Додаток до теми №7

Громадські зв'язки для молодіжних організацій (МГО)

Враховуючи те, що діяльність молодіжних громадських організацій тісно пов'язана з усіма елементами суспільного життя, важливого значення набуває підтримка і поширення інформацї про роботу таких організацій. Цей матеріал має допомагати МГО отримати базову інформацію та виробити стратегію співпраці з ЗМІ, а також буде корисним для пла­нування та реалізації програми з питань зв'язків з громадсь­кістю для МГО.

Для МГО важливим є створення активної програми звязків з громадськістю, що посилить позитивне значення їх організаційної роботи. МГО, які зайняті загалом пошуком джерел для фінансування та виконанням різноманітних проектів, часто недооцінюють надзвичайну важливість такої програми. Залучивши для її реалізації порівняно невеликі кошти, діяльність МГО може стати набагато успішнішою і результативнішою.

Успіх роботи МГО залежить від поінформованості суспільства й зацікавленості друкованих та електронних ЗМІ на національному, регіональному та місцевому рівнях. Щоб забезпечити успіх виконання поставлених завдань, молодіжні організації повинні чітко викладати свої погля­ди, окреслювати сфери інтересів та позитивно висвітлювати свою діяльність так, щоб вони були зрозумілі різним вер­ствам населення.

Таке завдання вимагає встановлення двосторонніх звязків МГО із засобами масової інформації з метою підтримання постійних контактів з якомога ширшими ко­лами громадськості.

Розроблення та організація заходів, спрямованих на встановлення зв'язків з громадськістю

Стратегічне планування необхідне будь-якій організації, яка бажає скористатися можливістю поширення власної інформації через ЗМІ. Якщо організація не має такого плану, вона прире­чена на втрату свого часу на те, аби "дістатися" до ЗМІ, але аж ніяк не на посилення свого впливу. Потрібно допомогти вашим колегам зрозуміти важливість та ефективність активної, спла­нованої і спрямованої на результат стратегії співпраці зі ЗМІ. Кожен із членів вашої організації, а особливо той, хто буде підтримувати постійний зв'язок із ЗМІ і виступатиме в ролі "спікера" від імені МГО, має усвідомлювати, що досить просто­го згадування назви вашої організації час від часу в новинах, аби забезпечити вашій МГО можливість репрезентувати власні погляди на події, інформувати про свої інтереси, пояснювати мету своєї діяльності.

Непогано було б розробити довгостроковий план дій, спря­мованих на розвиток двосторонніх зв'язків з громадськістю: це необхідно для того, аби завжди бути впевненим, що широкий загал постійно буде поінформований через агентства новин про основні напрямки вашої діяльності. Необхідно регулярно нада­вати таку інформацію репортерам, що можуть впливати на ауди­торію, в якій ви насамперед зацікавлені.

Найголовнішим в організації роботи ПР, звичайно, є ство­рення списку ЗМІ для розповсюдженням інформації. Крім цьо­го, в офісному комп'ютері має бути окремий список з контакт­ною інформацію про всіх, хто безпосередньо готує новини в тих ЗМІ, з якими ви маєте робочі зв'язки, а саме: репортерів, редакторів, видавців, продюсерів програм, працівників теле- та радіоканалів, тобто всіх, до кого ви можете звернутися за допо­могою в разі потреби представлення широкій аудиторії інформації з того або іншого питання.

Одним із можливих шляхів створення такого списку є відстеження висвітлення вашої діяльності різними ЗМІ. Збирайте всі газетні статті, а також записуйте всі радіо- і телепрограми з матеріалами про вашу організацію. Слід особисто знати всіх журналістів, які позитивно висвітлювали роботу вашої організації, пам'ятати про них, і тоді, у майбутньому, ви зможе­те знову звернутися до них,