и изучения рекомендованной литературы, ознакомления с практикой бухгалтерской работы, сбора и обработки необходимых данных. До того, как приступить к выполнению курсовой работы студент должен согласовать с научным руководителем подробный развернутый план изложения каждого вопроса и обсудить последовательность изложения.

Текстовая часть работы должна быть изложена экономически грамотно, четко, сжато. Расчеты обобщаются в таблице либо иллюстрируются схемами, графиками, диаграммами, рисунками.

Формулы вносятся в отдельную строку. Формулы, на которые делаются ссылки в тексте, нумеруются цифрами в круглых скобках, размещаемыми справа от формулы.

Листы курсовой работы должны иметь сквозную нумерацию, внизу листа. Формат листа А4: 210 х 297 мм. Поля: верхнее и нижнее 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм. Количество строк на странице – не менее 30. Цифровые данные и цитаты должны иметь ссылку на источник.

Курсовая работа пишется от руки чернилами или шариковой ручкой на одной стороне листа писчей бумаги. Допускается представление работы в отпечатанном виде.

Приложения к курсовой работе должны быть отксерокопированы на одной стороне листа.

Курсовая работа (объемом 35-40 страниц, список литературы и приложения в этот объем не включаются) должна быть сшита (переплетена), иметь обложку и титульный лист, оформленные в соответствии с приложениями.

К работе прикладывается утвержденный преподавателем план курсовой работы и справка, подтверждающая использование практических материалов конкретной организации (Приложение 3).

В работе не допускаются сокращения слов, кроме общепринятых, например, единицы измерения – тысячи рублей, сокращаются как «тыс. руб.».

Каждый раздел работы, кроме введения и заключения, нумеруется в соответствии с пунктом утвержденного плана и начинается с отдельной страницы. Слова «глава», «раздел», «параграф» не указываются. Например:

1. Основы бухгалтерской отчетности

1.1. Значение бухгалтерской отчетности и предъявляемые к ней требования

Нумерация таблиц является сквозной, охватывает таблицы с первой до последней и проставляется в верхнем правом углу без значка №.

В заголовке отражается также название предприятия, указывается период, за который приводятся данные, например:

Таблица 1

Основные показатели СХК «Атлашевский» за 2003-2005 гг.

Если все данные в таблице приводятся в одном измерителе, например в тыс. руб., то тогда измеритель указывается под названием таблицы с правой стороны, например:

Таблица 2

Анализ ликвидности баланса СХК «Атлашевский» за 2005 гг.

(в тыс. руб.)

Если в таблице приводятся разноплановые показатели, (объемы продаж, численность персонала, фонд рабочего времени, уровень расходов и рентабельности и т.д.), то тогда единицы измерения указываются в графе «показатели» сразу после соответствующего показателя, либо для них предусматривается соответствующая графа.

Приложения, представленные в курсовой работе, тоже нумеруются. Если приложение располагается на нескольких листах, то каждый новый лист внутри приложения помечается словами «Продолжение приложения…».

В тексте и в таблицах желательно избегать полного написания больших чисел. Целесообразно укрупнять единицы измерения в зависимости от требуемой точности.

Приведенные в работе цифровые материалы, изложение с точки зрения других авторов или цитаты их трудов, должны в обязательном порядке сопровождаться ссылками на источник.

Существуют различные способы указания источников цитат в зависимости от характера работы. В курсовых и выпускных квалификационных работах, как правило, используются подстрочные, внутритекстовые и затекстовые ссылки.

В подстрочных примечаниях ссылки оформляются внизу страницы, на которой расположен цитируемый материал. Для этого в конце цитаты ставится цифра, которая обозначает порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы, под чертой, отделяющей ссылку от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата, с обязательным указанием номера цитируемой страницы.

Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике являются органической частью основного текста. Они удобны тем, что не отрывают внимания от текста. Описание в подобных ссылках начинается с инициалов и фамилии автора, в кавычки указывается название книги или статьи, выходные данные приводятся в скобках.

Затекстовые ссылки – это указания источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце курсовой работы, например (5, с.29).

В особом внимании нуждается оформление списка использованных источников, который является составной частью курсовой работы. Каждая книга списка должна быть описана в соответствии с ГОСТом 7.1-84. Библиографическое описание документа.

В начале списка приводятся законодательные и нормативные документы. Эти документы должны располагаться по значимости, а внутри каждой выделенной группы документов – в хронологическом порядке. Таким образом, список использованной литературы составляется в следующей последовательности:

1. Законы, постановления Правительства и Государственной Думы.

2. Нормативные акты, инструктивные материалы, официальные справочники.

3. Специальная экономическая литература в алфавитном порядке по фамилии авторов или названиям.

Курсовая работа, написанная на старых материалах без экономически обоснованных выводов, с ошибками в расчетах, небрежно оформленная, возвращается студенту вместе с рецензией на доработку.

Титульный лист курсовой работы оформляется согласно форме, приведенной в приложении, если на обложке курсовой работы дана титульная страница, то её нужно повторить под обложкой внутри работы. Затем помещается оглавление с указанием страниц текста. Страницы нумеруются в следующем порядке. Титульный лист считается первой страницей, однако цифра 1 на нем не проставляется. Содержание обычно помещается на второй странице, введение начинается с третьей и т.д.

В конце курсовой работы следует поставить дату завершения написания и подпись.

Студенты, не защитившие в срок, считаются не выполнившими учебный план.