Порядок работы

1. Воспользуйтесь меню Бухгалтерия/Сотрудники выберите нужного сотрудника.

2. Выберите Действие/Личная карточка

3. На вкладке Основные сведения отображаются (рис.12.1).

Рис.12.1

4. Удостоверение личности – заполняется с использованием дополнительного окна (рис.12.2).

Рис.12.2

5. Далее переходите на все вкладки и заполняйте требующиеся данные.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

7. После этого воспользуйтесь меню Действие/Личный счет (рис.12.3).

Рис.12.3

8. Перейдите на вкладку Удержания (рис.12.4).

Рис.12.4

9. Воспользуйтесь вкладкой Льготы по НДФЛ (рис.12.5).

Рис.12.5

10. Внесите сведения о доходах с предыдущего места работы (рис.12.6).

Рис.12.6

11. Нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2. Создайте график работы вашего сотрудника.

Порядок работы

1. Воспользуйтесь меню Зарплата и кадры/Графики работы

2. Выберите Действие/Новая запись (рис.12.7).

Рис.12.7

3. Нажмите на кнопку Параметры (Рис.12.8).

Рис.12.8

4. Нажмите кнопку Сохранить.

5. Нажмите на кнопку Автозаполнение (рис.12.9).

Рис.12.9

6. Вы получите рассчитанный график работы (рис.12.10).

Рис.12.10

Дополнительные задания

Задание 3. Создайте личные карточки и личный счет сотрудников Администрации и Бухгалтерии.

Задание 4. Создайте 2 рабочих графика и периодичностью: 6-дневка, и 2 дня рабочие, 2 дня нерабочие – период будет 4 дня.

Задание 5. Ввести удержания в лицевой счет сотрудников Администрации, где 1 – необходимо учесть выплату алиментов, 2 – погашение ссуды, и двум работникам удержать аванс.

Задание 6. Ввести начисления на лицевой счет сотрудников Бухгалтерии, где 1 – выдать ежемесячную премию и доплатить за сверхурочную работу, 2 – начислить оклад и премию.

Контрольные вопросы:

1. Что такое ПФР?

2. Что представляет собой График работы?

3. Порядок создания личной карточки и лицевого счета сотрудника?

4. Что значит Автозаполнение?

5. Как создать рабочий график?

Практическое занятие №13

Тема: «Журнал документов модуля ЗиК»

Цель занятия: научиться оформлять основные документы в модуле ЗиК.

Краткая справка: все операции, проводимые в вашей организации, не забывайте отражать с помощью приходных или расходных кассовых ордеров, т.е. необходимо контролировать поступление и выбытие денежных средств.

На практическом занятии студент должен:

- создать табель учета рабочего времени;

- произвести расчет пособия по безработице;

- произвести расчет отпуска;

- оформить приказ о приеме сотрудника, о переводе работника;

- оформить приказ об увольнении одного из сотрудников;

- создать Расчетную ведомость и Платежную ведомость за текущий месяц по всем работникам;

- составить штатное расписание.

Краткая справка: воспользоваться меню ЗиК/Документы/Штатное расписание.

Все документы, вводимые в модуле «Зарплата и кадры», можно посмотреть в журнале документов ЗиК.

В журнал попадают документы:

1. Расчетная ведомость - позволяет произвести расчет заработной платы за текущий месяц. Прежде чем произвести расчет, необходимо заполнить табель учета рабочего времени и заполнить лицевые счета сотрудников (при необходимости).

Расчетная ведомость представляет собой обычный документ программы ВС: Предприятие 7.0.

Документ содержит поля:

- Дата - дата расчета зарплаты, по умолчанию последнее число месяца, определяемого рабочей датой.

- Номер - ведется автоматическая нумерация.

- Месяц и год расчета з/п - поля, определяющие, за какой месяц происходит расчет.

- Подразделение - необязательное поле, позволяющее рассчитать заработную плату только для выбранного подразделения.

Документ имеет табличную часть - список сотрудников расчетной ведомости:

- Сотрудник.

- Всего начислено - общая сумма начисленной заработной платы.

- Всего удержано - общая сумма удержаний с сотрудника, включая НДФЛ.

- В т.ч. НДФЛ - сумма начисленного НДФЛ.

- Выплаты - сумма выплат, произведенных в расчетный период (авансы, межрасчетные выплаты).

- Всего к выдаче - общая сумма к выдаче на руки, равна Всего начислено - Всего удержано - Выплаты, без учета задолженности предыдущих периодов.

Для расчета заработной платы необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку Рассчитать.

Расчет заработной платы происходит в 4 этапа:

- расчет начислений;

- расчет НДФЛ;

- расчет удержаний;

- расчет ЕСН.

2. Платежная ведомость.

3. Табель учета рабочего времени - используется для учета рабочего времени каждого сотрудника организации. Заполнение табеля является обязательным условием для расчета заработной платы. Именно отсюда берется информация об отработанном времени. Для заполнения табеля для каждого сотрудника должен быть задан график работы в его личной карточке и выбранный график работа должен быть заполнен на месяц составления табеля.

Табель учета рабочего времени представляет сбой обычный документ программы ВС: Предприятие 7.0. Документ имеет те же поля, что и документ Расчетная ведомость. Табличная часть документа содержит данные о рабочем времени каждого сотрудника. Рабочее время сотрудника в табличной части отображается суммарно за весь месяц. По каждому сотруднику указываются: табельный номер, ФИО сотрудника, количество отработанных дней за месяц, количество отработанных дней за месяц и т.д. Для автоматического заполнения табеля необходимо заполнить все обязательные поля документа и нажать кнопку «Заполнить табель». Табель будет автоматически заполнен по всем сотрудникам. При автоматическом заполнении считается, что сотрудник отработал месяц полностью, в соответствии со своим графиком.

Табель можно заполнить вручную. Для этого необходимо в табличную часть добавить нового сотрудника. Это можно сделать с помощью контекстного меню, пункта «Добавить». При выборе этого пункта меню появится окно «Отработанное время сотрудника». В окне необходимо выбрать сотрудника из аналитического классификатора «Сотрудники». После выбора сотрудника в табличную часть окна будут автоматически добавлены записи, показывающие режим работы за каждый день месяца.

Табличная часть содержит колонки:

- Дата - дата, за которую вводится информация об отработанном времени.

- Код - условное обозначение затрат рабочего времени, выбирается из справочника «Условные обозначения времени». Значения в справочник занесены согласно форме «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» Т-13.

- Отработано часов - количество затраченных часов на определенный вид затрат рабочего времени. Например, сверхурочно С - 2 часа, явка Я - 8 часов.

- Отработано дней - количество затраченных дней на определенный вид затрат рабочего времени. Например, явка Я - 1 день или 0,5 дня.

4. Расчет пособия по нетрудоспособности – происходит после расчета среднедневного заработка. При этом заполняется закладка Начисления в документе: программа автоматически разбивает период болезни на месяцы, а при необходимости, еще и на периоды, оплачиваемые за счет работодателя и периоды, оплачиваемые за счет ФСС (выплаты имеют разные счета затрат). Для каждого месяца болезни определяется среднедневной заработок с учетом процента оплаты и максимального размера пособия.

Если организация применяет ЕНВД, то работодатель за счет ФСС может выплатить сумму только в размере 1 МРОТ¹⁸. Поэтому, при ЕНВД, на закладке Начисления будут 2 записи - на сумму пособия за счет ФСС и на сумму за счет работодателя. Для отражения рассчитанного пособия в расчете Ввод начислений в лицевой счет. При сохранении типовой операции в лицевой счет сотрудника автоматически попадет сумма пособия, и эта сумма будет учтена при следующем расчете заработной платы.

Пособие по нетрудоспособности в случае заболевания, по беременности и родам выплачивается единоразово. Поэтому, пособие попадает в лицевой счет только за указанный месяц. Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет происходит каждый месяц в течении периода. Поэтому, в этом случае пособие попадет в лицевой счет с указанием периода выплат - всего периода отпуска по уходу за ребенком. И в течение всего периода оно будет автоматически ежемесячно начисляться сотруднику.

5. Расчет оплаты отпуска – происходит после расчета среднедневного заработка При этом заполняется закладка Начисления в документе.

Программа автоматически разбивает период отпуска на отпуск текущего периода и отпуск будущих периодов. Отпуск будущих периодов имеет по умолчанию счет затрат 97.

Для отражения рассчитанного отпуска в расчете заработной платы его нужно провести в модуле Зарплата и кадры с использованием типовой операции Ввод начислений в лицевой счет. При сохранении типовой операции в лицевой счет сотрудника автоматически попадет сумма пособия, и эта сумма будет учтена при следующем расчете заработной платы.

6. Приказ о приеме на работу – используется для оформления приема новых сотрудников организации. Печать приказа осуществляется по унифицированной форме №Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России 05.01.2004 № 1. В этом же окне будет сформирована печатная форма трудового договора. Документ содержит Поля:

- Приказ № и От по умолчанию заполняются порядковым номером документа и текущей датой. Пользователь может изменить их значения. Для заполнения даты можно использовать календарь, вызвать который можно кнопкой в правом углу поля;

- Сотрудник;

- Табельный номер;

- Принять с... по... (заполняются датами приема сотрудника выбором из календаря. последнее - в случае оформления срочного трудового договора);

- Совместитель;

- Подразделение;

- Должность;

- Система оплаты;

- График работы;

- Характер работы;

- Режим труда (заполняются выбором из соответствующих справочников);

- Оклад;

- Комментарий.

7. Приказ об увольнении – используется для оформления увольнения сотрудников организации. Печать приказа осуществляется по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России 05.01.2004 № 1.

Документ содержит поля к заполнению:

- Приказ №;

- от (дата);

- Сотрудник;

- Основание;

- Дата увольнения;

- Вид компенсации и количество дней;

- Выходное пособие;

- Комментарий.

8. Приказ о переводе – используется для оформления перевода сотрудников на другую должность в организации. Печать приказа осуществляется по унифицированной форме ЖГ-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России 05.01.2004 № 1.

Документ содержит следующие поля к заполнению:

- Приказ №;

- От (дата);

- Сотрудник;

- Табельный №;

- Ввести изменения с... по...;

- Подразделение;

- Должность;

- Система оплаты;

- Оклад;

- График работы;

- Характер работы;

- Режим труда;

- Комментарий.

9. Штатное расписание - составляется организацией по мере необходимости. Утверждается руководителем организации. Печать штатного расписания осуществляется по унифицированной форме № Т-3.

Д окумент содержит следующие поля к заполнению:

- № штатного расписания и Дата по умолчанию заполняются порядковым номером документа и текущей датой. Пользователь может изменить их значения. Для заполнения даты можно использовать календарь, вызвать который можно кнопкой в правом углу поля;

- Действует с даты - заполняется вручную или выбором из календаря;

- Подразделение;

- Должность;

- Вид от;

- Размер от;

- Размер до;

- Ставок.

Поля Размер от Итого, Размер до Итого, Ставок Итого рассчитываются автоматически.

Журнал документов ЗиК имеет стандартные возможности по добавлению, редактированию, удалению и по отбору документов.

Кроме журнала документов ЗиК все документы в обязательном порядке попадают в общий журнал документов.

Задания

Задание 1. Создайте табель учета рабочего времени.