Тема 30. Power Point-середовище для створення презентацій

Програма PowerPoint - це програма за допомогою якої можна створити презентацію, яка матиме той вигляд який користувач задасть сам. Можна вставити до презентації: малюнки, графіку, різне написання тексту, надати колір тексту, змінити фон презентації, надати вашій презентації різних ефектних анімацій та інше.

Зараз ця програма дуже популярна серед підприємців, бізнесменів та інше. Можна до вашого слайду також вставити таблицю Excel. Крім вставки таблиць можна також вставити діаграму із різною графічною основою.

За допомогою програми PowerPoint можна розпечатати презентацію яку ви створили у вигляді докладу. Розпечатати можна окремі слайди, у вигляді роздаточного матеріалу для слухачів, можна розпечатати слайди із примітками або саму структуру презентації. Такі можливості презентації в основному обирають підприємці, банкіри і інше.

Настройка слайдів має велике значення у презентації. Настроїти слайди можна за часом або за вказівкою користувача, тобто за клацанням мишки. Якщо необхідно поміняти слайди місцями, то це можна зробити за допомогою режиму "Сортировщик слайдов". У цьому режимі можна за допомогою миші, клацаючи нею по необхідному слайдові, Змінити розміщення слайду.

Запуск Power Point

Для запуску програми PowerPoint необхідно клацнути по кнопці "Пуск" і вибрати в меню пункт "Программы" - "MS PowerPoint". Якщо програма відсутня в меню "Программы", то потрібно пошукати в меню "MS Office". Можливо піктограма необхідної програми розташована на робочому столі. Для запуску програми з робочого столу потрібно двічі натиснути лівою кнопкою миші по піктограмі.

Основні елементи програми PowerPoint

Після загрузки PowerPoint на екрані монітору відобразиться вікно "Microsoft PowerPoint" (рис.2.1).

В центрі вікна розташований невідформатований шаблон першого, титульного слайду. З правого боку відображено вікно задач "Создание презентации". З лівого боку - "Область структури", знизу - "Область заміток". Зверху основного вікна розташований рядок заголовку із назвою презентації та трьома кнопками. Ліва кнопка "Свернуть" - звертає вікно без виходу із PowerPoint, середня - "Развернуть" -розгортає основне вікно або звертає його до стандартного розміру, права кнопка - "Закрыть" - закриває програму PowerPoint. Під рядком заголовку розташована панель меню, на якій відображено значок PowerPoint та дев'ять кнопок із назвами меню ("Файл", "Правка", "Вид", "Вставка", "Формат", "Сервис", "Показ слайдов", "Окно", Справка). Нижче розташована панель інструментів: "Стандартная" та "Форматирование". Знизу вікна розташована панель "Рисование". Кнопки на панелі інструментів служать для часто використаних команд.

Якщо вікно PowerPoint має інші панелі інструментів, то необхідно клацнути правою кнопкою миші по меню "Правка" на панелі інструментів та у відкритому меню клацанням миші встановити прапорці.

Якщо навести вказівник миші на якусь із кнопок панелі інструментів. То через декілька секунд з'явиться підказка із назвою кнопки

Режими роботи програми PowerPoint

У Microsoft PowerPoint є три основних режими: звичайний, cop тувальника слайдів і показу слайдів. Для зміни режимів можна скористатися командами в меню Вид або натиснути одну із кнопок у лівій частині горизонтальної смуги прокручування, що ви­конують аналогічні функції (рис. 2.2).

Р исунок 2.2

Режим Обычный є основним ре­жимом створення, редагування і оформлення презентації. Вікно про грами в цьому режимі розділено на три робочі ділянки, розміри яких можна змінювати.

У лівій частині вікна відображується ділянка Структура або Слай­ды

Щоб відкрити потрібну ділянку, слід клацнути її ярличок. Можна за крити ці ділянки за допомогою значка в правому верхньому куті ділянки слайдів і структури.

На ділянці Структура відображується список слайдів. Вона призначена для редагування структури тексту слайда. Текст слай­да можна розміщувати в п'яти рівнях структури. Відображення структури презентації дає змогу зручно розробляти план презен­тації: на слайдах видно всі заголовки, повний текст і можна впо­рядковувати його.

На ділянці Слайды наводяться мініатюрні зображення слайдів (у вигляді ескізів). На ділянці слайда відображується поточний слайд у великому масштабі. Значок поточного слайда виділяється рамкою. На цій ділянці слайди можна міняти місцями, перетягу­ючи їх.

Режим Сортировщик слайдов вмикається командою Вид/Сор-тировщик слайдов або кнопкою Сортировщик слайдов у лівій частині горизонтальної смуги прокручування. Використовується для визначення способу переходу від слайда до слайда, тривалості демонстрації слайда, дає змогу сортувати (переставляти) слайди, копіювати, сховувати їх.

Режим Показ слайдов вмикається командою Вид/Показ слай­дов, Показ слайдов /Начать показ, а також кнопкою Показ слай­дов у лівій частині горизонтальної смуги прокручування чи за до­помогою функціональної клавіші F5 і використовується для де­монстрації презентації. Слайди, що утворюють презентацію, де­монструються в повноекранному режимі.

У нижній частині вікна програми розташовано ділянку За­метки к слайду, що використовується для введення заміток допо­відача або відомостей для аудиторії. Щоб змінити розмір ділянки, слід установити покажчик миші на її межі й перетягнути її.