Изменение обтекания текста вокруг рисунка или графического объекта

1.     Выделите рисунок или графический объект.

2.     В меню Формат выберите команду, соответствующую типу выделенного объекта, например Автофигура или Рисунок, а затем — вкладку Положение.

3.     Выберите нужный стиль обтекания.

Добавление подложки к печатному документу

1.     Для печати подложки ее нужно вставить в верхний или нижний колонтитул. Подложка печатается в том месте страницы, где она расположена, а не только вверху или внизу страницы.

2.     Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

3.     На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Основной текст, чтобы скрыть текст и графику основного документа.

4.     Вставьте графический объект

5.     На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы увидеть, как подложка будет выглядеть в напечатанном документе, перейдите в режим разметки или предварительного просмотра.

Если подложка делает неразборчивым текст документа, следует сделать более светлым объект, из которого она была создана.

Привязка графического объекта к тексту, странице или другому объекту.

Привязка фиксирует положение графики относительно ближайшего абзаца текста. «Привязанный» объект помечается значком якоря.

Чтобы изменить привязку графического объекта:

1.     Выделите объект, который следует привязать.

2.     В меню Формат выберите команду, соответствующую типу выделенного объекта, например Автофигура или Рисунок, а затем — вкладку Положение.

3.     В диалоговом окне Дополнительная разметка выберите вкладку Положение рисунка, затем выберите параметры для горизонтальной и вертикальной привязки - например, поле, страницу, или абзац. Можно выровнять положение объекта относительно другого объекта или ввести числовые значения, задающие положение объекта относительно точки привязки.

Совет. Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

·        Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Перемещать вместе с текстом.

·      Чтобы объект оставался привязанным к одному и тому же абзацу при любом его перемещении, установите флажок Установить привязку.

1.2. Печать документов слиянием

Используется для создания документов одинакового содержания, в которые нужно вставить различные данные: адреса, фамилии и т.п.

С помощью слияния можно создавать документы на бланках, почтовые наклейки, конверты и каталоги. Программа слияния помогает упорядочить сведения об адресе, осуществить их слияние с общим документом, а затем напечатать окончательно настроенные документы.

Для организации и выполнения слияния необходимо создать три документа: источник данных, основной документ, документ слияния.

Источник данных - файл, содержащий фрагменты текста или графические объекты, которые различаются для каждой версии составного документа. Примерами источников данных могут служить, во-первых, список имен или адресов, который используется при создании документа на бланке, позволяющего отправить письма всем клиентам из списка, а во-вторых, база данных, сведения из которой извлекаются для составления отчетов. Заголовки столбцов называются полями. Строки таблицы заполняются записями. Для заполнения источника данных предусмотрена форма.

Основной документ – документ, содержащий текст и рисунки, которые должны быть одинаковыми в каждой версии составного документа, например обратный адрес и постоянный текст документа на бланке. Вместо конкретных фамилий, адресов и других данных в основной документ заносятся названия соответствующих полей из источника данных.

Документ слияния -  это итоговый документ, в который на место полей помещены записи из источника данных. Количество экземпляров документа равно количеству записей. Документ слияния можно создавать в форме документа на бланке  и в форме каталога.

Документ на бланке -  в этом случае каждый экземпляр основного документа будет напечатан на отдельной странице.

Каталог -  в этом случае все экземпляры документа  слияния будут напечатаны подряд.

Организация печати документа слиянием.

Шаг 1. Открытие или создание основного документа

1.     Выполните одно из следующих действий:

·        Откройте существующий документ, который содержит постоянный текст.

·        Создайте новый документ.

2.     В меню Сервис выберите команду Слияние.

3.     В группе Основной документ нажмите кнопку Создать, а затем выберите команду Документы на бланке.

4.     Нажмите кнопку Активное окно.

5.     Активный документ станет основным документом.