2. Организационная структура и структура управления

Под организационной структурой понимается состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц, звеньев (управленческих подразделений) и ступеней (уровней), наделенных определенными правами и ответственностью для выполнения соответствующих целевых функций управления.

Основой для выбора организационных структур на предприятиях служат обычно перспективные планы их развития, объемы производства продукции, нормативы численности и соотношений различных категорий персонала и другие факторы. Организационная структура – это система управления, которая определяет состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу властных полномочий, потоков команд и информации.   Различают несколько типов организационных структур: линейные, функциональные, дивизиональные и адаптивные.

Организационная структура ООО «МФ» представлена в Приложении А. В структуру предприятия входит: непосредственно производство мебели, бухгалтерия, отдел кадров, отдел сбыта и снабжения, юридический отдел, склад, автопарк.

В структуре управления организацией выделяют следующие элементы: звенья, уровни и связи – горизонтальные и вертикальные. В данной организации существует линейно-функциональная структура управления (Приложение Б).

Высшим органом управления является Общее собрание учредителей, которое проводится один раз в год.

Общее и административное руководство предприятия представлено генеральным директором.

Генеральный директор - действует по принципу единоначалия, отвечает за результаты производственно – хозяйственной деятельности. Генеральный директор с помощью аппарата, который ему подчиняется - направляет работу предприятия по производству высококачественной продукции, внедрению новой и совершенствованию действующей технологии и организации производства, содействует своевременному обеспечению производства необходимыми материально – техническим средствам, отвечает за выполнение обязательств перед государством, поставщиками и покупателями.

Главный бухгалтер отвечает за правильное и своевременное ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством, подготовку отчетности и статистических данных, отражающих итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия. А также взаимодействует с регулирующими органами. Решая поставленные задачи, главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору. Это закреплено в уставных и должностных документах предприятия.

Начальник юридического отдела – напрямую подчиняется генеральному директору. Он согласует деятельность предприятия с законодательством РФ. Дает необходимые рекомендации по управлению и осуществлению сделок, разрабатывает условия контракта, защищает права компании и выступает, от его имени, в суде.

Начальник отдела кадров подбирает кадры, разрабатывает мероприятия по подготовке и повышению квалификации работников, принимает и увольняет рабочих, инженерно-технических работников и служащих, контролирует соблюдение трудовой дисциплины.

Начальник производства – тоже находится в подчинении генерального директора и контролирует работу производственных цехов.

Маркетинговая служба предприятия проводит маркетинговые исследования, направленные на стимулирование продаж, отвечает за своевременную поставку комплектующих и т.д.

В линейно-функциональной структуре принято такое разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учет, контроль, анализ. Свое воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей.

Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ: быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим; стабильность полномочий и ответственности за персоналом; более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений.

В числе недостатков линейного построения организации обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.