7 Определение значимости и относительной важности функций по уровням функциональной модели

Значимость (r_j­) – это частная весомость данной функции по отношению к ближайшей вышестоящей, а относительная важность (R_j) – это значимость функции по отношению к объекту в целом.

При определении значимости функций можно воспользоваться несколькими методами оценки функций. Наиболее простым и получившим широкое распространение является метод попарного сравнения важности функций.

Построим матрицы попарного сравнения для функций обеспечивающих выполнение функции F₁.

Таблица 7.1 – Матрица попарного сравнения функций, обеспечивающих выполнение функции F₁

Индекс свойств (номер функции)	Индекс свойств (номер функции)				Количество предпочтений	Значимость (rj)
	F11	F12	F13	F14
F11	-	1	3	4	1	0,17
F12	1	-	2	2	2	0,33
F13	3	2	-	3	2	0,33
F14	4	2	3	-	1	0,17
Итого					6	1

Таблица 7.2 – Матрица попарного сравнения функций, обеспечивающих выполнение функции F₁₁

Индекс свойств (номер функции)	Индекс свойств (номер функции)			Количество предпочтений	Значимость (rj)
	F111	F112	F113
F111	-	2	1	1	0,33
F112	2	-	3	1	0,33
F113	1	3	-	1	0,33
Итого				3	1

8 Распределение затрат по функциям и реальная функционально-стоимостная диаграмма

Далее будем исследовать основные функции, обеспечивающие главную функцию F₁.

В штате бюро имеется 3 человека. Заработная плата бухгалтера – 21900 руб., ведущего бухгалтера 1 – 18600 руб., ведущего бухгалтера 2 – 18600 руб. Кроме того, в затраты следует включать амортизацию компьютерной техники и программного продукта. В месяц начисленная по офисной технике амортизация составляет 600 руб. Амортизация используемого программного продукта в месяц составляет 1600 руб. Материальные затраты (бумага для печати, канцелярские принадлежности) в месяц составляют 1000 руб. Накладные расходы в месяц составляют 15800 руб. Распределим эти затраты по функциям пропорционально времени, затрачиваемому на выполнение этих функций соответствующими работниками.

Таблица 8.1 – Затраты на оплату труда сотрудников и страховые взносы бюро учета основных средств, руб.

Сотрудник	Оклад	Страховые взносы	З/п с учетом район.коэфф.	Итого в месяц
Бухгалтер	21900	8935	26280	35215
Ведущий бухгалтер 1	18600	7589	22320	29909
Ведущий бухгалтер 2	18600	7589	22320	29909
Итого	59100	24113	70920	95033

Общий фонд рабочего времени за месяц составил 498 часов.

Общие затраты на исполнение функций бюро учета основных средств составляют 95033 руб.

Распределение затрат на исполнение отдельных функций представлено в табл. 8.2.

Таблица 8.2 – Затраты на выполнение основных функций сотрудников бюро учета основных средств, обеспечивающих функцию F₁, руб.

Номер ф-ии	Время на выполнение ф-ии,ч	Исп-тель	Оплата труда	Материальные затраты	Амортизация комп-ов	Прочие накладные расходы	Итого затрат
F11	85	Б	6010,59	170,68	375,50	2696,79	9253,56
F12	81	Б	5727,74	162,65	357,83	2569,88	8818,10
F13	166	ВБ1	9969,67	333,33	733,33	5266,67	18071,67
F14	166	ВБ2	9969,67	333,33	733,33	5266,67	18071,67
Итого	498	-	31677,67	1000,00	2200,00	15800,00	50677,67

Пояснения к таблице: Б – бухгалтер, ВБ1 – ведущий бухгалтер 1, ВБ2 – ведущий бухгалтер 2.

Расчет оплаты труда:

F₁₁: (35215*85)/498=6010,59

F₁₂: (35215*81)/498=5727,74

F₁₃: (29909*166)/498=9969,67

F₁₄: (29909*166)/498=9969,67

Материальные затраты: В месяц составляют 1000 рублей

F₁₁: (1000*85)/498=170,68

F₁₂: (1000*81)/498=162,65

F₁₃: (1000*166)/498=333,33

F₁₄: (1000*166)/498=333,33

Амортизация компьютеров: В месяц составляет 2200 рублей

F₁₁: (2200*85)/498=375,50

F₁₂: (2200*81)/498=357,83

F₁₃: (2200*166)/498=733,33

F₁₄: (2200*166)/498=733,33

Прочие накладные расходы: В месяц составили 15800 рублей

F₁₁: (15800*85)/498=2696,67

F₁₂: (15800*81)/498=2569,88

F₁₃: (15800*166)/498=5266,67

F₁₄: (15800*166)/498=5266,67

Далее необходимо провести сопоставление затрат на функции с балльными или относительными оценками их значимости. Относительные оценки значимости функций (r_j) уже были получены ранее. Теперь, располагая данными об абсолютных затратах на выполнение функций, найдем относительные затраты по формуле: , где С_j – затраты на осуществление j-й функции; Собщ – общая сумма затрат на выполнение рассматриваемых функций.

Таблица 8.3 – Расчет относительных затрат на выполнение функций

Номер функции	Сj	Zj	rj
F11	9253,56	0,18	0,17
F12	8818,10	0,17	0,33
F13	16303,00	0,32	0,33
F14	16303,00	0,32	0,17
Итого	50677,67	1,00	1,00

Расчет относительных затрат на выполнение функций:

F₁₁: 9253,56:50667,67=0,18

F₁₂: 8818,10:50667,67=0,17

F₁₃: 16303,00:50667,67=0,32

F₁₄: 16303,00:50667,67=0,32

Располагая данными о значимости и относительных затратах на исполнение функции, возможно построить функционально-стоимостную диаграмму, которая наглядно покажет, по каким функциям наблюдается несоответствие, и относительные затраты превышают или не достигают уровня значимости. Превышение относительных затрат над значимостью выявляет зоны дисбаланса, которые на последующих этапах функционально-стоимостного анализа предстоит устранить.

Рисунок 8.1 – Реальная функционально-стоимостная диаграмма

Как видно на диаграмме, сбалансированной является функция F₁₁, затраты по которой почти соответствуют значимости. По функциям F₁₃, F₁₄ наблюдается дисбаланс. По функции F₁₂ , напротив, значимость оказалась выше относительных затрат, что может отражаться на качестве функций, приведя к его снижению. Таким образом, необходим последующий анализ с целью устранения зон дисбаланса.