Общие принципы работы с программным продуктом вс: Предприятие 7.0

Программа предназначена для работы в операционной системе Windows. Окно программы в режиме Сведения об организации в верхней части экрана содержит главное меню программы, которое включает:

1. Документы - меню для оформления первичных документов;

2. Действия - меню допустимых действий активного модуля;

3. Бухгалтерия - меню модуля Бухгалтерия;

4. Склад - меню модуля Склад;

5. Торговля - меню модуля Торговля;

6. Управленческий учет - общее меню для модулей Управленческий учет и Бюджетирование;

7. Зарплата и кадры - меню модуля Зарплата и Кадры;

8. Бизнес-процессы - меню модуля Бизнес-процессы;

9. Отчеты - меню для формирования отчетных документов;

10. Сервис - меню для установки системных настроек;

11. Помощь - меню для выбора электронной документации и информации о программе.

Для работы с главным меню программы можно воспользоваться мышью или клавиатурой. При работе с меню с помощью клавиатуры нажатием клавиши <F10> или <Alt>, затем при помощи клавиш-стрелок можно выбрать нужный пункт меню и нажать клавишу <Enter>. Если некоторые пункты меню отображаются серым цветом, значит, в данном режиме они недоступны.

Вместе с меню в верхней части экрана располагается ряд пиктограмм. Каждая пиктограмма связана с конкретной функцией программы. При наведении курсора на пиктограмму рядом появляется подсказка - наименование выполняемой функции. Часть пиктограмм отображается в полном цвете - это активные пиктограммы, а часть - серым цветом, это значит, что в данный момент функция недоступна. Например, после внесения изменений в сведения об организации активизируется пиктограмма Сохранить изменения. После сохранения данных пиктограмм снова становится неактивной.

В большинстве окон программы на панели инструментов расположена пиктограмма с изображением вопросительного знака - это вызов помощи. Нажав на нее, открывается электронная документация, в которой описывается порядок действий пользователя в данной ситуации. Аналогично вызов помощи производится при нажатии клавиши <F1>. Электронная документация содержит информацию по всем разделам работы с программой.

В рабочей области программы отображается обрабатываемая информация. Например, при работе со сведениями об организации слева отображаются разделы и подразделы данных, справа - собственно данные. Если раздел содержит подразделы, то он отображается со знаком [+]. Щелкнув по нему мышкой, откроется перечень подразделов, знак [+] изменится на [-]. Чтобы скрыть подразделы, нужно нажать на знак [-]. Выбрать нужный раздел/подраздел можно также при помощи клавиатуры:

- выбор раздела/подраздела;

<Alt> + <Home> - первый раздел;

<Alt> + <End> - последний раздел/подраздел;

<+> (на цифровой клавиатуре) - открыть подразделы;

<-> (на цифровой клавиатуре) - скрыть подразделы.

В рабочей области программы отображаются поля данных. Если в поле справа имеется кнопка-стрелка, значение поля можно выбрать из выпадающего списка, если поле выделено серым цветом, оно недоступно для редактирования. Чтобы отредактировать информацию, нужно выбрать мышью требуемое поле, ввести данные, затем для сохранения изменений нажать пиктограмму Сохранить изменения. Все действия с полями можно выполнить с клавиатуры:

<Tab> - переход в следующее поле;

< Shift> + <Tab> - переход в предыдущее поле;

<Alt> + < > - открыть / закрыть выпадающий список значений;

<Ctrl> + <S> - сохранить изменения.

Как и в любом приложении Windows, данные в полях можно вырезать - <Ctrl> + <Х>, копировать - <Ctrl> + <С> - и вставлять - <Ctrl> + <V>.

Чтобы узнать, какие действия допустимы в текущем режиме работы, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на интересующем элементе данных в рабочей области программы, на экране отобразится контекстное меню. Выбрать требуемый пункт меню, далее следовать логике программы.

При работе с программой ряд действий выполняется в основном окне программы. Для выполнения некоторых других действий программа открывает отдельное окно. Как правило, окна, которые предназначены для совершения операций или выбора аналитических признаков, требуют обязательного выполнения определенных действий и не позволяют работать в основном окне, пока не будут закрыты. Каждое окно может быть закрыто в любой момент, независимо от того, выполнены ли все предписанные действия. Для этого нажимают мышкой знак <X>, расположенный в правом верхнем углу окна. Аналогично окно можно закрыть с помощью клавиатуры - активизировав нужное окно и нажав клавиши <Alt> + <F4>. Если действия в окне не завершены, то при его досрочном открытии никакие данные не изменяются. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо выполнить все предписываемые действия и нажать пиктограмму Сохранить изменения или кнопку Сохранить (выполнить пункт меню Сохранить документ).

Рабочая дата программы¹ отображается в правом нижнем углу окна. Она используется как текущая дата при заполнении всех документов и является точкой отсчета при выборе стандартных периодов для формирования отчетов (вчера, сегодня, прошлый месяц, текущий месяц и др.).

При загрузке программы автоматически устанавливается текущая дата. Пользователь может её изменить, щелкнув два раза левой кнопкой мыши по полю с рабочей датой или воспользовавшись меню Сервис/Рабочая дата;

В открывшемся диалоговом окне устанавливается необходимая нам дата. Закрыв окно, в правом нижнем углу мы увидим новую рабочую дату.

Основные функциональные возможности программы ВС: Предприятие 7.0

1. Управленческий учет²:

- планирование продаж на основе фактических данных с учетом сезонности;

- бюджетирование компании с использованием бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), прогнозного баланса (ПБ) в любой заданной валюте (многовалютность);

- анализ продаж по клиентам, по менеджерам, сегментам рынка, товарным группам, регионам;

- правление складскими запасами по темпам продаж;

- анализ дебиторской задолженности в различных разрезах, по планируемым срокам погашения;

- прогноз поступления денежных средств.

2. Бухгалтерский учет³:

- общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы (УСН, ЕНВД)⁴;

- учет основных средств;

- учет товарно-материальных запасов и услуг;

- учет кассовых операций и формирование кассовой книги;

- учет операций по расчетному счету;

- учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки;

- учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов;

- учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки;

- формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур;

- формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей;

- актуальные формы отчетности;

- стандартные бухгалтерские отчеты⁵: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения);

- разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную;

- клиент-банк.

3. Расчет заработной платы⁶:

- любое количество произвольных начислений и удержаний;

- ведение лицевых счетов сотрудников;

- учет рабочего времени;

- расчет НДФЛ⁷ с учетом любых видов вычетов: стандартных, имущественных и прочих, учет данных с предыдущего места работы;

- расчет ЕСН с учетом регрессивной шкалы, инвалидности сотрудников, любых шкал ЕСН;

- автоматический расчет пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком (детьми);

- автоматический расчет оплаты основного и дополнительного отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск;

- любые виды выплат заработной платы (авансы, межрасчетные выплаты и пр.);

- гибкий механизм формирования проводок по начислению заработной платы.

4. Кадровый учет⁸:

- формирование списка сотрудников и их личных карточек по форме Т-2;

- формирование и печать кадровых приказов, штатного расписания;

- табель учета рабочего времени;

- персонифицированный учет.

5. Управление бизнес-процессами⁹:

- ведение базы клиентов;

- контроль работы менеджеров;

- управление бизнес-процессами;

- статистика и отчеты по бизнес-процессам.

6. Торговля¹⁰:

- формирование цен, скидки, многовалютность;

- прайс-листы, печать ценников;

- журнал счетов.

7. Склад¹¹:

- учет товарно-материальных запасов;

- ведение складского учета независимо от других служб;

- резервирование товаров на складе;

- контроль за образованием отрицательных остатков.