Порядок работы
Выберите пункт меню Бухгалтерия/Планы счетов (рис.2.1).
Рис. 2.1
Для добавления нового счета выберите мышью пункт Действия/Добавить счет с помощью мыши или использовав клавишу <Ins>.
Введите необходимые данные (рис.2.2).
Рис. 2.2
Нажмите кнопку Сохранить.
В плане счетов появится строка с шифром и наименованием нового счета.
Задание 2. Создайте субсчета к вашему новому счету.
Порядок работы
Для добавления нового субсчета выберите мышью пункт Действия/Добавить субсчет с помощью мыши или использовав клавишу <Ins>.
В предложенном окне заполнить поля, отмеченные красной галочкой. (Рис.2.3).
Рис.2.3
Для автоматической привязки аналитических признаков, установленных к этому синтетическому счету, выставите флаг в поле Копировать аналитику. Далее нажмите кнопку Создать.
Дополнительное задание
Задание 3. Создайте еще два дополнительных счета.
Задание 4. Добавьте к этим счетам дополнительные субсчета.
Контрольные вопросы:
Что представляет собой План счетов?
Что представляет собой субсчет?
Как добавить субсчет к новому счету?
Как удалить счет/субсчет?
Что такое Бухгалтерский баланс?
Практическое занятие №3
Тема: «Прием на работу новых сотрудников. Работа с контрагентами»
Цель занятия: ознакомиться с аналитическими признаками в программе ВС: Предприятие 7.0, изменить форму представления, добавить новые значения, изменять значения и удалять значения аналитических признаков.
На практическом занятии студент должен:
- измените шапку сведений Представления о сотрудниках;
- создайте структурные подразделения, которые должны присутствовать в вашей фирме;
- создайте сотрудников своей организации;
- создайте контрагентов;
- создайте минимальный набор сотрудников для полноценного функционирования вашей организации;
- создайте 4 контрагентов, необходимых для функционирования вашей фирмы;
- создавая контрагентов, отобразите также и свою фирму.
Перечень аналитических признаков представляет собой иерархический список, допускающий неограниченное количество уровней иерархии. Для удобства разделы аналитических признаков Контрагенты13, Сотрудники и Номенклатура выделены отдельными пунктами меню.
Иерархическое дерево аналитических признаков состоит из «ветвей» и «листьев». Ветви дерева отображаются в левой части окна, листья - в правой, в виде таблицы. Для того чтобы просмотреть ее, нужно установить курсор на конечную ветвь дерева аналитических признаков. При составлении бухгалтерских проводок с использованием аналитических признаков необходимо задавать конечный элемент - «лист дерева».
Для просмотра и редактирования данных конкретного аналитического признака можно открыть диалоговое окно с помощью пункта меню Действия/Изменить признак или дважды щелкнув по выбранной строке таблицы. Программа откроет соответствующее выбранному аналитическому признаку окно.
При работе с аналитическими признаками пользователь может:
- изменять форму представления аналитических признаков;
- осуществлять их поиск;
- добавлять новые значения аналитических признаков;
- изменять значения аналитических признаков;
- удалять значения аналитических признаков.
Форма представления аналитических признаков в правой части таблицы настроена в программе по умолчанию. Например, для аналитического признака Номенклатура - ТМЦ - Товары - это код, наименование, единица измерения и ставка НДС, а для аналитического признака Сотрудники это код, фамилия и инициалы, пол, виды работ, оклад и счет отнесения затрат для начисления заработной платы.
Пользователь может настраивать форму представления аналитических признаков. Для этого следует воспользоваться пунктом меню Действия /Сведения о представлении. В данном диалоговом окне пользователь может с помощью стрелок, расположенных на панели инструментов в середине окна, выбрать или удалить из базового представления набор полей, которые он хочет видеть. Выбранные поля переместятся в правую часть диалогового окна. Далее, манипулируя стрелками на панели инструментов справа, пользователь может установить желаемую последовательность отображения полей в таблице, иными словами, сформировать ее шапку. Для сохранения новой формы представления нужно нажать кнопку Применить.
Если пользователь желает сохранить выбранный им вариант представления как базовый, к которому потом программа сможет вернуться, то необходимо нажать кнопку Сохранить как Базовое.
Для восстановления базового представления аналитического признака нужно воспользоваться пунктом меню Действия/Вернуться к базовому представлению.
Для поиска нужного
значения в меню программы выбрать пункт
Действия/Поиск
или использовать пиктограмму
,
расположенную на панели инструментов.
В предложенном окне выбрать критерии
поиска:
- где искать (элемент ветви дерева аналитических признаков);
- колонка (поля таблицы представления аналитического признака);
- найти (конечный элемент, контекст поиска).
Затем нажать кнопку Найти. Результаты поиска отобразятся в разделе Результаты поиска дерева аналитических признаков.
Если аналитический признак не найден, программа выдаст сообщение.
Добавление новых значений аналитических классификаторов можно производить из модуля Бухгалтерия. Программа автоматически откроет окно, соответствующее выбранному разделу, для Сотрудников это будет окно с полями заполнения данных о сотруднике, для Контрагентов - для записи данных о контрагенте, для нового Места хранения - с характеристиками места хранения и т.п.
Если новый аналитический признак был создан ошибочно, то его можно удалить. Нежелательно удалять значения аналитических признаков, которые были использованы при оформлении первичных документов или в проводках. В иерархическом дереве аналитических признаков необходимо выбрать конкретный аналитический признак, в меню программы выбрать Действия/Удалить признак. Программа выдаст предупреждающее сообщение с запросом на подтверждение удаления. Нажав кнопку Да, позиция товара будет удалена.
Можно удалить и целый раздел аналитических признаков. Для этого нужно установить курсор на нужном разделе и выбрать в меню Действия/Удалить раздел. Перед удалением раздела желательно убедиться, что внутри не содержатся подчиненные группы аналитических признаков, которые были задействованы в первичных документах или в проводках, ибо вместе с разделом удаляются все подчиненные подразделы и значения аналитических признаков.
Внимание! Удаление корневых элементов дерева в программе невозможно, так как это может привести к сбоям в работе программы. При попытке удалить корневой элемент появится окно с предупреждением.
Кроме добавления и удаления значений аналитических признаков и разделов можно изменять их подчиненность. В иерархическом дереве аналитических признаков выбрав конкретный аналитический признак (например, товар) или раздел, а в меню программы - Действия/Переместить признак в, откроется новое окно, в котором на дереве иерархии необходимо указать на требуемую ветку и нажать кнопку Выбрать. Выбранный элемент (товар) будет перемещен в выбранную группу (товаров).
Внимание! Перемещение аналитических признаков осуществляется в пределах одного раздела дерева аналитических признаков. Умиленные пользователем признаки перемещаются в раздел Удаленные.
Для восстановления ранее удаленного элемента аналитических признаков можно воспользоваться меню Действия/Восстановить удаленный признак. Далее выбрать раздел, в который мы хотим поместить удаленный признак, и нажать кнопку Выбрать.
Задания
Задание 1. Измените шапку сведений Представления о сотрудниках.