2 Формулировка требований, предъявляемых объекту

Требования, предъявляемые объекту представляют собой показатели качества, параметры и свойства системы. Значимость требований определяется методами экспертных оценок, например, методом предпочтений, при этом нормирующим условием является следующее:

, где β_h – значимость h-ого требования, n – количество требований.

Таблица 2.1 – Требования, предъявляемые бюро учета основных средств

№ п\п	Содержание требования	Значимость
1	Максимально полное и точное представление о затратах, которые связанны с учетом основных средств	0,45
2	Оперативность подготовки информации	0,3
3	Соответствие учета законодательству	0,15
4	Квалифицированность специалистов бюро учета основных средств	0,1

3 Построение структурной модели бюро учета основных средств

В отечественной и зарубежной практике существует три методические формы ФСА:

1) корректирующая – предназначена для отработки освоенных объектов;

2) творческая-используется на стадии создания объектов на этапах НИР и ОКР;

3) инверсная – используется для систематизации процесса поиска сфер применения уже спроектированных объектов или их унификации и обеспечивает выбор наиболее эффективной системы, в которой предполагается использование объекта.

Структурная модель будет представлена в виде связного графа с иерархическими уровнями, не имеющая перекрестных связей между элементами различных уровней. На ОАО НПО «Сибсельмаш» подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы (рисунок 3.1- Структурная модель бухгалтерии ОАО НПО «Сибсельмаш» ).

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

бюро по учету основных средств

бюро по учету готовой продукции

бюро по учету материальных ценностей

бюро по учету расчетов с персоналом, кассовых и банковских операций

Учетный персонал производственных подразделений

На таком крупном промышленном предприятии как ОАО НПО «Сибсельмаш» бухгалтерия выполняет огромное количество функций, поэтому для анализа было выбрано - бюро по учету основных средств. Структурная модель бюро по учету основных средств представлена на рисунке 3.2.

Бюро по учету основных средств

Рисунок 3.2 – Структурная модель бюро по учету основных средств

4 Характеристика функций бюро учета основных средств

Рассмотрим объект анализа с позиций выполняемых им функций, воспользуемся функциональным подходом при описании системы. Функция в широком смысле – это деятельность, работа, назначение, роль. В ФСА под функцией понимают внешнее проявление свойств объекта в данной системе отношений. При проведении ФСА важно различать функции по видам.

Прежде всего, необходимо определить главную функцию – ту, которая определяет суть объекта и смысл его существования. Кроме главной выделяют второстепенные функции, отражающие побочные цели создания объекта. Основные функции играют ведущую роль в обеспечении работоспособности объекта, создают необходимые условия для осуществления главной, а вспомогательные, в свою очередь, обеспечивают выполнение основных функций.

Для успешного проведения ФСА функции объекта необходимо правильно сформулировать, руководствуясь следующими правилами:

• точность – формулировка должна содержать действительное действие, для выполнения которого предназначен объект;

• краткость – формулировка должна быть максимально краткой, лучше всего в виде «глагол плюс существительное, возможно дополнение»;

• обобщенность определения – формулировка не должна ограничивать варианты реализации функции;

• полнота – необходимо указать все функции, выполняемые объектом, даже если изначально он не предназначался для их выполнения.

Носители функций: Бухгалтер (Б), Ведущий бухгалтер по учету поступления и учета ремонта (ВБ1), Ведущий бухгалтер по учету выбытия и амортизации (ВБ2).

Характеристику функций удобно представить в виде таблицы (табл.4.1).

Таблица 4.1 – Характеристика функций бюро по учету основных средств ОАО НПО «Сибсельмаш»

Носитель функции	Наименование функций		Дополнение	Вид функции	Номер (индекс) функции
	глагол	существительное
Бухгалтер	обосновывает	движение	основных средств	Г	F1
Бухгалтер	контролирует	использование	основных средств	В	F2
Бухгалтер	проверяет	соблюдение	законодательства	о	F24
Ведущий бухгалтер 1	принимает	к учету	поступившие основных средств	о	F13
Ведущий бухгалтер 2	снимает	с учета	выбывшие основные средства	о	F14
Ведущий бухгалтер 2	ведет	учет	амортизации основных средств	о	F21
Ведущий бухгалтер 1	учитывает	затраты	связанные с ремонтом основных средств	о	F22
Бухгалтер	осуществляет	учет	инвентаризации основных средств	о	F23
Бухгалтер	регистрирует	проводки	бухгалтерские	о	F12
Бухгалтер	подготавливает	отчетность	по учету основных средств	о	F11
Бухгалтер	составляет	проводки	бухгалтерские	в	F121
Ведущий бухгалтер 1	оформляет	документы	необходимые при поступлении основных средств	в	F131
Ведущий бухгалтер 2	начисляет	амортизацию	основных средств	в	F211
Бухгалтер	отражает	суммы	начисленной амортизации	в	F212
Бухгалтер	составляет	документы	по учета ремонтных работ	в	F221
Бухгалтер	проводит	инвентаризацию	основных средств	в	F231
Ведущий бухгалтер 1	проверяет	наличие	документов	в	F113
Бухгалтер	проверяет	записи	во всех необходимых документах по инвентаризации	в	F232
Бухгалтер	создает	отчетность	о движении и наличии основных средств	в	F112
Бухгалтер	осуществляет	анализ	основных средств	в	F111
Бухгалтер	контролирует	ведение	учета в соответствии с законами РФ	в	F241
Бухгалтер	соблюдает	правильность	оформления документов	в	F242
Ведущий бухгалтер 2	оформляет	документы	необходимые при выбытии основных средств	в	F141