Збереження презентації

Для збереження створеної презентації потрібно клацнути по кнопці "Сохранить" на панелі інструментів "Стандартная" або обрати в меню "Файл" пункт "Сохранить", або натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "S". З’явиться вікно "Сохранение документа" (рис.4.5).

Рисунок 4.5

За умовчанням PowerPoint пропонує зберегти презентацію в папці "Мои документы". Для того щоб змінити папку в якій буде збережена презентація, клацнути по кнопці в полі "Папка" і обрати іншу папку для збереження презентації.

Також можна створити нову папку для збереження презентації, якщо існуюча вам не підходить. Для цього необхідно у вікні "Сохранить" клацнути по кнопці "Создать папку". З’явиться вікно "Создание папки" (рис. 4.6), в рядку "Имя" в якій необхідно вказати ім’я нової папки.

Рисунок 4.6

Обравши папку для збереження презентації, в полі "Имя файла" вказати назву презентації та клацнути по кнопці "Сохранить".

Якщо внести зміни до слайду і знову спробувати зберегти презентацію, вона автоматично буде збережена під тим же імам і в тій же папці, що і в попередній раз. Якщо обрати в меню "Файл" пункт "Сохранить как…", знову з'явиться вікно "Cохранение документа". В цьому вікні можна змінити назву презентації і папку, в якій вона буде збережена.

Тема 32. . Форматування презентацій. Керування презентацією Робота з текстом

Способи роботи з текстом і графікою стандартні для інших до­датків пакета Microsoft Office 2003.

Введення тексту. Щоб забезпечити однорідне оформлення слайдів презентації і зберегти особливості стилю текст слід вводи­ти у призначені для цього поля. Перехід між полями здійснюється мишею або клавішею Tab.

Форматування тексту. Вдало вибраний шрифт і різноманітні текстові ефекти поліпшують зовнішній вигляд презентації, роб­лять її привабливою й ефектною.

Основні способи форматування тексту в PowerPoint такі самі, як і для Word, але водночас програма надає додаткові засоби — для цього призначені команди меню Формат.

Щоб змінити стандартні параметри форматування поля, потріб­но виділити його і використати команди меню Формат.

У PowerPoint панель інструментів Форматирование має кноп­ки для встановлення спеціальних ефектів, що можуть застосову­ватися тільки в цій програмі:

Додаткові текстові ефекти. Спеціальні текстові ефекти робляють за допомогою додатку Microsoft WordArt. Слід урахову вати, що при використанні тексту WordArt він є графічним об'єктом, а не текстом і форматується за допомогою кноплк інстру ментів панелі малювання:

Додаткові текстові ефекти. Спеціальні текстові ефекти обробляють за допомогою додатку Microsoft WordArt. Слід урахувати, що при використанні тексту WordArt він є графічним об'єктом, а не текстом і форматується за допомогою кнопок інструментів панелі малювання:

Робота з графічними об'єктами

Більшість стандартних авторозміток слайдів мають місце-заповнювачі для вставки малюнків. Крім стандартних у презен­тацію можуть імпортуватися малюнки різних графічних форматів. Щоб помістити в слайд малюнок, потрібно виконати одну з дій:

• активізувати команду (Вставка/Рисунок/Картинки);

• натиснути кнопку Вставка картинки в місцезаповнювачі розмітки слайда.

У кожному з випадків з'являється вікно з заголовком Выбери­те рисунок (рис. 1). Вибраний малюнок вставляють командами Копировать/Вставить або подвійним клацанням вибраного малюнка.

Рисунок 1

Колекція Microsoft не завжди може задовольнити користувача, тому можна залучити малюнки з Інтернету (посилання картинки на узле Office Online на панелі Коллекция клипов на панелі завдань). Коли ми працюємо над |особистою презентацією чи презентацією, що представляє продукцію фірми, нам можуть знадобитися фотографії з ци­фрової камери. їх можна вста­вити, скориставшись коман­дами меню Вставка: Рису­нок/Со сканера или камеры. Малюнки, розташовані в фай­лах на комп'ютері чи в мережі, можна вставити, скористав­шись командами меню Вставка/Рисунок/Из файла.

Кольорова гама малюнка може не збігатися з фоном і стилем презентації. У цьому разі малюнок можна перефарбувати, зміни­ти контрастність чи яскравість. Виконують це за допомогою панелі інструментів Настройка изображения (панель з'являється авто­матично при виділенні малюнка в слайді).

Слід ураховувати, що при перефарбуванні буде змінено колір усіх ділянок, які мають колір, що замінюється. Виконані зміни відразу будуть продемонстровані у слайді Відмінити всі внесені зміни в кольорову гаму малюнка можна за допомогою кнопки Сброс параметров рисунка.

Призначення кнопок на панелі інструментів Настройка изоб­ражения:

У PowerPoint користувач може самостійно створювати графічні об'єкти: автофігури, лінії, стрілки, геометричні фігури, написи, об'єкти WordArt та ін. Для малювання призначена панель інстру­ментів Рисование, яка розміщується у вікні PowerPoint у режимі перегляду слайдів, структури, заміток. Способи малювання:

• слід вибрати потрібний інструмент малювання, натиснувши відповідну кнопку на панелі Рисование,

• щоб за один раз намалювати кілька однотипних малюнків, слід двічі клацнути на потрібному інструменті;

• щоб намалювати коло інструментом Эллипс, квадрат ін­струментом Прямоугольник, а дугу кола інструментом Дуга, слід при малюванні утримувати клавішу Shift;

• щ об провести лінію під кутом, кратним 15°, потрібно під час малювання утримувати клавішу Shift.

Рисунок 2

Для копіювання і вставки об'єктів з одного слайда на інший використовують команди Копировать, Вставить з меню Правка або ці самі команди контекстного меню (рис. 2).

У презентації можна сховати слайди. Сховані слайди є в пре­зентації, але не відображуються при демонстрації. Для сховування слайдів потрібно скористатися командою Показ слай­дов/Скрыть слайд. При цьому номер схованого слайда перекрес­люється (на рис. 2 слайд № 5).