Форматированием таблицы является изменение внешнего представления данных и внешнего вида таблицы (шрифта, заливки, обрамления, выравнивания).

1.     Выделить ячейки;

2.     В меню Формат выполнить команду Ячейки;

3.     Переключиться в нужный раздел, выбрать параметры для оформления.

Выравнивание предусмотрено как по вертикали, так и по горизонтали.

Чтобы ввести текст в ячейке в несколько строк: выделите ячейки, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание в команде Формат, Ячейки.

Чтобы выровнять текст относительно нескольких ячеек: выделите ячейки, Формат, Ячейки, Выравнивание, установите флажок Объединить ячеек.

Форматирование чисел

Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые параметры.

Для чисел предусмотрены: общий, числовой, денежный, финансовый, научный и другие форматы.

Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите Формат, Ячейки, на вкладке Число выберите необходимый формат.

Денежный формат предусматривает указание денежной единицы. По умолчанию указывается денежная единица, установленная в опции «Язык и стандарты» Панели управления.

Процентный формат позволяет отобразить число как проценты. При этом, если изменяется формат ранее введённых чисел, то каждая единица числа = 100%.

Научный формат используется для представления очень маленьких или очень больших чисел.

Например: 0,0000005= 5*10^-7 в научном формате записывается как 5Е-7 или 0,5Е-6. Аналогично: 5000000=5*10⁺⁶=5Е+6

Для быстрого форматирования большого диапазона ячеек, содержащего различные элементы — например, заголовки столбцов или строк, общие итоги и подробные данные — применяется набор стилей, объединенных в различные автоформаты. При этом для разных элементов диапазона используются отдельные параметры форматирования.

Применение автоформата к диапазону

1.     Выберите диапазон, который нужно отформатировать.

2.     В меню Формат выберите команду Автоформат.

Выберите нужный формат.

Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.

Условное форматирование – изменение параметров форматирования ячеек при выполнении определенных условий.

Для задания условного форматирования:

1.     Выделите ячейки, для которых необходимо применить условное форматирование.

2.     В меню Формат выберите команду Условное форматирование.

3.     Выполните одно из следующих действий:

Чтобы в качестве условия форматирования использовать значения выделенных ячеек, выберите параметр значение, задайте операцию сравнения, а затем в необходимое поле введите значение. Ввести можно заданное значение или формулу, но перед формулой необходимо поставить знак равенства (=).

Формула используется в качестве критерия форматирования для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек. Слева из поля выберите параметр формула, а затем в поле справа введите формулу. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

4.     Выберите команду Формат.

5.     Выберите тип шрифта, его цвет, подчеркивание, рамку и затенение ячеек или узоры.

Выбранные форматы будут применены, только если значение ячейки отвечает поставленному условию или если формула принимает значение ИСТИНА.

6.     Для добавления условия выберите команду Добавить, а затем повторите шаги 3-5.

Может быть задано до трех условий. Если ни одно из заданных условий не принимают истинного значения, то формат ячеек остается прежним. Существующий формат можно использовать для определения четвертого условия.