10 Определение «функционально необходимых затрат» и «идеальная» функционально-стоимостная диаграмма

Функционально-необходимые затраты – минимальные затраты на функцию, при которых эта функция выполняется. Определение функционально-необходимых затрат является главной целью ФСА и достигается в ходе его благодаря применению более совершенных решений, найденных с помощью морфологического анализа (табл. 10.1).

Таблица 10.1 – Распределение функционально-необходимых затрат по функциям

Номер ф-ии	Время на выполне-ние ф-ии,ч	Исп-тель	Оплата труда	Материальные затраты	Амортизация комп-ов	Прочие наклад-ные расходы	Итого затрат
F11	77	Б	5444,89	154,62	340,16	2442,97	8382,64
F12	150	Б	10606,93	301,20	662,65	4759,04	16329,82
F13	166	ВБ1	9969,97	333,33	733,33	5266,67	16303,00
F14	85,6	ВБ2	5140,98	171,59	378,15	2715,82	8406,85
Итого	478,6	-	31162,47	961,04	2114,30	15184,50	49422,31

Таблица 10.2 – Расчет относительных затрат на осуществление функций

Номер (индекс) функции	Сj	Zj	rj
F11	8382,64	0,17	0,17
F12	16329,82	0,33	0,33
F13	16303,00	0,33	0,33
F14	8406,85	0,17	0,17
Итого	49422,31	1,00	1,00

Расчет относительных затрат на выполнение функций:

F₁₁: 8382,64:49422,31=0,17

F₁₂: 16329,82:49422,31=0,33

F₁₃: 16303,00:49422,31=0,33

F₁₄: 8406,85:49422,31=0,17

Функционально необходимые затраты – это минимально необходимые затраты на функцию, которые требуются для того, чтобы эта функция выполнялась. Их определение является целью ФСА и достигается в ходе анализа благодаря применению наиболее совершенных решений, найденных с помощью морфологического анализа. Изменение затрат на функции составило:

Таблица 10.3 – Изменение затрат на выполнение функций при использовании варианта ведения учета, определенного в ходе морфологического анализа, руб.

Номер функции	Время выполнения		Абсолютные затраты		Относительные затраты		Изменение
	реально	по результатам морф. анализа	реально	по результатам морф. анализа	реально	по результатам морф. анализа	времени выполнения	абсолютных затрат	относит. затрат
F11	85	77	9253,56	8382,64	0,18	0,17	-8	-870,92	-0,01
F12	81	150	8818,10	16329,82	0,17	0,33	+69	+7511,72	+0,16
F13	166	166	18071,67	16303,00	0,33	0,33	0	-1768,67	0
F14	166	85,6	18071,67	8406,85	0,32	0,17	-80,4	-9664,82	-0,15
Итого	498	478,6	50677,67	49422,31	1,00	1,00	-19,4	-1255,36	х

в ходе проведения функционально-стоимостного анализа удалось достигнуть снижения общих затрат на выполнение основных функций по учету основных средств на 1255,36 руб., а затрачиваемое время на выполнение этих функций сократилось на 19,4 часа. При этом по функциям F₁₁ и F₁₄ затраты времени уменьшились на 8 и 80,4 часа соответственно, при этом абсолютные затраты в стоимостном выражении снизились соответственно на 870,92 и 9664,82 руб. По функции же F₁₂ время увеличилось на 69 часов, а затраты увеличились на 7511,72 руб.

Теперь построим новую функционально-стоимостную диаграмму и посмотрим, как соотносятся эти затраты со значимостями функций.

Рисунок 10.1 – «Идеальная» функционально-стоимостная диаграмма основных функций, обеспечивающих F₁

Из диаграммы видно, что дисбаланс устранился. Теперь проведем анализ качества выполнения функций.