Порядок работы
Воспользуйтесь меню Бухгалтерия/Аналитические признаки.
Выберите раздел Места хранения.
Выберите меню Действие/Новое место хранения (рис.4.1).
Рис.4.1
Нажмите кнопку Сохранить.
Задание 2. Переименуйте шапку представления Номенклатуры товаров вашей фирмы.
Задание 3. Создать новый товар вашей фирмы.
Порядок работы
Воспользуйтесь меню Бухгалтерия/Аналитические признаки.
Выберите раздел Номенклатура.
Здесь вы можете создать необходимые разделы номенклатуры в соответствии с деятельностью вашей фирмы и заполните их своими товарами.
Выберите необходимый вам раздел.
Для создания нового продукта воспользуйтесь меню Действия/Новый признак (рис.4.2).
Рис.4.2
Нажмите кнопку Сохранить.
Задание 4. Отразите основные средства, которыми пользуется ваша фирма для осуществления своей деятельности.
Порядок работы
Воспользуйтесь меню Бухгалтерия/Аналитические признаки
Выберите раздел ОС.
В данном аналитическом признаке создайте несколько разделов.
Выберите необходимый вам раздел.
Воспользуйтесь меню Действия/Новый признак ОС (рис.4.3).
Рис.4.3
Перейдите на вкладку Бухучет (Рис.4.4).
Рис.4.4
Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные задания
Задание 5. Создайте все основные средства вашей фирмы, необходимые для осуществления основной деятельности. А также создайте 3 оборудования находящиеся на консервации, 3 – в запасе.
Задание 6. Создать новый аналитический признак Brand name.
Задание 7. Создайте 5 мест хранения для вашей продукции.
Задание 8. Создайте все виды товаров вашей фирмы.
Контрольные вопросы:
Как создать новые Места хранения?
Что такое основные средства?
Как создать аналитический признак Brand name?
Что такое Номенклатура?
Что значит консервация?
Практическое занятие №5
Тема: «Формирование журнала хозяйственных операций и их документальное отражение»
Цель занятия: научиться отражать все операции, которые ежедневно производит ваша фирма в программе ВС: Предприятие 7.0. Тем самым сформировать журнал хозяйственных операций.
На практическом занятии студент должен:
- найти типовую операцию Поступление ОС;
- отразить поступление денег в кассу с помощью приходного кассового ордера;
- создать операцию по поступлению денег в кассу с расчетного счета на основании приходного кассового ордера;
- сторнировать хозяйственную операцию по поступлению денег в кассу с расчетного счета;
- создать 3 приходных накладных на материалы, которые нужны для производства, и отразить на их основе хозяйственные операции;
- создать хозяйственную операцию «Оплата поставщику за поступившие товары» и просторнировать эту операцию;
- создать хозяйственные операции по начислению заработной платы сотрудникам Бухгалтерии;
- отфильтровать журнал хозяйственных операций по сумме проводок.
В программе ВС: Предприятие 7.0 регистрируются бухгалтерские проводки и первичные документы. Все первичные документы делятся на входящие, создаваемые самой организацией, и исходящие - контрагентами (включая органы, вышестоящие организации, физические лица и др.) С точки зрения программного продукта разница между ними состоит в том, что входящие документы могут и не иметь печатных форм, а представляют собой окна ввода информации, необходимой для составления бухгалтерских проводок и/или разного рода отчетов.
Проводки заносятся в виде хозяйственных операций в журнал хозяйственных операций: меню Бухгалтерия/Журнал документов. Для установления взаимосвязи с первичным документом в хозяйственной операции предусмотрено поле ссылка на документ.
Для регистрации фактов хозяйственной деятельности в программу вводятся хозяйственные операции. Для упрощения обработки информации предусмотрен ввод типовых хозяйственных операций. В типовой хозяйственной операции для ввода запрашиваются только переменные реквизиты проводок, стандартные реквизиты заполняются автоматически. Кроме того, в типовых операциях существует возможность настроить группы проводок, когда в хозяйственной операции необходимо сформировать несколько проводок. Для ручного ввода типовых операций используются предлагаемые программой шаблоны.
Для удобства поиска необходимой типовой операции они сгруппированы в соответствии с участками бухгалтерского учета (готовая продукция и товары, закрытие оборотов, касса, материалы, НДС, оплата труда, ОС, расчетный счет, услуги, учет реализации).
Результатом типовой операции является запись в журнале хозяйственных операций.
Можно создавать новые шаблоны типовых операций, редактировать или удалять уже существующие.
Журнал хозяйственных операций предназначен для ввода, хранения и обработки первичной информации. Список операций представлен в табличной форме. Журнал хозяйственных операций содержит следующую информацию об операциях: номер группы проводок, дата, содержание, сумма, документ.
В нижней части окна отображается группа проводок, осуществленных в различных планов счетов, например, бухгалтерском и налоговом. Она также представлена в виде таблицы и содержит следующие данные: план счетов, Дт (дебет), Аналитика Дт (аналитические признаки по дебету счета), Кт (дебет), Аналитика Кт (аналитические признаки по кредиту счета), Количество, Сумма, Документ.
При вводе операций рекомендуется заполнять в окне Группы операций все поля, в том числе содержание операции, проводки и документы.
Для удобства работы программа предусматривает два режима отображения журнала хозяйственных операций: без проводок и с проводками.
Для создания новой операции можно воспользоваться разделом меню Действия или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши (или с помощью клавиши <Ins>) выбрать пункт Новая хозяйственная операция.
После заполнения полей диалогового окна и подтверждения действия нажатием на пиктограмму Сохранить изменения операция появится в журнале хозяйственных операций.
Для сторнирования хозяйственной операции необходимо выбрать курсором запись в журнале хозяйственных операций и воспользоваться разделом меню Действия. Программа откроет окно с группой проводок, поля которых будут заполнены по умолчанию.
Для редактирования хозяйственной операции необходимо выбрать операцию в журнале и воспользоваться разделом меню Действия/Редактировать хозяйственную операцию.
Для удаления хозяйственной операции необходимо выбрать операцию в журнале и воспользоваться разделом меню Действия/Удалить хозяйственную операцию.
Для удобства работы с журналом, например, для поиска нужных операций, можно отфильтровывать хозяйственные операции, необходимые пользователю для работы. Программа выведет сформированный журнал за выбранный нами период на экран компьютера, отобразив все группы проводок, в которых присутствуют операции с выбранными вами признаками. (Например, по счету 70 «Расчеты с персоналом").
Для печати журнала хозяйственных операций можно воспользоваться пиктограммой Печать на панели инструментов. Если мы желаем получить распечатку журнала с аналитическими признаками по всем счетам, то необходимо установите флажок в поле Выводить аналитику. В этом случае программа сформирует журнал с дополнительными графами.
Для документирования фактов хозяйственной деятельности с помощью первичных документов в программе предусмотрено меню Документы: платежные поручения, кассовые документы, счета-фактуры и т.д. В дальнейшем, при оформлении хозяйственных операций, на документ можно будет сделать ссылку. Журнал документов предназначен для ввода, хранения и обработки документов и представлен в виде таблицы.
В последних колонках журнала документов выводится информация о проведение документов по разным модулям. Одна колонка соответствует одному модулю (Бухгалтерия, Склад, ЗиК), а флажок означает, что документ проведен по модулю.
Существуют следующие фильтры для выбора документов:
- по дате - можно указать некоторый период, выбрав значение периода из предложенных (сегодня, вчера, текущая неделя, текущий месяц и т.д.) или задать произвольный промежуток времени, указав начало и конец периода;
- по контрагенту - можно отобрать документы по выбранному контрагенту;
- по входящим/исходящим - можно выбирать, какие документы будут показаны, все, или только входящие, или только исходящие документы;
- по типам документов - можно также отображать документы только определенного типа (авансовые отчеты, выставленные счета-фактуры).
Для поиска документов можно использовать поиск по номеру документа. Можно создавать, редактировать, копировать, удалять и восстанавливать документы.
Пункт меню Связанные документы предназначен для поиска документов, созданных на основании других документов (например, счетов-фактур, созданных на основании накладной). Программа дает возможность просматривать документы, созданные на основании других документов. На основании счета может быть создана расходная накладная, на основании расходной накладной - выставленный счет-фактура.
Задания
Задание 1. В вашу организацию поступило новое оборудование. Найдите типовую операцию Поступление ОС.
Порядок работы
Для поиска зайдите в меню Действие/Типовая операция (рис.5.1).
Рис.5.1
Выберите папку ОС/Поступление ОС нажмите кнопку Выбрать.
Заполните необходимые поля (рис.5.2).
Рис.5.2
Нажмите кнопку Сохранить.
Задание 2. Отразите поступление денег в кассу с помощью приходного кассового ордера.
Порядок работы
Выберите меню Документы/Приходный кассовый ордер.
Введите данные (рис.5.3).
Рис.5.3
Нажмите кнопку Сохранить.
Краткая справка. Все созданные вами документы можно просмотреть в журнале документов.
Задание 3. Создайте операцию по поступлению денег в кассу с расчетного счета на основании приходного кассового ордера.
Порядок работы
Выберите меню Действия/Новая хозяйственная операция.
Заполните необходимые данные (рис.5.4).
Рис.5.4
Нажмите кнопку Сохранить.
Задание 4. Сторнируйте хозяйственную операцию по поступлению денег в кассу с расчетного счета
Порядок работы
Зайдите в меню Действие/Сторнировать хозяйственную операцию (рис.5.5.).
Краткая справка. При формировании сторнировочных записей вручную перед набором суммы на клавиатуре нажмите знак «-».
Рис.5.5
Нажмите кнопку Сохранить.
Закройте рабочее окно и проверьте в Журнале хозяйственных операций.
Дополнительные задания
Задание 5. Создайте 3 приходных накладных на материалы, которые нужны вам для производства, и отразите на их основе хозяйственные операции.
Задание 6. Создайте хозяйственную операцию «Оплата поставщику за поступившие товары» и просторнируйте эту операцию.
Задание 7. Создайте хозяйственные операции по начислению заработной платы сотрудникам Бухгалтерии.
Задание 8. Отфильтруйте журнал хозяйственных операций по сумме проводок.
Краткая справка. Для выбора параметров фильтра нажмите пиктограмму Задать фильтр, расположенную на панели инструментов. Сумму выберите сами и нажмите кнопку Применить.