2.1. Создание и форматирование таблиц Ввод чисел, текста, даты или времени суток
1 Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
2 Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.
Ввод чисел
· Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.
· В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от установленных параметров в компоненте «Язык и стандарты» Панели управления.
· Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2
· Перед отрицательным числом необходимо вводить знак (-) или заключать его в круглые скобки ().
Ввод даты или времени
При вводе даты используйте точку или дефис или / в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.
Для отображения времени суток в качестве разделителя используйте :.
Ввод текста
В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите команду Ячейки (вкладка Выравнивание) в меню Формат, а затем измените необходимые параметры.
Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание.
Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT+ENTER.
Ввод формулНачинается со знака =Названия столбцов вводятся на английском языке. Обозначения арифметических операторов в формулах.
Обозначение Значение Пример
+ (знак плюс) Сложение 3+3
– (знак минус) Вычитание 23-32
* (звездочка) Умножение 3*3
/ (косая черта) Деление 3/3
% (знак процента) Процент 20%
^ (крышка) Возведение в степень 3^2 (аналогично 3*3)
Примеры формул: =A1*5; =12%*H7; =B4^F8
2.2. Ввод функций Использование функций для вычисления значений
Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
В программу Excel входит большой пакет функций разного назначения. Функции разделены по категориям. Предусмотрены такие категории как математические и тригонометрические функции, статистические, финансовые, функции для обработки дат и времени и др.
Пример написания функции:
=СУММ(C1:C5) – суммирование содержимого 5-ти ячеек.
Аргументы
Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например #Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.
В примере С1:С5 – аргументы функции СУММ.
Чтобы занести функцию в ячейку:
1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести функцию.
2. Меню Вставка, Функция.
3. Выбрать категорию (слева) и функцию (справа), нажать кнопку ОК.
4. Ввести адреса ячеек, содержащие аргументы функции (можно выделить ячейки непосредственно в таблице).
Выделение ячеек.
Одна ячейка выделяется щелчком мыши.
Диапазон смежных ячеек выделяется протаскиванием мыши по ячейкам.
Чтобы выделить диапазоны несмежных ячеек: выделить первый диапазон ячеек, при нажатой клавише Control выделять все последующие.
Выделение столбца(строки) выполняется щелчком мыши по названию столбца (номеру строки).
Выделение листа выполняется щелчком мыши по кнопке на пересечении названий столбцов и номеров строк.
Вставка (удаление) столбца (строки).
1. Выделить столбец (строку);
2. Правка, Вставить (Удалить)
Изменение ширины столбца (высоты строки)
1. Выделить столбец (строку).
2. Перетащить мышью границу столбца (строки) в области заголовков столбцов (строк).