8. Сервисные режимы программы вс: Предприятие 7.0:

- аналитические классификаторы - отображение любых колонок;

- редактор меню. Все пользователи делятся на группы, а каждой группе можно назначить свое меню;

- ограничение доступа к нескольким организациям для разных пользователей;

- импорт данных из 1С;

- любое количество организаций в одной базе данных;

- возможность создавать свои печатные формы документов и отчетов;

- работа с базой на Flash-накопителе.

Практическое занятие №1

Тема: «Создание своей организации»

Цель занятия: изучить программы ВС: Предприятия 7.0, создать и сохранить новую организацию.

На практическом занятии студент должен:

- создать свою организацию;

- ввести информацию об организации;

- создать новый расчётный счёт;

- создать валютный счёт;

- создать новый план счетов.

Для того чтобы в документах автоматически заполнялись реквизиты титульных листов и шапок, необходимо заполнить поля окна Сведения об организации:

1. наименование;

2. организационная форма;

3. юридический и фактический адреса;

4. ОГРН¹²;

5. сведения о регистрации в ФНС и других внебюджетных фондах;

6. коды статистики и виды деятельности;

7. сведения о руководителе и главном бухгалтере;

8. реквизиты счетов в банках;

9. планы счетов;

10. модули;

11. пользователи.

Организация может иметь несколько расчетных счетов. В пункте меню Действия => Новый расчетный счет можно создать новый банковский счет. Заполнением полей окна вводятся платежные реквизиты по всем банковским счетам. Для автоматического заполнения первичных документов, требующих банковских реквизитов, по умолчанию данными основного расчетного счета, нужно поставить флаг (v) в соответствующем поле.

Кроме рабочего плана счетов для бухгалтерского учета организация может иметь план счетов для управленческого учета, для налогового учета, для учета по международным стандартам и т.д. В пункте меню Действия => Новый план счетов можно ввести дополнительный план счетов. Здесь задается только перечень систем учета.

В программе можно вести учет параллельно в нескольких организациях, можно переключаться между организациями и вести в них учет независимо друг то друга.

Задания

Задание 1. Создайте свою организацию.

Порядок работы

1. Запустить программу ВС: Предприятие 7.0.

2. При выборе пользователя выбираем Администратор и нажимаем кнопку Выбрать.

3. Для создания новой организации в программе выберете пункт меню Сервис/Другая организация. Открывается помощник создания новой организации. Выбирая поочередно каждый раздел/подраздел в левой части рабочей области программы создайте новую организацию (рис.1.1.)

Рис.1.1

4. Введите название новой организации (рис.1.2).

Рис.1.2

5. Нажмите кнопку Далее.

6. При создании новой организации автоматически создается рабочий план счетов. Выберите шаг 2 и нажмите кнопку Далее (рис.1.3).

Рис.1.3

7. Перенести необходимые аналитические признаки в вашу организацию, нажав кнопку Далее (рис1.4).

Рис.1.4

8. Нажмите кнопку Создать.

9. Создание вашей организации успешна завершена, завершите работу кнопкой Далее.

Задание 2. Введите информацию о вашей организации.

Порядок работы

1. На вкладке Сведения об организации/Общие сведения (рис.1.5).

Рис.1.5

2. Далее используйте вкладки Сведения о руководителе и Сведения о главном бухгалтере. Заполните данные о них.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Задание 3. Создать новый расчетный счет.

Порядок работы

1. Для создания нового расчетного счета выделите в левой части окна Сведения об организации.

2. В меню дерева выделите Расчетные счета.

3. Зайдите в меню Действия/Новый расчетный счет. Заполнением полей окна вводятся платежные реквизиты по всем банковским счетам (рис.1.6.).

Рис.1.6

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Задание 4. Создать новый план счетов.

Порядок работы

1. Для создания нового плана счетов выделите в левой части окна Сведения об организации.

2. В меню дерева выделите Рабочий план счетов.

3. Зайдите в меню Действия/Новый план счетов. Здесь задается только перечень систем учета (рис.1.7).

Рис.1.7

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительное задание

Задание 5. Аналогично созданию расчетного счета создайте валютный счет.

Контрольные вопросы:

1. Какие разделы включает в себя окно Сведения об организации?

2. Как создать новый план счетов?

3. Что такое справочники аналитических признаков?

4. Как расшифровывается ОГРН?

5. Для чего предназначен Валютный счёт?

Практическое занятие №2

Тема: «Создание плана счетов»

Цель занятия: ознакомиться с режимом работы программы ВС: Предприятие 7.0 - планом счетов.

На практическом занятии студент должен:

- создать дополнительный счет, который необходим для деятельности его организации;

- создать субсчета к его новому счету;

- создать еще два дополнительных счета;

- добавить к этим счетам дополнительные субсчета.

План счетов представляет собой иерархический список счетов/субсчетов. Любой счет может содержать или не содержать подчиненные субсчета. Если счет не содержит субсчетов, то в проводках используется шифр счета. Если субсчет имеет субсчета, то использовать шифр только синтетического счета нельзя, необходимо указывать конкретный субсчет.

В программе, выбрав пункт меню Бухгалтерия/Планы счетов, справа отобразятся характеристики выбранного счета/субсчета: код, наименование и активность. К счету/субсчету может быть привязана аналитика. Например, к субсчету 10.1 привязаны следующие аналитические признаки - Материалы и Места хранения. Причем аналитический учет по аналитическому признаку Материалы ведется и в натуральном (количественном) разрезе. Это означает, что при вводе проводки в корреспонденции с 10.1 вместе с суммой необходимо задать Место хранения (конкретный склад), Материал (выбрать из списка материалов) и количество. Кроме того, по счету 10.1 можно будет получить отчетность в разрезе Мест хранения (складов) по номенклатуре Материалов с отображением количества. Любой счет/субсчет может содержать неограниченное количество аналитических признаков.

План счетов настраивается в начале финансового года и дальнейшему изменению не подлежит. Информация о возможности изменения выбранного счета/субсчета отображается в нижней части рабочей области. Однако добавление счетов и субсчетов допускается в любой момент эксплуатации. При изменении плана счетов пользователь должен самостоятельно позаботиться о привязке новых счетов к формам финансовой отчетности. Удаление счетов из плана допустимо производить только при настройке плана счетов в начале года (и при отсутствии по ним сальдо на начало нового отчетного периода).

Для ведения бухгалтерского учета в организации используется типовой план счетов, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2001г., 94н с изменениями и дополнениями. Организации предоставлено право с учетом специфики деятельности вводить новые счета/субсчета в рабочий план счетов, утверждаемый на начало финансового года, используя свободные шифры счетов. Для этого пользователь может использовать функции меню Действия/Добавить счет (Добавить субсчет). Для автоматической привязки аналитических признаков, установленных к синтетическому счету, нужно выставить флаг (v) в поле Копировать аналитику. Для удаления счетов/субсчетов нужно установить курсор на выбранный счет/субсчет и выбрать пункт Действия/Удалить.

Внимание! Манипуляции с изменением плана счетов могут отразиться на автоматическом заполнении форм бухгалтерской отчетности №1 (Бухгалтерский баланс) и №2 (Отчёт о прибылях и убытках). Алгоритмы их заполнения настроены на предлагаемый разработчиком типовой план счетов бухгалтерского учета. Если мы все-таки желаем использовать измененный план счетов, то необходимо обратиться к разработчику для индивидуальной настройки. В противном случае автоматическое заполнение этих форм может производиться некорректно, и нам необходимо обязательно проверять правильность заполнения этих отчетов.

Задания

Задание 1. Создать дополнительный счет, который необходим для деятельности вашей организации.