2.3. Копирование (перемещение) данных таблицы
Для копирования в прилегающую область ячеек
1. Выделить ячейки с данными;
2. Протащить выделение за маркер заполнения вправо или вниз.
Маркер заполнения - небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста.
Для копирования (перемещения) в неприлегающую область ячеек.
1. Выделить ячейки с данными;
2. Выполнить в меню Правка команду Копировать(Вырезать)
3. Выделить ячейку, с которой начинается область, предназначенная для размещения копируемой информации.
4. Выполнить в меню Правка команду Вставить
Для перемещения данных ячеек в другую область с помощью мыши (без использования буфера обмена данными):
1. Выделить ячейки с данными;
2. Подвести курсор мыши внутрь области выделения, так чтобы курсор принял вид белой стрелки, направленной влево и вверх по диагонали.
3. Переместить мышь в нужном направлении, удерживая нажатой клавишу CTRL.
По умолчанию выполняется копирование всего содержимого ячейки.
Чтобы скопировать отдельно формулы, форматы, значения, примечания, условные форматы:
1. Выделить ячейки с данными;
2. Выполнить в меню Правка команду Копировать(Вырезать)
3. Выделить ячейку, с которой начинается область, предназначенная для размещения копируемой информации.
4. Выполнить в меню Правка команду Специальная вставка, установить нужный переключатель.
Копирование форматов в другие ячейки
Выделите ячейки, содержащие копируемый формат.
Нажмите кнопку
Формат по образцу
на
панели инструментов Стандартная.
Выделите ячейки, которые должны иметь тот же формат.
2.4. Заполнение рядов
В Excel предусмотрена возможность простого и быстрого создания прогрессий.
Для создания числовых рядов с заданным шагом:
1. Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение.
2. Чтобы задать приращение, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.
3. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
4. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
Создание пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки
Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения или порядка сортировки либо из существующих на листе элементов, либо с помощью непосредственного ввода списка.
1. Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был набран заранее, то выделите его на листе.
2. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем откройте вкладку Списки.
3. Чтобы использовать выделенный список, нажмите кнопку Импорт.
4. Чтобы создать новый список, выберите Новый список из списка Списки, а затем введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишу ENTER. Нажмите кнопку Добавить после того, как список будет набран полностью.
Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например, инвентаризационных номеров, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек, предназначенных для его размещения. Выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем – вкладку Число. Свободным ячейкам назначьте текстовый формат и введите в них список чисел.
Работа с листами.
Листы можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать и перемещать как в текущей книге, так и в другую книгу. Для выполнения этих операций:
1. Выделить нужный лист;
2. В контекстном меню листа выбрать нужную команду.
Лекция 3. Копирование формул |